Indholdsfortegnelse
I vores dagligdag vil vi sandsynligvis bare gerne summere celler hurtigt baseret på tekstkriterier. Hvis du f.eks. har en liste over produkter og vil beregne den samlede fortjeneste efter produkttype, eller måske summere med navne, der indeholder specifik tekst . Excel SUMIF Funktionen er et effektivt værktøj til at gøre dette. Denne artikel viser dig, hvordan du kan bruge denne funktion på baggrund af en specifik tekst.
Download øvelsesbog
Du kan downloade den gratis Excel-skabelon her og øve dig på egen hånd.
SUMIF Tekst.xlsx9 nemme måder at bruge SUMIF med tekst i Excel på
Metode 1: SUMIF med en bestemt tekst
Lad os først få introduceret vores datasæt. Jeg har arrangeret mit datasæt med nogle produktnavne og fortjenester. Nu vil jeg bruge funktionen SUMIF at opsummere fortjenesten for produktet "Shirt". SUMIF bruges til at summere celler, der opfylder bestemte kriterier.
Trin:
➤ Aktivér Celle C14
➤ Indtast derefter nedenstående formel-
=SUMIF(B5:B11,"*Shirt*",C5:C11) ➤ Tryk på Indtast knap.
Nu vil du bemærke, at overskuddet for Shirt-elementet er summeret.
Læs mere: Sådan summerer du navne i Excel (4 egnede måder)
Metode 2: SUMIF med cellehenvisning af en tekst i Excel
Nu vil vi udføre den samme operation som den foregående metode, blot ved hjælp af cellereference. Lad os se på elementet Shirt i Celle C13 . jeg bruger denne cellehenvisning til min formel.
Trin:
➤ På Celle C14 skriv formlen nedenfor-
=SUMIF(B5:B11,"*"&C13&"*",C5:C11) ➤ Tryk derefter på Indtast for at se resultatet.
Kort efter vil du se, at operationen med cellehenvisningen er udført.
Læs mere: Sådan tildeles værdi til tekst og sum i Excel (2 nemme metoder)
Metode 3: Anvend Excel SUMIFS-funktionen med specifik tekst
Nu skal vi bruge funktionen SUMIFS til at summere celler med specifik tekst. Igen finder vi summen af overskuddet for skjorteposten ved hjælp af SUMIFS Funktionen SUMIFS bruges til at summere celler, der opfylder flere kriterier.
Trin:
➤ Skriv formlen i Celle C14 :
=SUMIFS(C5:C11,B5:B11,"*Shirt*") ➤ Senere kan du gå på Indtast knap.
Derefter får du det forventede resultat som i billedet nedenfor.
Læs mere: Sum hvis en celle indeholder tekst i Excel (6 egnede formler)
Metode 4: Brug af SUMIFS med flere AND-kriterier i Excel
Til denne metode har jeg tilføjet en ny kolonne med navnet "Salesperson". Vi bruger igen SUMIFS funktionen til at summere de celler, der opfylder følgende kriterier: Hat og Tom.
Trin:
➤ Indtast formlen i Celle D15:
=SUMIFS(D5:D11,B5:B11,"*Hat*",C5:C11,"Tom") ➤ Derefter skal du trykke på Indtast knappen bare.
Nu vil du bemærke, at beregningen med OG kriterierne er opfyldt.
Læs mere: Sådan summerer du celler med tekst og tal i Excel
Metode 5: Brug af SUMIF med flere OR-kriterier i Excel
Her summerer vi overskuddet med ELLER kriterier ved hjælp af SUMIF funktion. Faktisk er den SUMIF funktionen fungerer separat for produktet "Hat" og sælgeren "Tom".
Trin:
➤ Indtast formlen i Celle D15
=SUMIF(B5:B11,"*Hat*",D5:D11)+SUMIF(C5:C11,"Tom",D5:D11) ➤ Senere skal du blot klikke på Indtast for at se resultatet.
Kort tid efter vil du bemærke summen med ELLER kriterier.
Metode 6: Brug af SUMIF, når cellerne starter med specifik tekst i Excel
Hvis du ønsker at summere overskuddet for de produkter, der starter med en bestemt tekst, er det muligt at gøre det med Excel Wildcard . Jokertegn i Excel er nogle specialtegn, der bruges til at erstatte tegn i en formel. Her opsummerer vi overskuddet for de produkter, der begynder med "Rød".
Trin:
➤ Efter aktivering af Celle C14 skriv formlen som angivet nedenfor-
=SUMIF(B5:B11,"Red*",C5:C11) ➤ Derefter skal du blot trykke på Indtast knap.
Nu får du resultatet som i billedet nedenfor.
Metode 7: SUMIF Når cellerne slutter med specifik tekst i Excel
Vi kan også summere, hvis celler slutter med en bestemt tekst ved hjælp af Excel Wildcard Vi opsummerer overskuddet på de produkter, der slutter med Hat.
Trin:
➤ Aktivér Celle C14 og skriv den givne formel-
=SUMIF(B5:B11,"*Hat",C5:C11) ➤ Derefter skal du blot trykke på Indtast knap.
Derefter vil du se, at vi har fået det forventede resultat.
Metode 8: Excel SUMIF med tekst og stjernetegn
I denne metode summerer vi kun overskuddet for de produkter, der indeholder en Asterisk ved hjælp af SUMIF funktion. Asterisk (*) repræsenterer et vilkårligt antal tegn, f.eks. "Sh*" returnerer Shirt eller Short. Tilde(~) bruges til at angive stjernetegn og spørgsmålstegn som de er, som * eller ? , i stedet for et jokertegn i formlen. "Sh~*" returnerer f.eks. Sh*, men ikke Shirt eller Short. "*~**" i vores formel betyder den SUMIF funktionen finder den Asterisk(*) i en hvilken som helst position i en celle, hvis den findes, vil funktionen summere de relaterede overskud i disse celler.
Trin:
➤ Skriv nedenstående formel i Celle C13 -
=SUMIF(B5:B11,"*~**",C5:C11) ➤ Tryk derefter på Indtast knappen for output.
Nu kan du se, at vi har summeret overskuddet for de celler, der indeholder Asterisk.
Bemærk : At summere overskuddet for de celler, hvor Asterisk kun er i slutningen af teksten, så skal du blot bruge "*~*" i stedet for "*~**" .
Læs mere: Sådan summerer du tekstværdier som tal i Excel (3 metoder)
Metode 9: SUMIF med tekst og spørgsmålstegn for manglende tegn i en bestemt position
I vores sidste metode skal vi lære at summere ved hjælp af et spørgsmålstegn ( ? ). Spørgsmålstegn(?) repræsenterer et enkelt tegn. F.eks. returnerer "H?t" hat, hut eller hot. I mit opdaterede datasæt vil du bemærke, at der er to slags jakker, nemlig jakke1 og jakke2. Vi kan summere de relaterede overskud i disse celler ved hjælp af et spørgsmålstegn( ? ) ved at skrive det efter Jacket i SUMIF formel.
Trin:
➤ Skriv formlen i Celle C14
=SUMIF(B5:B11,"Jacket?",C5:C11) ➤ Endelig skal du klikke på Gå ind på knap.
Kort efter vil du se, at vi har fundet det forventede resultat.
Konklusion
Jeg håber, at alle de ovenfor beskrevne metoder vil være gode nok til at opsummere, om celler indeholder specifik tekst. Du er velkommen til at stille spørgsmål i kommentarfeltet og give mig feedback.
