Det finns många inbyggda verktyg i Excel som underlättar vårt arbete och ökar arbetshastigheten. Om vi använder namn kan vi göra våra formler mycket lättare att förstå och underhålla. Vi kan definiera ett namn för ett cellområde, en funktion, en konstant eller en tabell. Om du vänjer dig vid att använda namn i din arbetsbok kan du enkelt uppdatera och hantera dessa namn. I den här artikeln presenterar jag följandedig till den Skapa från urval i Excel för att definiera namn.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen här och öva på egen hand.

Vad är Skapa från urvalsverktyget i Excel?

Skapa från urval används för att definiera namnen på ett dataområde. Vi kan skapa ett namn för en cell eller ett område av celler i Excel manuellt. Men om vårt område av celler har rubriker kan vi enkelt ange namnet med hjälp av Skapa från urval verktyg från Formel och det definierade namnet kommer att vara rubriknamnet. Låt oss se hur det går till. Jag har skapat ett dataset som representerar några säljares försäljning under två på varandra följande månader.

För en kolumn:

Steg 1:

➥ Välj kolonnens dataområde inklusive rubriken.

➥ Klicka sedan på följande: Formler> Definierade namn> Skapa från val

En dialogruta kommer att visas och den kommer att be dig att välja det alternativ från vilket namnet kommer att väljas. Excel upptäcker det i princip automatiskt.

Steg 2:

➥ Tryck nu bara på OK eftersom vår rubrik finns i den översta raden som redan är markerad.

Steg 3:

➥ Senare trycker du på drop-down i rutan för cellnamn.

Titta på att namnet på kolumnen visas.

Att göra det för en rad är likadant, men välj en rad i stället för en kolumn och resten av stegen är ganska lika.

För ett helt dataset:

Steg 1:

➥ Välj dataset B4:D12

➥ Klicka igen: Formler> Definierade namn> Skapa från val

Steg 2:

➥ Markera de alternativ som du vill välja som namn.

Steg 3:

➥ Klicka sedan på drop-down ikonen så visas alla de definierade namnen.

Exempel på hur du använder verktyget Skapa från urval i Excel

Efter att du har skapat namnet på ett datavärde med hjälp av Skapa från urval kan vi använda de definierade namnen direkt i en formel i stället för att använda cellreferenser, vilket sparar mycket tid.

Exempel 1:

I det första exemplet beräknar jag den genomsnittliga försäljningen i mars med funktionen AVERAGE med hjälp av de definierade namn som skapats av Skapa från urval verktyg. MEDELVÄRDE funktionen används för att utvärdera medelvärdet för ett dataområde.

Steg:

➥ Genom att aktivera Cell D14 skriv in formeln nedan-

➥ Tryck sedan på Gå in på för att få fram resultatet.

Här är det beräknade genomsnittet.

Exempel 2:

Låt oss nu hitta summan med funktionen SUM för Ron med det definierade namnet. SUM-funktionen används för att beräkna summan för ett dataområde.

Steg:

➥ Aktivera Cell D14

➥ Ange formeln nedan-

➥ Slutligen trycker du på Gå in på knapp.

Strax därefter kommer du att se att summan av Rons totala försäljning beräknas.