Excelis on palju sisseehitatud vahendeid, mis lihtsustavad meie tööd ja suurendavad töö kiirust. Kui me kasutame nimesid, saame muuta oma valemid palju lihtsamaks arusaadavamaks ja hooldatavamaks. Me saame määrata nime lahtri vahemikule, funktsioonile, konstandile või tabelile. Kui harjute oma töövihikus nimede kasutamise praktikaga, siis saate neid nimesid hõlpsasti uuendada ja hallata. Selles artiklis tutvustan teileteid Loo valikust Exceli tööriistaga nimede määratlemiseks.

Lae alla praktikaraamat

Võite tasuta Exceli malli siit alla laadida ja ise harjutada.

Mis on Exceli valiku tööriistast loomine?

Loo valikust vahendit kasutatakse andmevahemiku nimede määramiseks. Me võime Exceli lahtrile või lahtrite vahemikule nime luua käsitsi. Kui aga meie lahtrite vahemik on pealkirjadega, siis saame nime hõlpsasti määrata, kasutades järgmist vahendit Loo valikust tööriista alates Valem ribbon ja defineeritud nimi saab olema päise nimi. Vaatame, kuidas seda teha. Selleks olen teinud andmekogumi, mis kujutab mõnede müüjate müüki kahel järjestikusel kuul.

Veergu jaoks:

1. samm:

➥ Valige veeru andmevahemik, sealhulgas päis.

➥ Seejärel klõpsake järgmiselt: Valemid> Määratletud nimed> Loo valikust

Ilmub dialoogiboks ja see ütleb teile, et valige valik, kust ta valib nime. Põhimõtteliselt tuvastab Excel selle automaatselt.

2. samm:

➥ Nüüd vajutage lihtsalt OK kuna meie päis on ülemises reas, mis on juba märgitud.

3. samm:

➥ Hiljem vajutage drop-down märk lahtri nime lahtrist.

Vaadake, et see näitab veeru nime.

Selleks, et seda teha rea jaoks, on sama, lihtsalt valige rida, mitte veerg ja ülejäänud sammud on üsna samad.

Kogu andmekogumi puhul:

1. samm:

➥ Valige andmekogum B4:D12

➥ Jällegi klõpsake: Valemid> Määratletud nimed> Loo valikust

2. samm:

➥ Märkige valikud, mida soovite valida nimedeks.

3. samm:

➥ Seejärel klõpsake drop-down ikooni ja see näitab kõiki määratletud nimesid.

Näited Exceli valikust loomise tööriista kasutamise kohta Excelis

Pärast andmevahemiku nime loomist, kasutades Loo valikust tööriistaga saame kasutada määratletud nimesid otse valemile, mitte kasutada lahtriviiteid, mis säästab palju aega.

Näide 1:

Esimeses näites arvutan märtsikuu keskmise müügi koos funktsioon AVERAGE kasutades määratletud nimesid, mis on loodud Loo valikust tööriist. AVERAGE funktsiooni kasutatakse andmevahemiku keskmise väärtuse hindamiseks.

Sammud:

➥ Aktiveerides Lahter D14 sisestage alljärgnev valem -

➥ Siis vajutage Sisesta nuppu, et saada tulemus.

Siin on arvutatud keskmine...

Näide 2:

Nüüd leiame summa koos funktsioon SUM Roni jaoks, kasutades määratletud nime. Funktsiooni SUM kasutatakse andmevahemiku summa arvutamiseks.

Sammud:

➥ Aktiveeri Lahter D14

➥ Sisestage alljärgnev valem -

➥ Lõpuks vajutage lihtsalt Sisesta nuppu.

Varsti pärast seda näete, et arvutatakse Roni kogumüük.