Daar is baie ingeboude gereedskap in Excel wat ons werk vergemaklik en die werkspoed verhoog. As ons name gebruik, kan ons jou formules baie makliker maak om te verstaan ​​en in stand te hou. Ons kan 'n naam definieer vir 'n selreeks, funksie, konstante of tabel. As jy gewoond raak aan die gebruik om name in jou werkboek te gebruik, kan jy hierdie name maklik bywerk en bestuur. In hierdie artikel sal ek jou voorstel aan die Skep uit seleksie -nutsding van Excel om name te definieer.

Laai oefenboek af

Jy kan laai die gratis Excel-sjabloon van hier af en oefen op jou eie.

Wat is Skep uit seleksienutsding in Excel ?

Skep uit seleksie -nutsding word gebruik om die name van 'n datareeks te definieer. Ons kan 'n naam vir 'n sel of 'n reeks selle in Excel met die hand skep. Maar as ons reeks selle opskrifte het, dan kan ons die naam maklik stel deur die Skep uit seleksie -instrument vanaf die Formule -lint en die gedefinieerde naam sal die kopnaam wees. Kom ons kyk hoe om dit te doen. Daarvoor het ek 'n datastel gemaak wat sommige verkoopspersone se verkope van twee opeenvolgende maande verteenwoordig.

Vir 'n kolom:

Stap 1:

➥ Kies die datareeks van die kolom insluitend die kopskrif.

➥ Klik dan soos volg: Formules > Gedefinieerde Name > Skep uit seleksie

'n Dialoogkassie sal verskyn en dit sal verteljy om die opsie te kies waaruit dit die naam sal kies. Basies bespeur Excel dit outomaties.

Stap 2:

➥ Druk nou net OK aangesien ons kopskrif in die boonste ry is wat gemerk is reeds.

Stap 3:

➥ Later, druk die aftreklys -teken uit die sel naamblokkie.

Kyk dat dit die naam vir die kolom wys.

Om dit te doen vir 'n ry is soos dieselfde, kies net 'n ry in plaas daarvan om 'n kolom te kies en die res van die stappe is nogal dieselfde.

Vir 'n hele datastel:

Stap 1:

➥ Kies die datastel B4:D12

➥ Klik weer: Formules > Gedefinieerde Name > Skep uit seleksie

Stap 2:

➥ Merk op die opsies wat jy as name wil kies.

Stap 3:

➥ Klik dan op die aftreklys -ikoon en dit sal al die gedefinieerde wys name.

Voorbeelde van die gebruik van Skep vanaf seleksienutsding in Excel

Nadat die naam van 'n datareeks geskep is met Skep van seleksie -instrument ons kan die gedefinieerde name direk na 'n formule gebruik eerder as om selverwysings te gebruik wat baie tyd sal bespaar.

Voorbeeld 1:

In die eerste voorbeeld sal ek die gemiddelde verkope van Maart met die GEMIDDELDE funksie bereken deur die gedefinieerde name te gebruik wat deur die Skep uit seleksie -nutsding geskep is. Die GEMIDDELDE funksie isgebruik om die gemiddelde waarde van 'n datareeks te evalueer.

Stappe:

➥ Deur Sel D14 te aktiveer, tik die formule hieronder gegee-

➥ Druk dan die Enter -knoppie om die resultaat te kry.

Hier is die berekende gemiddelde-

Voorbeeld 2:

Kom ons vind nou die som met die SOM-funksie vir Ron met die gedefinieerde naam. Die SOM-funksie word gebruik om die som vir 'n datareeks te bereken.

Stappe:

➥ Aktiveer Sel D14

➥ Tik die formule hieronder gegee-

➥ Ten slotte, druk net die Enter -knoppie.

Kort daarna sal jy sien die som van Rons se totale verkope word bereken.