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In Excel gibt es viele eingebaute Werkzeuge, die uns die Arbeit erleichtern und die Arbeitsgeschwindigkeit erhöhen. Wenn wir Namen verwenden, können wir unsere Formeln viel leichter verstehen und pflegen. Wir können einen Namen für einen Zellbereich, eine Funktion, eine Konstante oder eine Tabelle definieren. Wenn Sie sich an die Verwendung von Namen in Ihrer Arbeitsmappe gewöhnt haben, können Sie diese Namen leicht aktualisieren und verwalten. In diesem Artikel stelle ich Folgendes vorSie zum Aus Auswahl erstellen Tool von Excel, um Namen zu definieren.
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Bereichsname definieren.xlsxWas ist das Tool "Aus Auswahl erstellen" in Excel?
Aus Auswahl erstellen Werkzeug wird verwendet, um die Namen eines Datenbereichs zu definieren. Wir können einen Namen für eine Zelle oder einen Zellbereich in Excel manuell erstellen. Wenn unser Zellbereich jedoch Überschriften hat, können wir den Namen einfach mit Aus Auswahl erstellen Werkzeug aus dem Formel Ribbon und der definierte Name wird der Name der Überschrift sein. Schauen wir uns an, wie man das macht. Dazu habe ich einen Datensatz erstellt, der die Verkäufe einiger Verkäufer in zwei aufeinanderfolgenden Monaten darstellt.
Für eine Kolumne:
Schritt 1:
➥ Wählen Sie den Datenbereich der Spalte einschließlich der Überschrift aus.
Klicken Sie dann wie folgt: Formeln> Definierte Namen> Aus Auswahl erstellen
Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Option auswählen können, aus der der Name ausgewählt werden soll. Excel erkennt den Namen im Grunde automatisch.
Schritt 2:
➥ Drücken Sie nun einfach OK da sich unsere Überschrift in der obersten Zeile befindet, die bereits markiert ist.
Schritt 3:
➥ Drücken Sie später die Drop-down Zeichen aus dem Feld Zellname.
Achten Sie darauf, dass der Name der Spalte angezeigt wird.
Die Vorgehensweise für eine Zeile ist die gleiche, wählen Sie einfach eine Zeile statt einer Spalte aus, und der Rest der Schritte sind die gleichen.
Für einen ganzen Datensatz:
Schritt 1:
➥ Auswahl des Datensatzes B4:D12
➥ Klicken Sie erneut: Formeln> Definierte Namen> Aus Auswahl erstellen
Schritt 2:
➥ Markieren Sie die Optionen, die Sie als Namen auswählen möchten.
Schritt 3:
➥ Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Drop-down Symbol und es werden alle definierten Namen angezeigt.
Beispiele für die Verwendung des Tools Aus Auswahl erstellen in Excel
Nachdem Sie den Namen eines Datenbereichs mit Aus Auswahl erstellen Tool können wir die definierten Namen direkt in einer Formel verwenden, anstatt Zellbezüge zu verwenden, was eine Menge Zeit spart.
Beispiel 1:
Im ersten Beispiel berechne ich den durchschnittlichen Umsatz des Monats März mit die Funktion AVERAGE unter Verwendung der definierten Namen, die mit dem Aus Auswahl erstellen Das Werkzeug. DURCHSCHNITT Funktion wird verwendet, um den Durchschnittswert eines Datenbereichs zu ermitteln.
Schritte:
➥ Durch Aktivieren Zelle D14 Geben Sie die nachstehende Formel ein.
=AVERAGE(März) ➥ Drücken Sie dann die Eingabe um das Ergebnis zu erhalten.
Hier ist der berechnete Durchschnitt.
Beispiel 2:
Finden wir nun die Summe mit die Funktion SUMME für Ron unter Verwendung des definierten Namens. Die Funktion SUMME wird verwendet, um die Summe für einen Datenbereich zu berechnen.
Schritte:
➥ Aktivieren Zelle D14
➥ Geben Sie die unten stehende Formel ein.
=SUMME(Ron) ➥ Schließlich drücken Sie einfach die Eingabe Taste.
Kurz darauf wird die Summe der Gesamtverkäufe von Rons berechnet.
