V Excelu je vgrajenih veliko orodij, ki nam olajšajo delo in povečajo hitrost dela. Če uporabljamo imena, lahko svoje formule veliko lažje razumemo in vzdržujemo. Določimo lahko ime za območje celic, funkcijo, konstanto ali tabelo. Če se navadite na uporabo imen v delovnem zvezku, lahko ta imena preprosto posodabljate in upravljate. V tem članku bom predstavilvas na Ustvarjanje iz izbora Excelovega orodja za določanje imen.

Prenesi knjigo za prakso

Brezplačno predlogo Excel lahko prenesete s tega mesta in jo uporabite sami.

Kaj je orodje Ustvari iz izbora v Excelu?

Ustvarjanje iz izbora orodje se uporablja za določanje imen podatkovnega območja. Ime celice ali območja celic v Excelu lahko ustvarimo ročno. Če pa ima naše območje celic glave, lahko ime preprosto določimo z uporabo Ustvarjanje iz izbora orodje iz Formula in določeno ime bo ime glave. Poglejmo, kako to narediti. V ta namen sem pripravil nabor podatkov, ki predstavlja prodajo nekaterih prodajalcev v dveh zaporednih mesecih.

Za stolpec:

Korak 1:

➥ Izberite podatkovno območje stolpca, vključno z glavo.

➥ Nato kliknite, kot sledi: formule> definirana imena> Ustvari iz izbora

Pojavilo se bo pogovorno okno, v katerem boste morali izbrati možnost, iz katere bo izbral ime. V bistvu ga Excel zazna samodejno.

Korak 2:

➥ Zdaj pritisnite V REDU saj je naš naslov v zgornji vrstici, ki je že označena.

Korak 3:

➥ Pozneje pritisnite spustni seznam znak iz polja za ime celice.

Oglejte si, da je prikazano ime stolpca.

Če želite to narediti za vrstico, je postopek enak, le da namesto stolpca izberete vrstico, preostali koraki pa so povsem enaki.

Za celoten nabor podatkov:

Korak 1:

➥ Izberite nabor podatkov B4:D12

➥ Ponovno kliknite: formule> definirana imena> Ustvari iz izbora

Korak 2:

➥ Označite možnosti, ki jih želite izbrati kot imena.

Korak 3:

➥ Nato kliknite spustni seznam in prikazala se bodo vsa opredeljena imena.

Primeri uporabe orodja Ustvari iz izbora v Excelu

Po ustvarjanju imena podatkovnega območja z uporabo Ustvarjanje iz izbora lahko uporabimo definirana imena neposredno v formuli in ne s sklici na celice, kar nam bo prihranilo veliko časa.

Primer 1:

V prvem primeru bom izračunal povprečno prodajo v marcu z funkcija AVERAGE z uporabo opredeljenih imen, ustvarjenih z Ustvarjanje iz izbora orodje. PRIMERNO se uporablja za oceno povprečne vrednosti podatkovnega območja.

Koraki:

➥ Z aktiviranjem Celica D14 vpišite spodaj navedeno formulo.

➥ Nato pritisnite Vnesite gumb za prikaz rezultata.

Tukaj je izračunano povprečje.

Primer 2:

Zdaj poiščimo vsoto z funkcija SUM za Ron z uporabo določenega imena. Funkcija SUM se uporablja za izračun vsote za podatkovno območje.

Koraki:

➥ Aktivacija Celica D14

➥ Vpišite spodnjo formulo-

➥ Na koncu pritisnite Vnesite gumb.

Kmalu zatem se izračuna vsota celotne prodaje podjetja Rons.