Maraming built-in na tool sa Excel na nagpapadali sa aming trabaho at nagpapataas ng bilis ng trabaho. Kung gagamit kami ng mga pangalan, maaari naming gawing mas madaling maunawaan at mapanatili ang iyong mga formula. Maaari naming tukuyin ang isang pangalan para sa isang hanay ng cell, function, pare-pareho, o talahanayan. Kung nasanay ka sa kasanayan ng paggamit ng mga pangalan sa iyong workbook, madali mong maa-update at mapapamahalaan ang mga pangalang ito. Sa artikulong ito, ipapakilala ko sa iyo ang tool na Gumawa mula sa Selection ng Excel upang tukuyin ang mga pangalan.

I-download ang Practice Book

Maaari mong i-download ang libreng template ng Excel mula dito at magsanay nang mag-isa.

Ano ang Create from Selection Tool sa Excel ?

Gumawa mula sa Selection tool ay ginagamit upang tukuyin ang mga pangalan ng isang hanay ng data. Maaari kaming lumikha ng isang pangalan para sa isang cell o isang hanay ng mga cell sa Excel nang manu-mano. Ngunit kung ang aming hanay ng mga cell ay may mga header, madali naming maitakda ang pangalan gamit ang Gumawa mula sa Selection tool mula sa Formula ribbon at ang tinukoy na pangalan ay ang pangalan ng header. Tingnan natin kung paano ito gagawin. Para diyan, gumawa ako ng dataset na kumakatawan sa mga benta ng ilang salesperson sa loob ng dalawang magkasunod na buwan.

Para sa isang column:

Hakbang 1:

➥ Piliin ang hanay ng data ng column kasama ang header.

➥ Pagkatapos ay i-click ang sumusunod: Mga Formula > Mga Tinukoy na Pangalan > Lumikha mula sa Pinili

May lalabas na dialog box at sasabihin nitomong piliin ang opsyon kung saan ito pipili ng pangalan. Karaniwan, awtomatiko itong nade-detect ng Excel.

Hakbang 2:

➥ Ngayon, pindutin lang ang OK dahil ang aming header ay nasa tuktok na hilera na minarkahan na.

Hakbang 3:

➥ Sa ibang pagkakataon, pindutin ang drop-down sign mula sa cell name box.

Tingnan na ipinapakita nito ang pangalan para sa column.

Para gawin ito para sa ang isang hilera ay katulad ng parehong pumili lamang ng isang hilera sa halip na pumili ng isang column at ang iba pang mga hakbang ay medyo pareho.

Para sa isang buong dataset:

Hakbang 1:

➥ Piliin ang dataset B4:D12

➥ I-click muli ang: Mga Formula > Mga Tinukoy na Pangalan > Lumikha mula sa Pinili

Hakbang 2:

➥ Markahan ang mga opsyon na gusto mong piliin bilang mga pangalan.

Hakbang 3:

➥ Pagkatapos ay i-click ang icon na drop-down at ipapakita nito ang lahat ng tinukoy mga pangalan.

Mga Halimbawa ng Paggamit ng Gumawa mula sa Selection Tool sa Excel

Pagkatapos gumawa ng pangalan ng isang hanay ng data gamit ang Lumikha mula sa tool na Selection maaari naming gamitin ang mga tinukoy na pangalan nang direkta sa isang formula sa halip na gumamit ng mga cell reference na makakatipid ng maraming oras.

Halimbawa 1:

Sa unang halimbawa, kakalkulahin ko ang mga average na benta ng Marso gamit ang ang AVERAGE function gamit ang mga tinukoy na pangalan na ginawa ng tool na Gumawa mula sa Selection . Ang function na AVERAGE ayginagamit upang suriin ang average na halaga ng isang hanay ng data.

Mga Hakbang:

➥ Sa pamamagitan ng pag-activate ng Cell D14 i-type ang formula na ibinigay sa ibaba-

➥ Pagkatapos ay pindutin ang Enter button upang makuha ang resulta.

Narito ang kalkuladong average-

Halimbawa 2:

Ngayon, hanapin natin ang kabuuan gamit ang ang SUM function para kay Ron gamit ang tinukoy na pangalan. Ang SUM function ay ginagamit upang kalkulahin ang kabuuan para sa isang hanay ng data.

Mga Hakbang:

➥ I-activate ang Cell D14

➥ I-type ang formula na ibinigay sa ibaba-

➥ Sa wakas, pindutin lang ang Enter button.

Sa lalong madaling panahon makikita mo ang kabuuan ng kabuuang benta ni Rons ay kinakalkula.