Það er mikið af innbyggðum verkfærum í Excel sem auðvelda okkur vinnuna og auka vinnuhraðann. Ef við notum nöfn getum við gert formúlurnar þínar miklu auðveldari að skilja og viðhalda. Við getum skilgreint heiti fyrir frumusvið, fall, fasta eða töflu. Ef þú venst þeirri venju að nota nöfn í vinnubókinni þinni geturðu auðveldlega uppfært og stjórnað þessum nöfnum. Í þessari grein mun ég kynna þér Búa til úr vali tólinu í Excel til að skilgreina nöfn.

Hlaða niður æfingabók

Þú getur halaðu niður ókeypis Excel sniðmátinu héðan og æfðu þig sjálfur.

What is Create from Selection Tool in Excel ?

Búa til úr vali tól er notað til að skilgreina nöfn gagnasviðs. Við getum búið til nafn fyrir reit eða fjölda hólfa í Excel handvirkt. En ef frumusviðið okkar hefur hausa þá getum við auðveldlega stillt nafnið með því að nota Create from Selection tólið frá Formula borðinu og skilgreint nafn verður hausheitið. Við skulum sjá hvernig á að gera það. Til þess hef ég búið til gagnasafn sem sýnir sölu sumra sölumanna í tvo mánuði í röð.

Fyrir dálk:

Skref 1:

➥ Veldu gagnasvið dálksins þar á meðal hausinn.

➥ Smelltu síðan á eftirfarandi hátt: Formúlur > Skilgreind nöfn > Búa til úr vali

Sgluggi mun birtast og hann segir fráþú til að velja valkostinn þar sem það mun velja nafnið. Í grundvallaratriðum, Excel skynjar það sjálfkrafa.

Skref 2:

➥ Nú er bara að ýta á OK þar sem hausinn okkar er í efstu röðinni sem er merktur nú þegar.

Skref 3:

➥ Síðar skaltu ýta á fellilista táknið úr reitnum nafnareitur.

Skoðaðu að hann sýnir nafn dálksins.

Til að gera það fyrir röð er eins, veldu bara línu í stað þess að velja dálk og restin af skrefunum eru alveg eins.

Fyrir heilt gagnasafn:

Skref 1:

➥ Veldu gagnasafnið B4:D12

➥ Smelltu aftur: Formúlur > Skilgreind nöfn > Búðu til úr vali

Skref 2:

➥ Merktu við valkostina sem þú vilt velja sem nöfn.

Skref 3:

➥ Smelltu síðan á valmyndinni táknið og það mun sýna öll skilgreind nöfn.

Dæmi um notkun Búa til úr valtóli í Excel

Eftir að hafa búið til nafn gagnasviðs með Búðu til úr vali tóli við getum notað skilgreind nöfn beint í formúlu frekar en að nota frumutilvísanir sem sparar mikinn tíma.

Dæmi 1:

Í fyrsta dæminu mun ég reikna út meðalsölu marsmánaðar með MEÐALTALI fallinu með því að nota skilgreind nöfn sem búin eru til með Búa til úr vali tólinu. AVERAGE aðgerðin ernotað til að meta meðalgildi gagnasviðs.

Skref:

➥ Með því að virkja Cell D14 sláðu inn formúluna sem gefin er hér að neðan-

➥ Ýttu svo á Enter hnappinn til að fá niðurstöðuna.

Hér er reiknað meðaltal-

Dæmi 2:

Nú skulum við finna summan með SUM fallinu fyrir Ron með því að nota skilgreint nafn. SUM aðgerðin er notuð til að reikna út summan fyrir gagnasvið.

Skref:

➥ Virkjaðu Hólf D14

➥ Sláðu inn formúluna hér að neðan-

➥ Að lokum skaltu bara ýta á Enter hnappinn.

Fljótlega eftir að þú munt sjá summan af heildarsölu Rons er reiknuð út.