U Excelu postoji mnogo ugrađenih alata koji nam olakšavaju rad i povećavaju brzinu rada. Ako koristimo imena, vaše formule možemo učiniti mnogo lakšima za razumijevanje i održavanje. Možemo definirati naziv za raspon ćelija, funkciju, konstantu ili tablicu. Ako se naviknete na praksu korištenja imena u radnoj knjizi, tada možete jednostavno ažurirati ta imena i njima upravljati. U ovom ću vam članku predstaviti alat Create from Selection programa Excel za definiranje imena.

Preuzmite priručnik za vježbu

Možete preuzmite besplatni Excel predložak odavde i vježbajte sami.

Što je Create from Selection Tool u Excelu Alat ?

Create from Selection koristi se za definiranje naziva raspona podataka. Naziv ćelije ili niza ćelija u Excelu možemo kreirati ručno. Ali ako naš raspon ćelija ima zaglavlja, tada možemo jednostavno postaviti naziv pomoću alata Create from Selection iz vrpce Formula i definirani naziv bit će naziv zaglavlja. Pogledajmo kako to učiniti. Za to sam napravio skup podataka koji predstavlja prodaju nekih prodavača u dva uzastopna mjeseca.

Za stupac:

1. korak:

➥ Odaberite raspon podataka stupca uključujući zaglavlje.

➥ Zatim kliknite na sljedeći način: Formule > Definirana imena > Stvori iz odabira

Pojavit će se dijaloški okvir koji će rećida odaberete opciju odakle će odabrati ime. Uglavnom, Excel to automatski otkriva.

Korak 2:

➥ Sada samo pritisnite OK jer je naše zaglavlje u gornjem redu koji je označen već.

Korak 3:

➥ Kasnije pritisnite padajući znak iz ćelije okvir s nazivom.

Pogledajte da prikazuje naziv stupca.

Da to učinite za redak je isti, samo odaberite redak umjesto odabira stupca i ostali koraci su potpuno isti.

Za cijeli skup podataka:

Korak 1:

➥ Odaberite skup podataka B4:D12

➥ Ponovno kliknite: Formule > Definirana imena > Stvori iz odabira

2. korak:

➥ Označite opcije koje želite odabrati kao nazive.

Korak 3:

➥ Zatim kliknite ikonu padajućeg izbornika i prikazat će se svi definirani imena.

Primjeri korištenja Stvori iz alata za odabir u programu Excel

Nakon stvaranja naziva raspona podataka pomoću Stvaranje iz alata Selection možemo upotrijebiti definirana imena izravno u formuli, umjesto da koristimo reference ćelija, što će uštedjeti puno vremena.

Primjer 1:

U prvom primjeru, izračunat ću prosječnu prodaju u ožujku s funkcijom AVERAGE koristeći definirana imena stvorena alatom Stvori iz odabira . Funkcija AVERAGE jekoristi se za procjenu prosječne vrijednosti raspona podataka.

Koraci:

➥ Aktiviranjem ćelije D14 upišite formulu danu u nastavku-

➥ Zatim pritisnite gumb Enter da biste dobili rezultat.

Ovdje je izračunati prosjek-

Primjer 2:

Pronađimo sada zbroj pomoću funkcije SUM za Rona koristeći definirano ime. Funkcija SUM koristi se za izračunavanje zbroja za raspon podataka.

Koraci:

➥ Aktivirajte ćeliju D14

➥ Upišite dolje navedenu formulu-

➥ Na kraju samo pritisnite gumb Enter .

Ubrzo nakon toga vidjet ćete kako je izračunat zbroj Ronsove ukupne prodaje.