Mae yna lawer o offer adeiledig yn Excel sy'n gwneud ein gwaith yn haws ac yn cynyddu cyflymder y gwaith. Os byddwn yn defnyddio enwau, gallwn wneud eich fformiwlâu yn llawer haws i'w deall a'u cynnal. Gallwn ddiffinio enw ar gyfer amrediad celloedd, swyddogaeth, cysonyn, neu dabl. Os ydych chi'n dod i arfer â'r arfer o ddefnyddio enwau yn eich llyfr gwaith yna gallwch chi ddiweddaru a rheoli'r enwau hyn yn hawdd. Yn yr erthygl hon, byddaf yn eich cyflwyno i'r offeryn Creu o Ddethol o Excel i ddiffinio enwau.

Lawrlwytho Llyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwythwch y templed Excel rhad ac am ddim yma ac ymarferwch ar eich pen eich hun.

Beth yw Create o'r Offeryn Dewis yn Excel ?

Defnyddir yr offeryn Creu o Ddewis i ddiffinio enwau amrediad data. Gallwn greu enw ar gyfer cell neu ystod o gelloedd yn Excel â llaw. Ond os oes gan ein hystod o gelloedd benawdau yna gallwn ni osod yr enw'n hawdd gan ddefnyddio offeryn Creu o Ddethol o'r rhuban Fformiwla a'r enw diffiniedig fydd yr enw pennawd. Gawn ni weld sut i wneud hynny. Ar gyfer hynny, rwyf wedi gwneud set ddata sy'n cynrychioli gwerthiant rhai gwerthwyr am ddau fis yn olynol.

Ar gyfer colofn:

Cam 1:

➥ Dewiswch amrediad data'r golofn gan gynnwys y pennyn.

➥ Yna cliciwch fel a ganlyn: Fformiwlâu > Enwau Diffiniedig > Creu o Dewis

Bydd blwch deialog yn ymddangos a bydd yn dweudchi i ddewis yr opsiwn o ble bydd yn dewis yr enw. Yn y bôn, mae Excel yn ei ganfod yn awtomatig.

Cam 2:

➥ Nawr pwyswch Iawn gan fod ein pennyn yn y rhes uchaf sydd wedi'i nodi yn barod.

Cam 3:

➥ Yn ddiweddarach, pwyswch yr arwydd cwymplen o'r gell blwch enw.

Edrychwch ei fod yn dangos yr enw ar gyfer y golofn.

I wneud ar gyfer mae rhes yr un peth, dewiswch res yn lle dewis colofn ac mae gweddill y camau yn union yr un fath.

Ar gyfer set ddata gyfan:

1>Cam 1:

➥ Dewiswch y set ddata B4:D12

➥ Eto cliciwch: Fformiwlâu > Enwau Diffiniedig > Creu o Dewis

Cam 2:

➥ Marciwch ar yr opsiynau rydych chi am eu dewis fel enwau.

Cam 3:

➥ Yna cliciwch yr eicon gwymp i lawr a bydd yn dangos yr holl fanylion diffiniedig enwau.

Enghreifftiau o Ddefnyddio Creu o Offeryn Dewis yn Excel

Ar ôl creu enw amrediad data gan ddefnyddio Creu o'r offeryn Dewis gallwn ddefnyddio'r enwau diffiniedig yn uniongyrchol i fformiwla yn hytrach na defnyddio cyfeirnodau cell a fydd yn arbed llawer o amser.

Enghraifft 1:

Yn yr enghraifft gyntaf, byddaf yn cyfrifo gwerthiannau cyfartalog mis Mawrth gyda swyddogaeth CYFARTALEDD gan ddefnyddio'r enwau diffiniedig a grëwyd gan yr offeryn Creu o Ddethol . Y ffwythiant AVERAGE ywdefnyddio i werthuso gwerth cyfartalog amrediad data.

Camau:

➥ Trwy actifadu Cell D14 teipiwch y fformiwla isod-<3 =AVERAGE(March)

➥ Yna tarwch y botwm Enter i gael y canlyniad.

Enghraifft 2:

Nawr dewch i ni ddarganfod y swm gyda y ffwythiant SUM ar gyfer Ron gan ddefnyddio'r enw diffiniedig. Defnyddir y ffwythiant SUM i gyfrifo swm amrediad data.

Camau:

➥ Cychwyn Cell D14

➥ Teipiwch y fformiwla isod-

➥ Yn olaf, pwyswch y botwm Enter .

Yn fuan wedyn fe welwch gyfanswm gwerthiannau Rons yn cael ei gyfrifo.