Ka shumë vegla të integruara në Excel që e bëjnë punën tonë më të lehtë dhe rrisin shpejtësinë e punës. Nëse përdorim emra, ne mund t'i bëjmë formulat tuaja shumë më të lehta për t'u kuptuar dhe ruajtur. Ne mund të përcaktojmë një emër për një varg qelizash, funksion, konstante ose tabelë. Nëse jeni mësuar me praktikën e përdorimit të emrave në librin tuaj të punës, atëherë mund t'i përditësoni dhe menaxhoni lehtësisht këta emra. Në këtë artikull, unë do t'ju prezantoj me mjetin Krijo nga përzgjedhja të Excel-it për të përcaktuar emrat.

Shkarkoni Librin e Praktikave

Ju mund të shkarkoni shabllonin falas të Excel nga këtu dhe praktikoni vetë.

Çfarë është Krijo nga Vegla e Përzgjedhjes në Excel ?

Krijo nga përzgjedhja mjeti përdoret për të përcaktuar emrat e një diapazoni të të dhënave. Ne mund të krijojmë një emër për një qelizë ose një varg qelizash në Excel me dorë. Por nëse diapazoni ynë i qelizave ka kokë, atëherë ne mund ta vendosim lehtësisht emrin duke përdorur mjetin Krijo nga përzgjedhja nga shiriti Formula dhe emri i përcaktuar do të jetë emri i kokës. Le të shohim se si ta bëjmë atë. Për këtë, unë kam bërë një grup të dhënash që përfaqëson shitjet e disa shitësve për dy muaj rresht.

Për një kolonë:

Hapi 1:

➥ Zgjidhni gamën e të dhënave të kolonës duke përfshirë kokën.

➥ Pastaj klikoni si më poshtë: Formulat > Emrat e përcaktuar > Krijo nga Përzgjedhja

Do të shfaqet një kuti dialogu dhe do të tregojëju të zgjidhni opsionin nga ku do të zgjedhë emrin. Në thelb, Excel e zbulon atë automatikisht.

Hapi 2:

➥ Tani thjesht shtypni OK pasi koka jonë është në rreshtin e sipërm që është shënuar tashmë.

Hapi 3:

➥ Më vonë, shtypni shenjën drop-down nga qeliza kutia e emrit.

Hidhini një sy se po tregon emrin për kolonën.

Për ta bërë atë për një rresht është si i njëjtë, thjesht zgjidhni një rresht në vend që të zgjidhni një kolonë dhe pjesa tjetër e hapave janë krejt të njëjtë.

Për një grup të dhënash të tërë:

Hapi 1:

➥ Zgjidhni grupin e të dhënave B4:D12

➥ Klikoni përsëri: Formulat > Emrat e përcaktuar > Krijo nga përzgjedhja

Hapi 2:

➥ Shënoni opsionet që dëshironi të zgjidhni si emra.

Hapi 3:

➥ Pastaj klikoni ikonën drop-down dhe ajo do të tregojë të gjitha të përcaktuara emrat.

Shembuj të përdorimit të krijimit nga mjeti i përzgjedhjes në Excel

Pas krijimit të emrit të një diapazoni të të dhënave duke përdorur Krijo nga mjeti Selection ne mund të përdorim emrat e përcaktuar drejtpërdrejt në një formulë në vend që të përdorim referencat e qelizave që do të kursejnë shumë kohë.

Shembulli 1:

Në shembullin e parë, unë do të llogaris shitjet mesatare të marsit me funksionin AVERAGE duke përdorur emrat e përcaktuar të krijuar nga mjeti Krijo nga përzgjedhja . Funksioni MESATARE ështëpërdoret për të vlerësuar vlerën mesatare të një diapazoni të dhënash.

Hapat:

➥ Duke aktivizuar Qeliza D14 shkruani formulën e dhënë më poshtë-

➥ Më pas shtypni butonin Enter për të marrë rezultatin.

Këtu është mesatarja e llogaritur-

Shembulli 2:

Tani le të gjejmë shumën me funksionin SUM për Ron duke përdorur emrin e përcaktuar. Funksioni SUM përdoret për të llogaritur shumën për një gamë të dhënash.

Hapat:

➥ Aktivizo Qelizën D14

➥ Shkruani formulën e dhënë më poshtë-

➥ Më në fund, thjesht shtypni butonin Enter .

Menjëherë pasi do të shihni se është llogaritur shuma e shitjeve totale të Rons.