Postoji mnogo ugrađenih alata u Excelu koji nam olakšavaju rad i povećavaju brzinu rada. Ako koristimo imena, možemo učiniti vaše formule lakšim za razumijevanje i održavanje. Možemo definirati ime za raspon ćelija, funkciju, konstantu ili tablicu. Ako se naviknete na praksu korištenja imena u radnoj svesci, tada možete lako ažurirati i upravljati tim imenima. U ovom članku ću vas upoznati s Excel alatom Kreiraj iz odabira za definiranje imena.

Preuzmite Vježbenicu

Možete preuzmite besplatni Excel predložak odavde i vježbajte sami.

Šta je Kreiraj iz alata za odabir u Excelu Alat ?

Kreiraj iz odabira se koristi za definiranje imena raspona podataka. U Excelu možemo ručno kreirati ime za ćeliju ili raspon ćelija. Ali ako naš raspon ćelija ima zaglavlja, onda možemo lako postaviti ime pomoću alata Kreiraj iz odabira sa trake Formula i definirano ime će biti ime zaglavlja. Hajde da vidimo kako to uraditi. Za to sam napravio skup podataka koji predstavlja prodaju nekih prodavača u dva uzastopna mjeseca.

Za stupac:

Korak 1:

➥ Odaberite raspon podataka kolone uključujući zaglavlje.

➥ Zatim kliknite na sljedeće: Formule > Definirani nazivi > Kreiraj iz odabira

Pojavit će se okvir za dijalog i on će rećida odaberete opciju odakle će izabrati ime. U suštini, Excel ga automatski detektuje.

Korak 2:

➥ Sada samo pritisnite OK jer je naše zaglavlje u gornjem redu koji je označen već.

Korak 3:

➥ Kasnije, pritisnite padajući znak iz ćelije polje za ime.

Pogledajte da se prikazuje ime za kolonu.

Da to uradite za red je isti samo odaberite red umjesto odabira stupca i ostali koraci su potpuno isti.

Za cijeli skup podataka:

Korak 1:

➥ Odaberite skup podataka B4:D12

➥ Ponovo kliknite: Formule > Definirani nazivi > Kreirajte iz odabira

Korak 2:

➥ Označite opcije koje želite odabrati kao imena.

Korak 3:

➥ Zatim kliknite na ikonu padajući izbornik i prikazat će se sve definirane imena.

Primjeri korištenja alata Kreiraj iz odabira u Excelu

Nakon kreiranja imena raspona podataka pomoću Kreiraj iz alata Selection možemo koristiti definirana imena direktno u formuli umjesto da koristimo reference ćelije što će uštedjeti puno vremena.

Primjer 1:

U prvom primjeru, izračunat ću prosječnu prodaju u martu sa prosječnom funkcijom koristeći definirana imena kreirana alatom Kreiraj iz odabira . Funkcija PROSJEK jekoristi se za procjenu prosječne vrijednosti raspona podataka.

Koraci:

➥ Aktiviranjem ćelije D14 upišite formulu datu ispod-

➥ Zatim pritisnite dugme Enter da dobijete rezultat.

Evo izračunatog prosjeka-

Primjer 2:

Sada pronađimo zbroj pomoću funkcije SUM za Rona koristeći definisano ime. Funkcija SUM se koristi za izračunavanje sume za raspon podataka.

Koraci:

➥ Aktivirajte ćeliju D14

➥ Unesite formulu datu ispod-

➥ Na kraju, samo pritisnite dugme Enter .

Ubrzo nakon toga ćete vidjeti da je izračunat zbroj Ronsove ukupne prodaje.