Der er mange indbyggede værktøjer i Excel, som gør vores arbejde lettere og øger arbejdshastigheden. Hvis vi bruger navne, kan vi gøre dine formler meget lettere at forstå og vedligeholde. Vi kan definere et navn for et celleområde, en funktion, en konstant eller en tabel. Hvis du vænner dig til at bruge navne i din projektmappe, kan du nemt opdatere og administrere disse navne. I denne artikel vil jeg introduceredu til den Opret fra valg værktøj i Excel til at definere navne.

Download øvelsesbog

Du kan downloade den gratis Excel-skabelon her og øve dig på egen hånd.

Hvad er Opret fra valgværktøjet i Excel?

Opret fra valg værktøjet bruges til at definere navnene på et datarække. Vi kan oprette et navn til en celle eller en række celler i Excel manuelt. Men hvis vores række af celler har overskrifter, kan vi nemt indstille navnet ved hjælp af Opret fra valg værktøj fra Formel bånd, og det definerede navn vil være navnet på overskriften. Lad os se, hvordan man gør det. Jeg har lavet et datasæt, der repræsenterer nogle sælgeres salg i to på hinanden følgende måneder.

Til en klumme:

Trin 1:

➥ Vælg kolonnens dataområde, herunder overskriften.

➥ Klik derefter som følger: Formler> Definerede navne> Opret fra valg

En dialogboks vises, og den fortæller dig, at du skal vælge den indstilling, hvorfra den vil vælge navnet. Excel registrerer det i princippet automatisk.

Trin 2:

➥ Tryk nu bare på OK da vores overskrift er i den øverste række, som allerede er markeret.

Trin 3:

➥ Senere skal du trykke på drop-down i feltet med cellens navn.

Se, at den viser navnet på kolonnen.

At gøre det for en række er det samme, men du skal blot vælge en række i stedet for at vælge en kolonne, og resten af trinene er helt de samme.

For et helt datasæt:

Trin 1:

➥ Vælg datasæt B4:D12

➥ Klik igen: Formler> Definerede navne> Opret fra valg

Trin 2:

➥ Markér de indstillinger, som du vil vælge som navne.

Trin 3:

➥ Klik derefter på drop-down ikonet, og det viser alle de definerede navne.

Eksempler på brug af værktøjet Opret fra valg i Excel

Når du har oprettet navnet på et dataområde ved hjælp af Opret fra valg værktøj kan vi bruge de definerede navne direkte i en formel i stedet for at bruge cellehenvisninger, hvilket vil spare meget tid.

Eksempel 1:

I det første eksempel beregner jeg det gennemsnitlige salg for marts måned med funktionen AVERAGE ved hjælp af de definerede navne, der er oprettet af Opret fra valg værktøj. GENNEMSNITLIG funktionen bruges til at evaluere gennemsnitsværdien af et dataområde.

Trin:

➥ Ved at aktivere Celle D14 skriv formlen nedenfor-

➥ Tryk derefter på Indtast knappen for at få resultatet.

Her er det beregnede gennemsnit-

Eksempel 2:

Lad os nu finde summen med funktionen SUM for Ron ved hjælp af det definerede navn. SUM-funktionen bruges til at beregne summen for et dataområde.

Trin:

➥ Aktivere Celle D14

➥ Skriv formlen nedenfor-

➥ Endelig skal du bare trykke på Gå ind på knap.

Kort efter vil du se, at summen af Rons samlede salg er beregnet.