ایکسل میں بہت سارے بلٹ ان ٹولز ہیں جو ہمارے کام کو آسان بناتے ہیں اور کام کی رفتار کو بڑھاتے ہیں۔ اگر ہم نام استعمال کرتے ہیں، تو ہم آپ کے فارمولوں کو سمجھنے اور برقرار رکھنے میں بہت آسان بنا سکتے ہیں۔ ہم سیل رینج، فنکشن، مستقل، یا ٹیبل کے لیے ایک نام کی وضاحت کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنی ورک بک میں نام استعمال کرنے کی عادت ڈالتے ہیں تو آپ آسانی سے ان ناموں کو اپ ڈیٹ اور ان کا نظم کر سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، میں آپ کو ناموں کی وضاحت کے لیے ایکسل کے Create from Selection ٹول سے متعارف کراؤں گا۔

پریکٹس بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ کر سکتے ہیں۔ یہاں سے مفت ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں اور خود مشق کریں۔

ایکسل میں سلیکشن ٹول سے تخلیق کیا ہے ?

Create from Selection ٹول کو ڈیٹا رینج کے ناموں کی وضاحت کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ ہم دستی طور پر ایکسل میں سیل یا سیلز کی ایک رینج کے لیے ایک نام بنا سکتے ہیں۔ لیکن اگر ہمارے سیلز کی رینج میں ہیڈر ہیں تو ہم آسانی سے فارمولہ ربن سے Create from Selection ٹول کا استعمال کرکے نام سیٹ کرسکتے ہیں اور وضاحت شدہ نام ہیڈر کا نام ہوگا۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ اسے کیسے کرنا ہے۔ اس کے لیے، میں نے ایک ڈیٹا سیٹ بنایا ہے جو کچھ سیلز پرسنز کی مسلسل دو مہینوں کی سیلز کی نمائندگی کرتا ہے۔

کالم کے لیے:

مرحلہ 1:

➥ ہیڈر سمیت کالم کی ڈیٹا رینج منتخب کریں۔

➥ پھر اس طرح کلک کریں: فارمولے > متعین نام > انتخاب سے تخلیق کریں

ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا اور یہ بتائے گاآپ وہ آپشن منتخب کریں جہاں سے یہ نام منتخب کرے گا۔ بنیادی طور پر، Excel خود بخود اس کا پتہ لگاتا ہے۔

مرحلہ 2:

➥ اب صرف OK دبائیں کیونکہ ہمارا ہیڈر اوپر کی قطار میں ہے جس پر نشان لگایا گیا ہے۔ پہلے ہی۔

مرحلہ 3:

➥ بعد میں، سیل سے ڈراپ ڈاؤن کے نشان کو دبائیں نام باکس۔

ایک نظر ڈالیں کہ یہ کالم کا نام دکھا رہا ہے۔

اس کے لیے ایک قطار ایک جیسی ہوتی ہے صرف کالم کو منتخب کرنے کے بجائے ایک قطار کو منتخب کریں اور باقی اقدامات بالکل ایک جیسے ہیں۔

پورے ڈیٹاسیٹ کے لیے:

مرحلہ 1:

➥ ڈیٹاسیٹ منتخب کریں B4:D12

➥ دوبارہ کلک کریں: فارمولے > متعین نام > انتخاب سے بنائیں

مرحلہ 2:

➥ ان اختیارات پر نشان لگائیں جنہیں آپ نام کے طور پر منتخب کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 3:

➥ پھر ڈراپ ڈاؤن آئیکن پر کلک کریں اور یہ تمام وضاحتیں دکھائے گا۔ نام۔

ایکسل میں سلیکشن ٹول سے تخلیق استعمال کرنے کی مثالیں

کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا رینج کا نام بنانے کے بعد سلیکشن ٹول سے تخلیق کریں ہم سیل حوالہ جات استعمال کرنے کے بجائے براہ راست فارمولے میں متعین کردہ ناموں کو استعمال کر سکتے ہیں جس سے کافی وقت بچ جائے گا۔

مثال 1:

پہلی مثال میں، میں Create from Selection ٹول کے ذریعے بنائے گئے وضاحتی ناموں کا استعمال کرتے ہوئے AVERAGE فنکشن کے ساتھ مارچ کی اوسط فروخت کا حساب لگاؤں گا۔ اوسط فنکشن ہے۔ڈیٹا رینج کی اوسط قدر کا اندازہ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

مرحلے:

➥ سیل D14 کو چالو کرکے نیچے دیا گیا فارمولا ٹائپ کریں-<3 =AVERAGE(March)

➥ پھر نتیجہ حاصل کرنے کے لیے Enter بٹن کو دبائیں۔

یہاں حسابی اوسط ہے-

مثال 2:

اب آئیے SUM فنکشن<کے ساتھ رقم تلاش کرتے ہیں۔ 2> وضاحت شدہ نام کا استعمال کرتے ہوئے رون کے لیے۔ SUM فنکشن کا استعمال ڈیٹا رینج کے لیے رقم کا حساب لگانے کے لیے کیا جاتا ہے۔

اسٹیپس:

➥ ایکٹیویٹ سیل D14

➥ نیچے دیا گیا فارمولہ ٹائپ کریں-

➥ آخر میں، صرف Enter بٹن کو دبائیں۔

جلد ہی بعد میں آپ دیکھیں گے کہ Rons کی کل فروخت کا حساب لگایا گیا ہے۔