Excel-де жұмысымызды жеңілдететін және жұмыс жылдамдығын арттыратын көптеген кіріктірілген құралдар бар. Егер біз атауларды қолдансақ, формулаларыңызды түсінуді және қолдауды әлдеқайда жеңілдетеміз. Ұяшық ауқымы, функция, тұрақты немесе кестенің атын анықтай аламыз. Жұмыс кітабында атауларды пайдалану тәжірибесіне үйреніп алсаңыз, бұл атауларды оңай жаңартуға және басқаруға болады. Бұл мақалада мен сізді атауларды анықтау үшін Excel бағдарламасының Таңдаудан жасау құралымен таныстырамын.

Тәжірибелік кітапты жүктеп алу

Сіз мүмкін тегін Excel үлгісін осы жерден жүктеп алыңыз және өз бетіңізше жаттығу жасаңыз.

Excel бағдарламасындағы таңдау құралынан жасау дегеніміз не ?

Таңдаудан жасау құралы деректер ауқымының атауларын анықтау үшін қолданылады. Excel бағдарламасында ұяшыққа немесе ұяшықтар ауқымына атауды қолмен жасай аламыз. Бірақ егер біздің ұяшықтар ауқымында тақырыптар болса, онда Формула таспасындағы Таңдаудан жасау құралы арқылы атауды оңай орнатуға болады және анықталған атау тақырып атауы болады. Мұны қалай жасауға болатынын көрейік. Ол үшін мен бірнеше сатушылардың екі айдағы сатылымын көрсететін деректер жинағын жасадым.

Баған үшін:

1-қадам:

➥ Тақырыпты қоса, бағанның деректер ауқымын таңдаңыз.

➥ Одан кейін келесідей басыңыз: Формулалар > Анықталған атаулар > Таңдаудан құру

Сұхбат терезесі пайда болады және ол айтадыол атауды таңдайтын жерден опцияны таңдауыңыз керек. Негізінде Excel оны автоматты түрде анықтайды.

2-қадам:

➥ Енді жай ғана OK басыңыз, себебі тақырып жоғарғы қатарда белгіленген. әлдеқашан.

3-қадам:

➥ Кейінірек ұяшықтан ашылмалы белгісін басыңыз. атау өрісі.

Ол бағанның атын көрсетіп тұрғанын қараңыз.

Оны орындау үшін жол бірдей сияқты, жай ғана бағанды ​​таңдаудың орнына жолды таңдаңыз, ал қалған қадамдар бірдей.

Бүкіл деректер жинағы үшін:

1-қадам:

➥ Деректер жиынын таңдаңыз B4:D12

➥ Тағы да басыңыз: Формулалар > Анықталған атаулар > Таңдаудан жасау

2-қадам:

➥ Атау ретінде таңдағыңыз келетін опцияларды белгілеңіз.

3-қадам:

➥ Содан кейін ашылмалы белгішесін басыңыз, сонда ол барлық анықталғандарды көрсетеді. атаулар.

Excel бағдарламасында Таңдау құралынан жасауды пайдалану мысалдары

көмегімен деректер ауқымының атын жасағаннан кейін Таңдау құралынан жасау арқылы біз көп уақытты үнемдейтін ұяшық сілтемелерін пайдаланбай, анықталған атауларды формулаға тікелей пайдалана аламыз.

1-мысал:

Бірінші мысалда мен Таңдаудан жасау құралы арқылы жасалған анықталған атауларды пайдаланып, наурыз айындағы орташа сатылымдарды ОРТАША функциясы арқылы есептеймін. ОРТА функциясы болып табыладыдеректер ауқымының орташа мәнін бағалау үшін пайдаланылады.

Қадамдар:

➥ D14 ұяшығын белсендіру арқылы төменде берілген формуланы теріңіз-

➥ Содан кейін нәтижені алу үшін Enter түймесін басыңыз.

Міне, есептелген орташа-

2-мысал:

Енді SUM функциясымен қосындыны табайық анықталған атауды пайдаланып Рон үшін. SUM функциясы деректер ауқымының қосындысын есептеу үшін пайдаланылады.

Қадамдар:

➥ D14 ұяшығын

белсендіру ➥ Төменде берілген формуланы теріңіз-

➥ Соңында Enter түймесін басыңыз.

Көп ұзамай сіз Ронстың жалпы сату сомасы есептелгенін көресіз.