Зміст
В Excel є багато вбудованих інструментів, які полегшують нашу роботу і збільшують швидкість роботи. Якщо ми використовуємо імена, ми можемо зробити ваші формули набагато простішими для розуміння та обслуговування. Ми можемо визначити ім'я для діапазону комірок, функції, константи або таблиці. Якщо ви звикнете до практики використання імен у вашій робочій книзі, то ви зможете легко оновлювати та керувати цими іменами. У цій статті я представлювас до Створити з виділення інструмент Excel для визначення назв.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити безкоштовний шаблон Excel за посиланням і потренуватися самостійно.
Визначення назви діапазону.xlsxЩо таке створення за допомогою інструмента виділення в Excel?
Створити з виділення використовується для визначення імен діапазону даних. Ми можемо створити ім'я для комірки або діапазону комірок в Excel вручну. Але якщо наш діапазон комірок має заголовки, то ми можемо легко задати ім'я за допомогою Створити з виділення інструмент від Формула і задана назва буде назвою заголовка. Давайте подивимося, як це зробити. Для цього я створив набір даних, який представляє продажі деяких продавців за два місяці поспіль.
За колону:
Крок 1:
Виберіть діапазон даних стовпця, включаючи заголовок.
➥ Потім натисніть наступним чином: Формули> Визначені імена> Створення з виділення
З'явиться діалогове вікно, в якому вам буде запропоновано вибрати опцію, з якої він вибере ім'я. В основному, Excel визначає його автоматично.
Крок 2:
Тепер просто натисніть ГАРАЗД. оскільки наш заголовок знаходиться у верхньому рядку, який вже позначений.
Крок 3:
Пізніше натисніть кнопку випадаючий знак з поля назви комірки.
Подивіться, що він показує назву для стовпчика.
Зробити це для рядка аналогічно, тільки замість вибору стовпця потрібно вибрати рядок, а решта кроків абсолютно однакові.
Для цілого набору даних:
Крок 1:
Виберіть набір даних B4:D12
Знову клацніть: Формули> Визначені імена> Створення з виділення
Крок 2:
Відмітьте опції, які ви хочете вибрати як назви.
Крок 3:
Потім натисніть на кнопку випадаючий і на екрані з'являться всі визначені імена.
Приклади використання інструменту "Створити з виділення" в Excel
Після створення імені діапазону даних за допомогою Створити з виділення ми можемо використовувати визначені імена безпосередньо у формулі, а не за допомогою посилань на комірки, що заощадить багато часу.
Приклад 1:
У першому прикладі я розрахую середні продажі березня з функція AVERAGE з використанням визначених імен, створених за допомогою Створити з виділення Інструмент. СЕРЕДНІЙ використовується для обчислення середнього значення діапазону даних.
Сходинки:
➥ Активувавши Комірка D14 введіть формулу, наведену нижче-
=СЕРЕДНЄ(березень) ➥ Тоді натисни на кнопку Увійдіть для отримання результату.
Ось розрахований середній показник
Приклад 2:
Тепер знайдемо суму за допомогою функція SUM для Рона за заданим ім'ям. Функція SUM використовується для обчислення суми для діапазону даних.
Сходинки:
Активувати Комірка D14
Введіть формулу, наведену нижче
=SUM(Ron) Нарешті, просто натисніть кнопку Увійдіть кнопку.
Незабаром після цього ви побачите, як буде підрахована сума всіх продажів Rons.
