Зміст
У цій статті ми поговоримо про те, чи є комірка Excel порожньою або містить дані. Іноді при роботі з електронними таблицями нам може знадобитися дізнатися, порожня комірка чи ні. Крім того, в залежності від стану комірки (порожня чи ні) ми можемо виконати кілька обчислень. Отже, давайте розглянемо способи.
Завантажити Робочий зошит з практики
Ви можете завантажити робочий зошит, який ми використовували для підготовки цієї статті.
Перевірка порожньої комірки.xlsx7 способів дізнатися, чи порожня комірка в Excel
1. використання функції ISBLANK, щоб дізнатися, чи є комірка Excel порожньою
Один з найпростіших способів дізнатися статус заготовки - це просто скористатися функція ISBLANK Наприклад, у нас є набір даних, що містить кілька назв фруктів. Але деякі комірки набору даних також порожні. Отже, якщо ми хочемо перевірити стан будь-якої комірки, ми повинні виконати наступні кроки.
Сходинки:
- Спочатку введіть наступну формулу Комірка C5 .
=ISBLANK(B5) 
Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація ISBLANK функція перевіряє, чи не є посилання на пусту комірку і повертає ПРАВДА або НЕПРАВДА .
- Нарешті, наступним є результат вищенаведеної формули. Використовуйте Ручка наповнення ( + ) для копіювання формули в решту комірок.
Читати далі: Як повернути значення, якщо комірка пуста
2. застосувати функцію IF для визначення того, чи є комірка порожньою чи ні
Ще один простий і швидкий спосіб знайти порожні клітинки - скористатися функція IF Ми поставимо " Порожній "або" Не порожній " як значення аргументів функції ЯКЩО функцію.
Сходинки:
- Спочатку введіть наступну формулу Комірка C5 .
=IF(B5="", "Пусто", "Не пусто") 
Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація ЯКЩО функція перевіряє, чи виконується умова, і повертає одне значення, якщо ПРАВДА та інше значення, якщо НЕПРАВДА .
- Якщо формула введена правильно, то поверне " Порожній " для порожніх клітинок.
3. виділити порожню комірку за допомогою умовного форматування
Якщо в електронній таблиці є кілька порожніх клітинок, Умовне форматування є дуже корисною опцією для пошуку та виділити порожні клітинки Наприклад, у цьому методі ви виділите порожні клітинки набору даних назв фруктів.
Сходинки:
- Спочатку виберіть весь набір даних ( B5:C13 ).
- Далі перейдіть за посиланням Головна сторінка > Умовне форматування ( Стилі група).
- Тепер перейдіть до Виділити правила комірки > Більше правил .
- Після цього, в рамках проекту Нове правило форматування' З'явиться вікно, в якому потрібно натиснути кнопку Відформатуйте тільки ті клітинки, які містять За замовчуванням вибрана опція "Запустити", після чого виберіть опцію Заготовки ' з опції Відформатувати тільки клітинки з випадаюче меню.
- Натисніть на кнопку Формат кнопку.
- Перейдіть на сторінку Заповнити виберіть колір виділення і натисніть ГАРАЗД. .
- Знову натисніть ГАРАЗД. .
- Нарешті, всі порожні клітинки виділяються.
4. використання комбінації IF та ISBLANK для пошуку порожньої комірки в Excel
На відміну від Спосіб 1 і Спосіб 2 Тепер для пошуку порожніх клітинок будемо використовувати комбінацію функцій. Наприклад, об'єднаємо функцію ЯКЩО і ISBLANK функції для визначення статусу комірки.
Сходинки:
- Спочатку введіть наступну формулу Комірка C5 .
=IF(ISBLANK(B5), "Пусто", "Не пусто") 
Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація ISBLANK перевіряє стан комірки, а функція ЯКЩО функція повертає значення у вигляді " Порожній "або" Не порожній " в залежності від результату ISBLANK формула.
- У підсумку ми маємо наступний результат.
Схожі читання:
- Якщо комірка порожня, то показати 0 в Excel (4 способи)
- Як видалити порожні клітинки в Excel (6 способів)
- Видалення порожніх рядків в Excel (8 простих способів)
- Заповнення порожніх клітинок більшим значенням в Excel (4 способи)
5. комбінація функцій НЕ, ЕСЛИ та ИСБЛАНК для визначення того, чи не порожня комірка в Excel
До цього часу в цій статті ми розглядали тільки те, як розпізнавати порожні клітинки. Однак, в залежності від стану порожньої клітинки ми можемо зробити висновок. Наприклад, у нас є набір даних, що містить назви фруктів, їх кількість та дати доставки. Тут фрукти, які доставляються, мають значення в полі Дата поставки Тепер, якщо ми хочемо з'ясувати, чи є певний фрукт Поставлено ' чи ні, ми можемо використовувати комбінацію НЕ , ІФ, і ISBLANK функції.
Сходинки:
- Введіть наступну формулу Клітинка E5 спочатку.
=IF(NOT(ISBLANK(D5)), "Поставлено","") 
Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація ISBLANK функція перевіряє стан Комірка D5 на порожнечу. Тоді, функція NOT перевіряє незаповненість Комірка D5 та повернення ПРАВДА Насамкінець, нарешті, було прийнято рішення про те, що ЯКЩО функція повертає ' Поставлено "Якщо Комірка D5 не порожній.
- Після введення формули отримуємо наступний результат.
Читати далі: Як порахувати в Excel, якщо клітинки не порожні
6. якщо будь-яка комірка в діапазоні порожня (застосування функцій COUNTBLANK та IF)
У цьому методі ми будемо шукати порожні клітинки в діапазоні даних, і в залежності від кількості порожніх клітинок, будемо приймати остаточне рішення. Наприклад, у нас є набір даних, що містить назви фруктів з двома датами доставки. Тепер, якщо згадуються обидві дати доставки для певного фрукта, ми можемо припустити, що всі замовлення на цей фрукт виконані. Аналогічно, якщо будь-яка одна з Дата поставки ' стовпчик порожній, зрозуміло, що замовлення є Не завершено У цьому методі ми будемо використовувати комбінацію РАХУНКОВИЙ БАНК і ЯКЩО функції.
Сходинки:
- Спочатку введіть наступну формулу Клітинка E5 .
=IF(COUNTBLANK(C5:D5)>0, "Не заповнено","") 
Ось, функція COUNTBLANK підраховує кількість порожніх комірок в діапазоні C5:D5 І, нарешті. ЯКЩО функція повертає ' Не завершено ' якщо в результаті перевірки буде встановлено, що COUNTBLANK формули більше нуля.
- Нарешті, ось наші результати.
7. якщо вся комірка порожня в Excel (використання функцій СУММЕСЛИ та ЕСЛИ)
Аналогічно попередньому методу, тепер ми будемо використовувати функція SUMPRODUCT разом з ЯКЩО Наприклад, у нашому поточному наборі даних для будь-якого конкретного фрукта ми порахуємо порожні клітинки в обох датах поставки. І, якщо обидві дати поставки чорні, ми повернемо Не розпочато '.
Сходинки:
- Введіть наступну формулу Клітинка E5 .
=IF(SUMPRODUCT(--(C5:D5""))>0,"", "Не запущено") 
Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація РЕЗУЛЬТАТ функція повертає суму добутків діапазону ( C5:D5 Цього разу ми підраховуємо клітинки, які не є порожніми у наведеному вище діапазоні. Якщо результат більше нуля, то можна зрозуміти, що не всі клітинки в діапазоні порожні. Якщо результат дорівнює нулю, то це означає, що ЯКЩО функція повертає ' Не розпочато '.
- Нарешті, ми отримали наступні результати. Використовуйте Ручка наповнення ( + ) для копіювання формули в решту комірок.
Висновок
У наведеній вище статті я спробував детально описати методику. Сподіваюся, що цих методів і пояснень буде достатньо для вирішення Ваших проблем. Будь ласка, повідомте мені, якщо у Вас виникнуть запитання.
