Во оваа статија, ќе разговараме дали ќелијата на Excel е празна или содржи какви било податоци. Понекогаш, додека работиме со табели, можеби ќе треба да откриеме дали ќелијата е празна или не. Освен тоа, можеме да направиме неколку пресметки во зависност од статусот (празен или не) на ќелијата. Значи, да ги разгледаме методите.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга за вежбање што ја користевме за да ја подготвиме оваа статија.

7 методи за да откриете дали ќелијата е празна во Excel

1. Користете ја функцијата ISBLANK за ​​да откриете дали ќелијата на Excel е празна

Еден од најлесните начини да го дознаете статусот на празно е едноставно користење функцијата ISBLANK . На пример, имаме база на податоци што содржи неколку имиња на овошје. Но, некои од ќелиите од сетот се празни. Значи, ако сакаме да го провериме статусот на која било ќелија, треба да ги следиме чекорите подолу.

Чекори:

• Прво, напишете ја формулата подолу во Ќелија C5 .

Тука, Функцијата ISBLANK проверува дали референцата е до празна ќелија и враќа TRUE или FALSE .

• На крајот, следниот е излезот од горната формула. Користете ја алатката Пополнете рачка ( + ) за да ја копирате формулата во останатите ќелии.

Прочитајте повеќе: Како да ја вратите вредноста ако ќелијата е празна

2. Примени АКОФункција за одредување дали ќелијата е празна или не

Друг лесен и брз начин за наоѓање празни ќелии е да се користи функцијата IF . Ќе ставиме „ Празно “ или „ Не е празно “ како вредност на аргументите на функцијата IF .

Чекори :

• Првично, напишете ја следнава формула во Ќелија C5 .

Овде, функцијата IF проверува дали условот е исполнет и враќа една вредност ако TRUE и друга вредност ако FALSE .

• Ако формулата е внесена правилно, ќе се врати „ Празно “ за празни ќелии.

3. Означете дали ќелијата е празна со користење на условно форматирање

Ако имате неколку празни ќелии во  табела, Условното форматирање е многу корисна опција за наоѓање и означете ги тие празни ќелии . Како на пример, во овој метод, ќе ги означите празните ќелии од базата на податоци за име на овошје.

Чекори:

• Прво, изберете ја целата база на податоци ( B5:C13 ).

• Следно, одете во Дома > Условно форматирање ( Стилови група).

• Сега, одете во Означете ги правилата за ќелија > Повеќе правила .

• Потоа, ќе се појави прозорецот „ Ново правило за форматирање“ . Овде, стандардно е избрана опцијата „ Форматирајте само ќелии што содржат “. После тоа, изберете ја опцијата „ Празни “ од„ Форматирајте само ќелии со паѓачкото мени “.

• Кликнете на копчето Формат .

• Одете во јазичето Пополнете и изберете ја бојата на означување и притиснете OK .

• Повторно, притиснете ОК .
• Конечно, сите празни ќелии се означени.

4. Користете комбинација од IF и ISBLANK за ​​да пронајдете празна ќелија во Excel

За разлика од Методот 1 и Метод 2 , сега ќе користиме комбинација од функции за да најдеме празни ќелии. На пример, ќе ги комбинираме функциите IF и ISBLANK за да го одредиме статусот на ќелијата.

Чекори:

• Прво, напишете ја следнава формула во Ќелија C5 .

Овде, функцијата ISBLANK го проверува статусот на ќелијата, а функцијата IF ја враќа вредноста како „ Празно “ или „ Не празно “ во зависност од резултатот од формулата ISBLANK .

• На крајот, следново е нашиот излез.

Слични читања:

• Ако ќелијата е празна, тогаш прикажи 0 во Excel (4 начини)
• Како да ги избришете празните ќелии во Excel (6 методи)
• Отстранете празни линии во Excel (8 лесни начини)
• Пополнете ги празните ќелии со вредност Горе во Excel (4 методи)

5. Комбинација на функции NOT, IF и ISBLANK за ​​да откриете дали ќелијата на Excel не е празна

До сега, во ованапис, разговаравме само како да препознаеме празни ќелии. Сепак, во зависност од статусот на празната ќелија, можеме да дојдеме до заклучок. На пример, имаме база на податоци што содржи имиња на овошје, количина и датуми на испорака. Овде, плодовите што се испорачуваат ја имаат вредноста во колоната „ Датум на испорака “. Сега, ако сакаме да откриеме дали одредено овошје е „ Испорачано “ или не, можеме да користиме комбинација од НЕ , АКО, и <3 Функциите>ISBLANK .

Чекори:

• Напишете ја формулата подолу во Ќелијата E5 на почетокот.

Тука, функцијата ISBLANK го проверува статусот на Cell D5 за празнина. Потоа, функцијата NOT ја проверува непразноста на Cell D5 и враќа TRUE . Конечно, функцијата IF враќа „ Испорачана “ ако Ќелијата D5 не е празна.

• По внесувањето на формулата, следново е нашиот излез.

Прочитај повеќе: Како да се пресмета во Excel ако ќелиите не се празни

6. Ако која било ќелија во опсегот е празна (со примена на функциите COUNTBLANK и IF)

Во овој метод, ќе бараме празни ќелии во опсегот на податоци, и во зависност од броење на празни ќелии, ќе даде конечна одлука. На пример, имаме база на податоци што содржи имиња на овошје со два датума на испорака. Сега, ако се споменат двата датуми на испорака за одредено овошје, можемеда претпоставиме дека сите нарачки за тоа овошје се завршени. Слично на тоа, ако некоја од колоните „ Датум на испорака “ е празна, јасно е дека нарачката е „ Не е завршена “. Во овој метод, ќе ја користиме комбинацијата на функциите COUNTBANK и IF .

Чекори:

• Првично, напишете ја следнава формула во Cell E5 .

Тука, функцијата COUNTBLANK го брои бројот на празни ќелии во опсегот C5:D5 . И, функцијата IF враќа „ Не е завршено “ ако резултатот од формулата COUNTBLANK е поголем од нула.

• На крај , еве го нашиот излез.

7. Ако целата ќелија е празна во Excel (со користење на функциите SUMPRODUCT и IF)

Слично на претходниот метод, сега ќе ја користиме функцијата SUMPRODUCT заедно со функцијата IF за да го добиеме бројот на празни ќелии и да дојдеме до заклучок. На пример, во нашата сегашна база на податоци, за секое конкретно овошје, ќе броиме празни ќелии и во двата датуми на испорака. И, ако двата датуми на испорака се црни, ќе вратиме „ Не е започнато “.

Чекори:

• Внесете ја формулата подолу во Ќелија E5 .

Тука, SUMPRODUCT функцијата го враќа збирот на производите од опсегот ( C5:D5 ). Овој пат, ги броиме ќелиите што не се празни во горенаведениот опсег. Ако резултатот епоголема од нула, можеме да разбереме дека не секоја ќелија во опсегот е празна. Ако резултатот е нула, функцијата IF враќа „ Не е започнато “.

• Конечно, следново е нашиот излез. Користете ја алатката Пополнете рачка ( + ) за да ја копирате формулата во останатите ќелии.

Заклучок

Во горната статија, се обидов детално да разговарам за методите. Се надеваме дека овие методи и објаснувања ќе бидат доволни за да ги решите вашите проблеми. Ве молам известете ме ако имате какви било прашања.