V tomto článku sa budeme zaoberať tým, či je bunka programu Excel prázdna alebo obsahuje nejaké údaje. Niekedy pri práci s tabuľkami môžeme potrebovať zistiť, či je bunka prázdna alebo nie. Okrem toho môžeme vykonať niekoľko výpočtov v závislosti od stavu (prázdna alebo nie) bunky. Prejdime si teda tieto metódy.

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť cvičný zošit, ktorý sme použili pri príprave tohto článku.

7 metód na zistenie, či je bunka v programe Excel prázdna

1. Pomocou funkcie ISBLANK zistíte, či je bunka programu Excel prázdna

Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako zistiť prázdny stav, je jednoducho použiť funkcia ISBLANK . Napríklad máme súbor údajov obsahujúci niekoľko názvov ovocia. Niektoré bunky sú však prázdne. Ak teda chceme skontrolovať stav niektorej bunky, musíme postupovať podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Najprv zadajte nasledujúci vzorec do Bunka C5 .

Tu sa ISBLANK funkcia skontroluje, či je odkaz na prázdnu bunku, a vráti TRUE alebo FALSE .

• Nakoniec je nasledujúci výstup vyššie uvedeného vzorca. Použite Rukoväť náplne ( + ) skopírujte vzorec do ostatných buniek.

Prečítajte si viac: Ako vrátiť hodnotu, ak je bunka prázdna

2. Použitie funkcie IF na určenie, či je bunka prázdna alebo nie

Ďalším jednoduchým a rýchlym spôsobom, ako nájsť prázdne bunky, je použitie funkcia IF . Dáme " Prázdne stránky " alebo " Nie je prázdne " ako hodnotu argumentov príkazu IF funkcie.

Kroky:

• Na začiatku zadajte nasledujúci vzorec Bunka C5 .

Tu sa IF funkcia skontroluje, či je splnená podmienka, a vráti jednu hodnotu, ak TRUE a inú hodnotu, ak FALSE .

• Ak je vzorec zadaný správne, vráti sa " Prázdne stránky " pre prázdne bunky.

3. Zvýraznenie, ak je bunka prázdna, pomocou podmieneného formátovania

Ak máte v tabuľke niekoľko prázdnych buniek, Podmienené formátovanie je veľmi užitočná možnosť na vyhľadávanie a zvýrazniť tieto prázdne bunky V tejto metóde napríklad zvýrazníte prázdne bunky súboru údajov s názvom ovocia.

Kroky:

• Najprv vyberte celý súbor údajov ( B5:C13 ).

• Ďalej prejdite na stránku Domov > Podmienené formátovanie ( Štýly skupina).

• Teraz prejdite na Zvýraznenie pravidiel buniek > Ďalšie pravidlá .

• Potom sa zobrazí Nové pravidlo formátovania' Zobrazí sa okno Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú ' je predvolene vybraná možnosť. Potom vyberte možnosť ' Slepé polotovary ' z možnosti ' Formátovať iba bunky s ' v rozbaľovacom zozname.

• Kliknite na Formát tlačidlo.

• Prejdite na Naplňte stránku a vyberte farbu zvýraznenia a stlačte OK .

• Opäť stlačte tlačidlo OK .
• Nakoniec sa zvýraznia všetky prázdne bunky.

4. Použitie kombinácie IF a ISBLANK na vyhľadanie prázdnej bunky v programe Excel

Na rozdiel od stránky Metóda 1 a Metóda 2 , teraz použijeme kombináciu funkcií na nájdenie prázdnych buniek. IF a ISBLANK funkcie na určenie stavu bunky.

Kroky:

• Najprv zadajte nasledujúci vzorec Bunka C5 .

Tu sa ISBLANK funkcia kontroluje stav bunky a IF funkcia vracia hodnotu ako " Prázdne stránky " alebo " Nie je prázdne " v závislosti od výsledku ISBLANK vzorec.

• Nakoniec je náš výstup nasledovný.

Podobné čítanie:

• Ak je bunka prázdna, zobrazte 0 v programe Excel (4 spôsoby)
• Ako odstrániť prázdne bunky v programe Excel (6 metód)
• Odstránenie prázdnych riadkov v programe Excel (8 jednoduchých spôsobov)
• Vyplnenie prázdnych buniek vyššie uvedenou hodnotou v programe Excel (4 metódy)

5. Kombinácia funkcií NOT, IF a ISBLANK na zistenie, či bunka programu Excel nie je prázdna

Doteraz sme v tomto článku hovorili len o tom, ako rozpoznať prázdne bunky. V závislosti od stavu prázdnej bunky však môžeme dospieť k záveru. Napríklad máme súbor údajov obsahujúci názvy ovocia, množstvo a dátumy dodania. Tu platí, že dodané ovocie má hodnotu v poli Dátum dodania '. Ak teraz chceme zistiť, či je konkrétne ovocie Doručené na ' alebo nie, môžeme použiť kombináciu NIE , AK, a ISBLANK funkcie.

Kroky:

• Zadajte nasledujúci vzorec Bunka E5 najprv.

Tu sa ISBLANK funkcia kontroluje stav Bunka D5 pre prázdnotu. Potom, funkcia NOT kontroluje, či nie je prázdna Bunka D5 a vráti TRUE . Nakoniec IF funkcia vracia ' Doručené na ' ak Bunka D5 nie je prázdny.

• Po zadaní vzorca sa zobrazí nasledujúci výstup.

Prečítajte si viac: Ako vypočítať v programe Excel, ak bunky nie sú prázdne

6. Ak je niektorá bunka v rozsahu prázdna (použitie funkcií COUNTBLANK a IF)

Pri tejto metóde budeme hľadať prázdne bunky v rozsahu údajov a v závislosti od počtu prázdnych buniek vydáme konečné rozhodnutie. Napríklad máme súbor údajov obsahujúci názvy ovocia s dvoma dátumami dodania. Ak sú teraz uvedené oba dátumy dodania konkrétneho ovocia, môžeme predpokladať, že všetky objednávky na toto ovocie sú dokončené. Podobne, ak je niektorý z Dátum dodania ' je prázdny, je jasné, že poradie je Nie je dokončené '. V tejto metóde použijeme kombináciu COUNTBANK a IF funkcie.

Kroky:

• Na začiatku zadajte nasledujúci vzorec Bunka E5 .

Tu, funkcia COUNTBLANK počíta počet prázdnych buniek v rozsahu C5:D5 . A IF funkcia vracia ' Nie je dokončené ', ak je výsledok COUNTBLANK je väčšia ako nula.

• Na záver uvádzame náš výstup.

7. Ak sú všetky bunky v programe Excel prázdne (pomocou funkcií SUMPRODUCT a IF)

Podobne ako v predchádzajúcej metóde, aj teraz použijeme funkcia SUMPRODUCT spolu s IF napríklad v našom aktuálnom súbore údajov pre konkrétne ovocie spočítame prázdne bunky v oboch dátumoch dodania. Ak sú oba dátumy dodania čierne, vrátime Nezačalo sa '.

Kroky:

• Zadajte nasledujúci vzorec Bunka E5 .

Tu sa SUMPRODUCT funkcia vráti súčet súčinov rozsahu ( C5:D5 ). Tentoraz spočítame bunky, ktoré nie sú v uvedenom rozsahu prázdne. Ak je výsledok väčší ako nula, môžeme to chápať tak, že nie každá bunka v rozsahu je prázdna. Ak je výsledok nula, je potrebné IF funkcia vracia ' Nezačalo sa '.

• Nakoniec je náš výstup nasledovný. Použite Rukoväť náplne ( + ) skopírujte vzorec do ostatných buniek.

Záver

Vo vyššie uvedenom článku som sa snažil podrobne rozobrať metódy. Dúfam, že tieto metódy a vysvetlenia budú stačiť na vyriešenie vašich problémov. Ak máte nejaké otázky, dajte mi prosím vedieť.