U ovom članku ćemo raspravljati o tome da li je Excel ćelija prazna ili sadrži bilo kakve podatke. Ponekad, dok radimo sa tabelama, možda ćemo morati da pronađemo da li je ćelija prazna ili ne. Osim toga, možemo napraviti nekoliko proračuna ovisno o statusu (prazno ili ne) ćelije. Dakle, idemo kroz metode.

Preuzmite Vježbenicu

Možete preuzeti radnu svesku za vježbanje koju smo koristili za pripremu ovog članka.

7 metoda za pronalaženje je li ćelija prazna u Excelu

1. Koristite funkciju ISBLANK da saznate je li Excel ćelija prazna

Jedan od najlakših načina da saznate status prazne je jednostavno korištenje funkcije ISBLANK . Na primjer, imamo skup podataka koji sadrži nekoliko imena voća. Ali, neke ćelije skupa podataka su također prazne. Dakle, ako želimo provjeriti status bilo koje ćelije, moramo slijediti donje korake.

Koraci:

• Prvo, upišite formulu ispod u ćeliji C5 .

Ovdje, ISBLANK funkcija provjerava da li je referenca na praznu ćeliju i vraća TRUE ili FALSE .

• Konačno, sljedeće je izlaz gornju formulu. Koristite alat Fill Handle ( + ) da kopirate formulu u ostale ćelije.

Pročitajte više: Kako vratiti vrijednost ako je ćelija prazna

2. Primijenite IFFunkcija za određivanje je li ćelija prazna ili ne

Još jedan jednostavan i brz način za pronalaženje praznih ćelija je korištenje funkcije IF . Stavićemo “ Prazno ” ili “ Not Blank ” kao vrijednost argumenata funkcije IF .

Koraci :

• Na početku, upišite sljedeću formulu u Ćelija C5 .

Ovdje, funkcija IF provjerava da li je uvjet ispunjen i vraća jednu vrijednost ako je TRUE , a drugu vrijednost ako je FALSE .

• Ako je formula ispravno unesena, vratit će “ Prazno ” za prazne ćelije.

3. Označite Ako je ćelija prazna pomoću uvjetnog oblikovanja

Ako imate nekoliko praznih ćelija u  proračunskoj tabeli, Uvjetno oblikovanje je vrlo korisna opcija za pronalaženje i označite te prazne ćelije . Na primjer, u ovoj metodi ćete označiti prazne ćelije skupa podataka imena voća.

Koraci:

• Prvo, odaberite cijeli skup podataka ( B5:C13 ).

• Sljedeće, idite na Početna > Uvjetno formatiranje ( Stilovi grupa).

• Sada, idite na Istaknite pravila ćelije > Više pravila .

• Tada će se prikazati prozor ' Novo pravilo za formatiranje' . Ovdje je opcija ‘ Formatiraj samo ćelije koje sadrže ’ odabrana prema zadanim postavkama. Nakon toga, odaberite opciju ' Blankovi ' iz' Formatiraj samo ćelije sa ' padajućim izbornikom.

• Kliknite na gumb Format .

• Idite na karticu Fill i odaberite boju isticanja i pritisnite OK .

• Ponovo pritisnite OK .
• Na kraju, sve prazne ćelije su označene.

4. Koristite kombinaciju IF i ISBLANK da biste pronašli praznu ćeliju u Excelu

Za razliku od Metode 1 i Metoda 2 , sada ćemo koristiti kombinaciju funkcija da pronađemo prazne ćelije. Na primjer, kombinirat ćemo funkcije IF i ISBLANK da bismo odredili status ćelije.

Koraci:

• Prvo, upišite sljedeću formulu u Ćelija C5 .

Ovdje, ISBLANK funkcija provjerava status ćelije, a IF funkcija vraća vrijednost kao “ Prazno ” ili “ Not Blank ” u zavisnosti od rezultata formule ISBLANK .

• Na kraju, ovo je naš izlaz.

Slična očitanja:

• Ako je ćelija prazna, onda prikaži 0 u Excelu (4 načina)
• Kako izbrisati prazne ćelije u Excelu (6 metoda)
• Ukloniti prazne linije u Excelu (8 jednostavnih načina)
• Popuniti prazne ćelije vrijednošću Gore u Excelu (4 metode)

5. Kombinacija funkcija NOT, IF i ISBLANK za pronalaženje je li Excel ćelija prazna

Do sada, u ovomeU članku smo raspravljali samo o tome kako prepoznati prazne ćelije. Međutim, u zavisnosti od statusa prazne ćelije možemo doći do zaključka. Na primjer, imamo skup podataka koji sadrži nazive voća, količinu i datume isporuke. Ovdje isporučeno voće ima vrijednost u koloni ' Datum isporuke '. Sada, ako želimo saznati da li je određeno voće ' Isporučeno ' ili ne, možemo koristiti kombinaciju NE , IF, i ISBLANK funkcije.

Koraci:

• Na početku upišite formulu ispod u Ćeliju E5 .

Ovdje, funkcija ISBLANK provjerava status ćelije D5 za prazninu. Zatim, funkcija NOT provjerava nepraznost ćelije D5 i vraća TRUE . Konačno, funkcija IF vraća ' Isporučeno ' ako ćelija D5 nije prazna.

• Nakon unosa formule, sljedeće je naš izlaz.

Pročitajte više: Kako izračunati u Excelu ako ćelije nisu prazne

6. Ako je bilo koja ćelija u rasponu prazna (primjena funkcija COUNTBLANK i IF)

U ovoj metodi tražit ćemo prazne ćelije u rasponu podataka i ovisno o broj praznih ćelija, daće konačnu odluku. Na primjer, imamo skup podataka koji sadrži imena voća s dva datuma isporuke. Sada, ako su spomenuta oba datuma isporuke za određeno voće, možemopretpostavimo da su sve narudžbe za to voće završene. Slično tome, ako je bilo koja od kolona „ Datum isporuke ” prazna, jasno je da je narudžba „ Nije dovršena ”. U ovoj metodi ćemo koristiti kombinaciju funkcija COUNTBANK i IF .

Koraci:

• Prvo unesite sljedeću formulu u Ćelija E5 .

Ovdje, funkcija COUNTBLANK broji broj praznih ćelija u rasponu C5:D5 . I, IF funkcija vraća ' Not Completed ' ako je rezultat formule COUNTBLANK veći od nule.

• Na kraju , evo našeg izlaza.

7. Ako je sve ćelije prazne u Excelu (koristeći funkcije SUMPRODUCT i IF)

Slično prethodnoj metodi, sada ćemo koristiti funkciju SUMPRODUCT zajedno sa funkcijom IF da dobijemo broj praznih ćelija i dođemo do zaključka. Na primjer, u našem trenutnom skupu podataka, za bilo koje određeno voće, računat ćemo prazne ćelije u oba datuma isporuke. I, ako su oba datuma isporuke crna, vratit ćemo ' Nije započeto '.

Koraci:

• Upišite formulu ispod u ćeliji E5 .

Ovdje, SUMPROIZVOD funkcija vraća zbir proizvoda raspona ( C5:D5 ). Ovaj put brojimo ćelije koje nisu prazne u gornjem rasponu. Ako je rezultatveći od nule, možemo razumjeti da nije svaka ćelija u rasponu prazna. Ako je rezultat nula, funkcija IF vraća ' Nije pokrenuto '.

• Konačno, sljedeći je naš izlaz. Koristite alat Fill Handle ( + ) da kopirate formulu u ostale ćelije.

Zaključak

U gornjem članku pokušao sam detaljnije raspravljati o metodama. Nadamo se da će ove metode i objašnjenja biti dovoljni za rješavanje vaših problema. Obavijestite me ako imate bilo kakvih pitanja.