Найти пустую ячейку в Excel (7 методов)

Hugh West

16-10-2023 Формулы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

В этой статье мы обсудим, является ли ячейка Excel пустой или содержит какие-либо данные. Иногда при работе с электронными таблицами нам может понадобиться определить, пуста ячейка или нет. Кроме того, мы можем выполнить несколько вычислений в зависимости от состояния ячейки (пустая или нет). Итак, давайте рассмотрим эти методы.

Скачать рабочую тетрадь по практике

Вы можете скачать рабочую тетрадь, которую мы использовали для подготовки этой статьи.

Проверка пустой ячейки.xlsx

7 методов поиска пустых ячеек в Excel

1. Используйте функцию ISBLANK, чтобы узнать, является ли ячейка Excel пустой

Один из самых простых способов узнать состояние пустого места - просто использовать функция ISBLANK Например, у нас есть набор данных, содержащий несколько названий фруктов. Но некоторые ячейки набора данных также пусты. Поэтому, если мы хотим проверить состояние любой ячейки, мы должны выполнить следующие действия.

Шаги:

  • Сначала введите приведенную ниже формулу в Клетка C5 .
=ISBLANK(B5)

Здесь ИСБЛАНК функция проверяет, является ли ссылка на пустую ячейку, и возвращает TRUE или FALSE .

  • Наконец, ниже приведен вывод вышеприведенной формулы. Используйте функцию Наполнительная рукоятка ( + ), чтобы скопировать формулу в остальные ячейки.

Читать далее: Как вернуть значение, если ячейка пустая

2. Применение функции ЕСЛИ для определения того, пуста ячейка или нет

Еще один простой и быстрый способ найти пустые ячейки - использовать функция ПЧ . Мы поставим " Пустой " или " Не пустой " в качестве значения аргументов параметра ЕСЛИ функция.

Шаги:

  • Первоначально введите следующую формулу в Клетка C5 .
=IF(B5="", "Пустой", "Не пустой")

Здесь ЕСЛИ функция проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если TRUE и другое значение, если FALSE .

  • Если формула введена правильно, она вернет " Пустой " для пустых ячеек.

3. Выделить ячейку, если она пустая, с помощью условного форматирования

Если в электронной таблице есть несколько пустых ячеек, Условное форматирование является очень полезной опцией для поиска и выделите пустые ячейки Например, в этом методе вы будете выделять пустые ячейки набора данных с названиями фруктов.

Шаги:

  • Сначала выберите весь набор данных ( B5:C13 ).

  • Далее, перейдите к Главная > Условное форматирование ( Стили группа).

  • Теперь перейдите к Правила выделения ячеек > Дополнительные правила .

  • Затем, ' Новое правило форматирования появится окно. Здесь нужно ввести ' Форматируйте только те ячейки, которые содержат ' выбран по умолчанию. После этого выберите опцию ' Заготовки ' опция из ' Форматируйте только ячейки с ' выпадающий список.

  • Нажмите на Формат кнопка.

  • Перейти к Заполнить выберите цвет выделения и нажмите кнопку OK .

  • Снова нажмите OK .
  • Наконец, все пустые ячейки будут выделены.

4. Использование комбинации IF и ISBLANK для поиска пустых ячеек в Excel

В отличие от Метод 1 и Метод 2 Теперь мы будем использовать комбинацию функций для поиска пустых ячеек. Например, мы объединим функции ЕСЛИ и ИСБЛАНК функции для определения состояния ячейки.

Шаги:

  • Сначала введите следующую формулу в Клетка C5 .
=IF(ISBLANK(B5), "Пустой", "Не пустой")

Здесь ИСБЛАНК функция проверяет состояние ячейки, а функция ЕСЛИ функция возвращает значение в виде " Пустой " или " Не пустой " в зависимости от результата ИСБЛАНК формула.

  • В итоге мы получили следующее.

Похожие чтения:

  • Если ячейка пустая, то показать 0 в Excel (4 способа)
  • Как удалить пустые ячейки в Excel (6 методов)
  • Удаление пустых строк в Excel (8 простых способов)
  • Заполнение пустых ячеек значением выше в Excel (4 метода)

5. Комбинация функций НЕ, ЕСЛИ и ISBLANK для поиска незаполненной ячейки Excel

До сих пор в этой статье мы обсуждали только то, как распознавать пустые ячейки. Однако в зависимости от статуса пустой ячейки мы можем сделать вывод. Например, у нас есть набор данных, содержащий названия фруктов, количество и даты доставки. Здесь фрукты, которые были доставлены, имеют значение в ' Дата поставки ' столбец. Теперь, если мы хотим выяснить, является ли конкретный фрукт ' Доставлено ' или нет, мы можем использовать комбинацию из НЕ , IF, и ИСБЛАНК функции.

Шаги:

  • Введите приведенную ниже формулу в Ячейка E5 сначала.
=IF(NOT(ISBLANK(D5)), "Delivered","")

Здесь ИСБЛАНК функция проверяет состояние Ячейка D5 за пустоту. Тогда, функция НЕ проверяет небритость Ячейка D5 и возвращается TRUE . Наконец, в ЕСЛИ функция возвращает ' Доставлено ' если Ячейка D5 не пуст.

  • После ввода формулы мы получаем следующий результат.

Читать далее: Как вычислить в Excel, если ячейки не пустые

6. Если какая-либо ячейка в диапазоне пуста (применение функций COUNTBLANK и IF)

В этом методе мы будем искать пустые ячейки в диапазоне данных и, в зависимости от количества пустых ячеек, принимать окончательное решение. Например, у нас есть набор данных, содержащий названия фруктов с двумя датами поставки. Теперь, если для определенного фрукта указаны обе даты поставки, мы можем предположить, что все заказы на этот фрукт выполнены. Аналогично, если хоть один из ' Дата поставки ' столбцы пустые, ясно, что порядок ' Не завершено '. В этом методе мы будем использовать комбинацию КООНТБАНК и ЕСЛИ функции.

Шаги:

  • Первоначально введите следующую формулу в Ячейка E5 .
=IF(COUNTBLANK(C5:D5)>0, "Not Completed","")

Вот, функция COUNTBLANK подсчитывает количество пустых ячеек в диапазоне C5:D5 . И ЕСЛИ функция возвращает ' Не завершено ', если результат COUNTBLANK формулы больше нуля.

  • Наконец, вот наш результат.

7. если все ячейки пустые в Excel (с помощью функций SUMPRODUCT и IF)

Аналогично предыдущему методу, теперь мы будем использовать функция SUMPRODUCT вместе с ЕСЛИ например, в нашем текущем наборе данных, для любого конкретного фрукта, мы посчитаем количество пустых ячеек в обеих датах поставки. И если обе даты поставки черные, мы вернем ' Не начато '.

Шаги:

  • Введите приведенную ниже формулу в Ячейка E5 .
=IF(SUMPRODUCT(--(C5:D5""))>0,"", "Не начато")

Здесь SUMPRODUCT функция возвращает сумму произведений диапазона ( C5:D5 ). На этот раз мы подсчитываем непустые ячейки в указанном диапазоне. Если результат больше нуля, то можно понять, что не все ячейки в диапазоне пусты. Если результат равен нулю, то ЕСЛИ функция возвращает ' Не начато '.

  • Наконец, мы получаем следующий результат. Используйте функцию Наполнительная рукоятка ( + ), чтобы скопировать формулу в остальные ячейки.

Заключение

В этой статье я постарался подробно рассказать об этих методах. Надеюсь, этих методов и объяснений будет достаточно для решения ваших проблем. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

Предыдущий пост SUMIF с функциями INDEX и MATCH в Excel
Следующий пост Создание плана счетов для строительной компании в Excel

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.