Cari Jika Sel Kosong dalam Excel (7 Kaedah)

Hugh West

16-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam artikel ini, kita akan membincangkan sama ada sel Excel kosong atau mengandungi sebarang data. Kadangkala, semasa bekerja dengan hamparan, kita mungkin perlu mencari sama ada sel kosong atau tidak. Selain itu, kita boleh melakukan beberapa pengiraan bergantung pada status (kosong atau tidak) sel. Jadi, mari kita lihat kaedahnya.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja latihan yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini.

Semak Jika Sel Kosong.xlsx

7 Kaedah untuk Mencari Jika Sel Kosong dalam Excel

1. Gunakan Fungsi ISBLANK untuk Mengetahui Jika Sel Excel Kosong

Salah satu cara paling mudah untuk mengetahui status kosong adalah hanya menggunakan fungsi ISBLANK . Sebagai contoh, kami mempunyai set data yang mengandungi beberapa nama buah. Tetapi, beberapa sel set data juga kosong. Jadi, jika kita ingin menyemak status mana-mana sel, kita perlu mengikuti langkah di bawah.

Langkah:

  • Mula-mula, taip formula di bawah dalam Sel C5 .
=ISBLANK(B5)

Di sini, Fungsi ISBLANK menyemak sama ada rujukan adalah kepada sel kosong dan mengembalikan TRUE atau FALSE .

  • Akhir sekali, berikut ialah output formula di atas. Gunakan alat Fill Handle ( + ) untuk menyalin formula ke seluruh sel.

Baca lebih lanjut: Cara Mengembalikan Nilai jika Sel Kosong

2. Gunakan JIKAFungsi untuk Menentukan Sama ada Sel Kosong atau Tidak

Satu lagi cara mudah dan cepat untuk mencari sel kosong ialah menggunakan fungsi IF . Kami akan meletakkan " Kosong " atau " Tidak Kosong " sebagai nilai argumen fungsi JIKA .

Langkah :

  • Pada mulanya, taip formula berikut dalam Sel C5 .
=IF(B5="","Blank","Not Blank")

Di sini, fungsi IF menyemak sama ada syarat dipenuhi dan mengembalikan satu nilai jika TRUE dan nilai lain jika FALSE .

  • Jika formula dimasukkan dengan betul, ia akan mengembalikan " Kosong " untuk sel kosong.

3. Serlahkan Jika Sel Kosong Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Jika anda mempunyai beberapa sel kosong dalam  hamparan, Pemformatan Bersyarat ialah pilihan yang sangat berguna untuk dicari dan serlahkan sel kosong tersebut . Seperti, dalam kaedah ini, anda akan menyerlahkan sel kosong set data nama buah.

Langkah:

  • Mula-mula, pilih keseluruhan set data ( B5:C13 ).

  • Seterusnya, pergi ke Laman Utama > Pemformatan Bersyarat ( Gaya kumpulan).

  • Sekarang, pergi ke Serlahkan Peraturan Sel > Lagi Peraturan .

  • Kemudian, tetingkap ' Peraturan Pemformatan Baharu' akan dipaparkan. Di sini, pilihan ' Formatkan sahaja sel yang mengandungi ' dipilih secara lalai. Selepas itu, pilih pilihan ‘ Kosong ’ daripada' Formatkan sel sahaja dengan ' lungsur turun.

  • Klik pada butang Format .

  • Pergi ke tab Isi dan pilih warna serlahan dan tekan OK .

  • Sekali lagi, tekan OK .
  • Akhir sekali, semua sel kosong diserlahkan.

4. Gunakan Gabungan IF dan ISBLANK untuk Cari Sel Kosong dalam Excel

Tidak seperti Kaedah 1 dan Kaedah 2 , kini kita akan menggunakan gabungan fungsi untuk mencari sel kosong. Sebagai contoh, kami akan menggabungkan fungsi IF dan ISBLANK untuk menentukan status sel.

Langkah:

  • Mula-mula, taip formula berikut dalam Sel C5 .
=IF(ISBLANK(B5),"Blank","Not Blank")

Di sini, fungsi ISBLANK menyemak status sel dan fungsi IF mengembalikan nilai sebagai " Kosong " atau " Tidak Kosong ” bergantung pada hasil formula ISBLANK .

  • Akhirnya, berikut ialah output kami.

Bacaan Serupa:

  • Jika Sel Kosong Kemudian Tunjukkan 0 dalam Excel (4 Cara)
  • Cara Memadamkan Sel Kosong dalam Excel (6 Kaedah)
  • Alih Keluar Baris Kosong dalam Excel (8 Cara Mudah)
  • Isi Sel Kosong dengan Nilai Di atas dalam Excel (4 Kaedah)

5. Gabungan Fungsi NOT, IF dan ISBLANK untuk Mencari Jika Sel Excel Tidak Kosong

Sehingga kini, dalam iniartikel, kami telah membincangkan hanya bagaimana untuk mengenali sel kosong. Walau bagaimanapun, bergantung kepada status sel kosong kita boleh mencapai kesimpulan. Contohnya, kami mempunyai set data yang mengandungi nama buah, kuantiti dan tarikh penghantaran. Di sini, buah-buahan yang dihantar mempunyai nilai dalam lajur ‘ Tarikh Penghantaran ’. Sekarang jika kita ingin mengetahui sama ada buah tertentu ' Dihantar ' atau tidak, kita boleh menggunakan gabungan TIDAK , JIKA, dan ISBLANK fungsi.

Langkah:

  • Taip formula di bawah dalam Sel E5 pada mulanya.
=IF(NOT(ISBLANK(D5)),"Delivered","")

Di sini, fungsi ISBLANK menyemak status Sel D5 untuk kekosongan. Kemudian, fungsi NOT menyemak kekosongan Sel D5 dan mengembalikan TRUE . Akhir sekali, fungsi IF mengembalikan ' Disampaikan ' jika Sel D5 tidak kosong.

  • Selepas memasukkan formula, perkara berikut ialah output kami.

Baca lebih lanjut: Cara Mengira dalam Excel Jika Sel Tidak Kosong

6. Jika Mana-mana Sel dalam Julat Kosong(Menggunakan Fungsi COUNTBLANK dan IF)

Dalam kaedah ini, kita akan mencari sel kosong dalam julat data, dan bergantung pada kiraan sel kosong, akan memberikan keputusan yang muktamad. Sebagai contoh, kami mempunyai set data yang mengandungi nama buah dengan dua tarikh penghantaran. Sekarang, jika kedua-dua tarikh penghantaran untuk buah tertentu disebut, kita bolehandaikan semua tempahan untuk buah itu telah selesai. Begitu juga, jika mana-mana satu daripada lajur ‘ Tarikh Penghantaran ’ kosong, adalah jelas bahawa pesanan itu adalah ‘ Belum Selesai ’. Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan gabungan fungsi COUNTBANK dan IF .

Langkah:

  • Pada mulanya, taip formula berikut dalam Sel E5 .
=IF(COUNTBLANK(C5:D5)>0,"Not Completed","")

Di sini, fungsi COUNTBLANK mengira bilangan sel kosong dalam julat C5:D5 . Dan, fungsi JIKA mengembalikan ' Tidak Selesai ' jika hasil formula COUNTBLANK lebih besar daripada sifar.

  • Akhir sekali , berikut ialah output kami.

7. Jika Semua Sel Kosong dalam Excel (Menggunakan Fungsi SUMPRODUCT dan IF)

Begitu juga dengan kaedah sebelumnya, kini kita akan menggunakan fungsi SUMPRODUCT bersama-sama dengan fungsi IF untuk mendapatkan bilangan sel kosong dan mencapai kesimpulan. Sebagai contoh, dalam set data semasa kami, untuk mana-mana buah tertentu, kami akan mengira sel kosong dalam kedua-dua tarikh penghantaran. Dan, jika kedua-dua tarikh penghantaran berwarna hitam, kami akan mengembalikan ' Belum Dimulakan '.

Langkah:

  • Taip formula di bawah dalam Sel E5 .
=IF(SUMPRODUCT(--(C5:D5""))>0,"","Not Started")

Di sini, SUMPRODUCT fungsi mengembalikan jumlah produk julat ( C5:D5 ). Kali ini, kami mengira sel yang tidak kosong dalam julat di atas. Jika hasilnyalebih besar daripada sifar, kita boleh memahami bahawa tidak setiap sel dalam julat kosong. Jika hasilnya adalah sifar fungsi IF mengembalikan ' Tidak Dimulakan '.

  • Akhir sekali, berikut ialah output kami. Gunakan alat Pemegang Isi ( + ) untuk menyalin formula ke seluruh sel.

Kesimpulan

Dalam artikel di atas, saya telah cuba membincangkan kaedah secara terperinci. Semoga kaedah dan penjelasan ini cukup untuk menyelesaikan masalah anda. Sila beritahu saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan.

Catatan sebelum ini SUMIF dengan Fungsi INDEX dan MATCH dalam Excel
Post seterusnya Cipta Carta Akaun untuk Syarikat Pembinaan dalam Excel

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.