Busca se a cela está en branco en Excel (7 métodos)

Hugh West

16-10-2023 Fórmulas Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Neste artigo discutiremos se unha cela de Excel está en branco ou contén algún dato. Ás veces, mentres traballamos con follas de cálculo, é posible que teñamos que buscar se unha cela está baleira ou non. Ademais, podemos facer varios cálculos dependendo do estado (en branco ou non) da cela. Entón, repasemos os métodos.

Descarga o Caderno de prácticas

Podes descargar o caderno de prácticas que utilizamos para preparar este artigo.

Comprobar se a cela está en branco.xlsx

7 Métodos para buscar se a cela está en branco en Excel

1. Use a función ISBLANK para saber se unha cela de Excel está en branco

Unha das formas máis sinxelas de descubrir o estado en branco é simplemente usar a función ISBLANK . Por exemplo, temos un conxunto de datos que contén varios nomes de froitas. Pero, algunhas das celas do conxunto de datos tamén están baleiras. Polo tanto, se queremos comprobar o estado de calquera cela, temos que seguir os seguintes pasos.

Pasos:

  • Primeiro, escriba a fórmula a continuación. en Cela C5 .
=ISBLANK(B5)

Aquí, o A función ISBLANK comproba se unha referencia é a unha cela baleira e devolve VERDADEIRO ou FALSO .

  • Por fin, a seguinte é a saída de a fórmula anterior. Use a ferramenta Recheo de control ( + ) para copiar a fórmula no resto das celas.

Ler máis: Como devolver o valor se a cela está en branco

2. Aplicar IFFunción para determinar se unha cela está baleira ou non

Outro xeito sinxelo e rápido de atopar celas en branco é usar a función SE . Poñeremos “ Blank ” ou “ Not Blank ” como valor dos argumentos da función IF .

Pasos :

  • Inicialmente, escriba a seguinte fórmula na Cela C5 .
=IF(B5="","Blank","Not Blank")

Aquí, a función IF comproba se se cumpre unha condición e devolve un valor se VERDADEIRO e outro valor se FALSO .

  • Se a fórmula se introduce correctamente, devolverá " Balco " para as celas baleiras.

3. Resalte Se a cela está en branco usando o formato condicional

Se ten varias celas en branco nunha  folla de cálculo, o o formato condicional é unha opción moi útil para atopar e resalta esas celas baleiras . Por exemplo, neste método, destacará as celas en branco dun conxunto de datos de nome de froita.

Pasos:

  • Primeiro, seleccione o conxunto de datos completo ( B5:C13 ).

  • A continuación, vai a Inicio > Formato condicional ( Estilos grupo).

  • Agora, vai a Resalta as regras de cela > Máis regras .

  • A continuación, aparecerá a xanela ' Nova regra de formato' . Aquí, a opción ' Formatar só as celas que conteñan ' está seleccionada por defecto. Despois diso, escolla a opción " Obras en branco " no menú' Formato só as celas co menú despregable '.

  • Fai clic no botón Formato .

  • Vaia á pestana Recheo e escolla a cor de resaltado e prema Aceptar .

  • De novo, preme Aceptar .
  • Finalmente, todas as celas en branco están resaltadas.

4. Use unha combinación de IF e ISBLANK para atopar a cela en branco en Excel

A diferenza do Método 1 e Método 2 , agora usaremos unha combinación de funcións para atopar celas baleiras. Por exemplo, combinaremos as funcións IF e ISBLANK para determinar o estado dunha cela.

Pasos:

  • Primeiro, escriba a seguinte fórmula na Cela C5 .
=IF(ISBLANK(B5),"Blank","Not Blank")

Aquí, a función ISBLANK comproba o estado da cela e a función IF devolve o valor como " Blank " ou " Non en branco >” dependendo do resultado da fórmula ISBLANK .

  • Ao final, a seguinte é a nosa saída.

Lecturas similares:

  • Se a cela está en branco, amosa 0 en Excel (4 xeitos)
  • Como eliminar celas baleiras en Excel (6 métodos)
  • Eliminar liñas en branco en Excel (8 xeitos sinxelos)
  • Enche as celas en branco con valor Arriba en Excel (4 métodos)

5. Combinación de funcións NOT, IF e ISBLANK para atopar se a cela de Excel non está en branco

Ata agora, nesteartigo, discutimos só como recoñecer celas en branco. Non obstante, dependendo do estado da cela en branco podemos chegar a unha conclusión. Por exemplo, temos un conxunto de datos que contén os nomes das froitas, a cantidade e as datas de entrega. Aquí, as froitas que se entregan teñen o valor na columna " Data de entrega ". Agora, se queremos descubrir se unha froita en particular está " Entregada " ou non, podemos usar unha combinación de NOT , IF, e ISBLANK funcións.

Pasos:

  • Escriba a fórmula seguinte na Cela E5 ao principio.
=IF(NOT(ISBLANK(D5)),"Delivered","")

Aquí, a función ISBLANK comproba o estado da Cela D5 para o branco. A continuación, a función NOT comproba o non baleiro da Cela D5 e devolve VERDADEIRO . Finalmente, a función SE devolve ' Entregado ' se a Cela D5 non está baleira.

  • Despois de introducir a fórmula, a seguinte é a nosa saída.

Ler máis: Como calcular en Excel se as celas non están en branco

6. Se calquera cela do intervalo está en branco (aplicando as funcións COUNTBLANK e IF)

Neste método, buscaremos celas baleiras nun intervalo de datos, e dependendo do reconto das celas en branco, dará unha decisión concluínte. Por exemplo, temos un conxunto de datos que contén nomes de froitas con dúas datas de entrega. Agora, se se mencionan ambas as datas de entrega dunha froita en particular, podemossupoña que todas as ordes para esa froita están completadas. Do mesmo xeito, se algunha das columnas " Data de entrega " está en branco, está claro que o pedido é " Non completado ". Neste método, usaremos a combinación das funcións COUNTBANK e IF .

Pasos:

  • Inicialmente, escriba a seguinte fórmula en Cela E5 .
=IF(COUNTBLANK(C5:D5)>0,"Not Completed","")

Aquí, a función COUNTBLANK conta o número de celas baleiras no intervalo C5:D5 . E, a función SE devolve ' Non completado ' se o resultado da fórmula CONTARBLANCO é maior que cero.

  • Por último , aquí está a nosa saída.

7. Se todas as celas están en branco en Excel (usando as funcións SUMPRODUCT e IF)

Do mesmo xeito que o método anterior, agora usaremos a función SUMPRODUCT xunto coa función IF para obter o número de celas en branco e chegar a unha conclusión. Por exemplo, no noso conxunto de datos actual, para calquera froita en particular, contaremos as celas en branco en ambas as datas de entrega. E, se ambas as datas de entrega son negras, devolveremos " Non iniciado ".

Pasos:

  • Escriba a seguinte fórmula en Cela E5 .
=IF(SUMPRODUCT(--(C5:D5""))>0,"","Not Started")

Aquí, o SUMPRODUCT a función devolve a suma dos produtos do intervalo ( C5:D5 ). Esta vez, contamos as celas que non están baleiras no rango anterior. Se o resultado émaior que cero, podemos entender que non todas as celas do intervalo están en branco. Se o resultado é cero, a función IF devolve ' Non iniciado '.

  • Finalmente, a seguinte é a nosa saída. Use a ferramenta Recheo de control ( + ) para copiar a fórmula no resto das celas.

Conclusión

No artigo anterior, tentei discutir os métodos de forma elaborada. Con sorte, estes métodos e explicacións serán suficientes para resolver os seus problemas. Por favor, avisame se tes algunha dúbida.

Publicación anterior SUMIF con funcións INDEX e MATCH en Excel
Próxima publicación Crear un plan de contas para a empresa de construción en Excel

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.