सामग्री तालिका
यस लेखमा, हामी एक्सेल सेल खाली छ वा कुनै डाटा समावेश गर्दछ भनेर छलफल गर्नेछौं। कहिलेकाहीँ, स्प्रेडसिटहरूसँग काम गर्दा, हामीले सेल खाली छ वा छैन भनेर पत्ता लगाउन आवश्यक पर्दछ। यसबाहेक, हामी कक्षको स्थिति (खाली वा होइन) को आधारमा धेरै गणनाहरू गर्न सक्छौं। त्यसोभए, विधिहरू मार्फत जाऔं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईले अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ जुन हामीले यो लेख तयार गर्न प्रयोग गरेका छौं।
सेल खाली छ भने जाँच गर्नुहोस् यदि एक्सेल सेल खाली छ भने पत्ता लगाउन ISBLANK प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्खाली स्थिति पत्ता लगाउने सबैभन्दा सजिलो तरिका भनेको ISBLANK प्रकार्य प्रयोग गर्नु हो। उदाहरणका लागि, हामीसँग धेरै फल नामहरू समावेश भएको डेटासेट छ। तर, डाटासेटका केही सेलहरू पनि खाली छन्। त्यसोभए, यदि हामी कुनै सेलको स्थिति जाँच गर्न चाहन्छौं भने, हामीले तलका चरणहरू पालना गर्नुपर्छ।
चरणहरू:
- पहिले तलको सूत्र टाइप गर्नुहोस्। सेल C5 मा।
=ISBLANK(B5) 
यहाँ, ISBLANK प्रकार्यले कुनै सन्दर्भ खाली कक्षमा हो कि होइन भनेर जाँच गर्छ र TRUE वा FALSE फर्काउँछ।
- अन्तमा, निम्नको आउटपुट हो माथिको सूत्र। बाँकी कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्न फिल ह्यान्डल ( + ) उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: सेल खाली भएमा मान कसरी फर्काउने
२. IF लागू गर्नुहोस्कक्ष खाली छ वा छैन भनेर निर्धारण गर्ने कार्य
खाली कक्षहरू फेला पार्ने अर्को सजिलो र द्रुत तरिका IF प्रकार्य प्रयोग गर्नु हो। हामी IF प्रकार्यको तर्कको मानको रूपमा " खाली " वा " खाली छैन " राख्नेछौं।
चरणहरू :
- सुरुमा सेल C5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=IF(B5="","Blank","Not Blank") <0
यहाँ, IF प्रकार्यले सर्त पूरा भएको छ कि छैन भनी जाँच गर्छ, र TRUE भएमा एउटा मान र FALSE<भएमा अर्को मान फर्काउँछ। 4>।
- यदि सूत्र सही रूपमा प्रविष्ट गरिएको छ भने, यसले खाली कक्षहरूको लागि " खाली " फर्काउँछ।
3. सशर्त ढाँचा प्रयोग गरेर सेल खाली छ भने हाइलाइट गर्नुहोस्
यदि तपाइँसँग स्प्रेडसिटमा धेरै खाली कक्षहरू छन् भने, सशर्त ढाँचा खोज्नको लागि धेरै उपयोगी विकल्प हो। र ती खाली कक्षहरूलाई हाइलाइट गर्नुहोस् । जस्तै, यस विधिमा, तपाईंले फल नामको डेटासेटको खाली कक्षहरू हाइलाइट गर्नुहुनेछ।
चरणहरू:
- पहिले, सम्पूर्ण डेटासेट चयन गर्नुहोस् ( B5:C13 ).
- अर्को, जानुहोस् घर > सशर्त ढाँचा ( शैलीहरू समूह)।
- अब, हाइलाइट सेल नियम ><3 मा जानुहोस्> थप नियमहरू ।
- त्यसपछि, ' नयाँ ढाँचा नियम' विन्डो देखा पर्नेछ। यहाँ, पूर्वनिर्धारित रूपमा ' समावेश गर्ने कक्षहरू मात्र ढाँचा गर्नुहोस्' विकल्प चयन गरिएको छ। त्यस पछि, बाट ' खालीहरू ' विकल्प छान्नुहोस्' ' ड्रप-डाउनको साथ कक्षहरू मात्र ढाँचा गर्नुहोस्।
- ढाँचा बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- भर्नुहोस् ट्याबमा जानुहोस् र हाइलाइट रंग छनोट गर्नुहोस् र ठीक थिच्नुहोस्।
- फेरि, थिच्नुहोस् ठीक छ ।
- अन्तमा, सबै खाली कक्षहरू हाइलाइट हुन्छन्।
4. एक्सेलमा खाली सेल फेला पार्न IF र ISBLANK को संयोजन प्रयोग गर्नुहोस्
विपरीत विधि 1 र विधि २ , अब हामी खाली कक्षहरू फेला पार्न प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्नेछौं। उदाहरणका लागि, हामी सेलको स्थिति निर्धारण गर्न IF र ISBLANK प्रकार्यहरू संयोजन गर्नेछौं।
चरणहरू:
<10 =IF(ISBLANK(B5),"Blank","Not Blank") 
यहाँ, ISBLANK प्रकार्यले सेलको स्थिति जाँच गर्दछ, र IF प्रकार्यले " खाली " वा " खाली छैन<4 को रूपमा मान फर्काउँछ।>” ISBLANK सूत्रको नतिजामा निर्भर गर्दै।
- अन्तमा, हाम्रो आउटपुट निम्न छ।
3 एक्सेलमा खाली कक्षहरू कसरी मेटाउने (६ विधिहरू)
5. Excel सेल खाली छैन भने पत्ता लगाउन NOT, IF, र ISBLANK प्रकार्यहरूको संयोजन
अहिले सम्म यस मालेख, हामीले खाली कक्षहरू कसरी चिन्न सकिन्छ भनेर मात्र छलफल गरेका छौं। यद्यपि, खाली कक्षको स्थितिमा निर्भर गर्दै हामी निष्कर्षमा पुग्न सक्छौं। उदाहरणका लागि, हामीसँग फलको नाम, मात्रा, र डेलिभरी मितिहरू समावेश भएको डेटासेट छ। यहाँ, डेलिभर गरिएका फलहरूको मूल्य ' डेलिभरी मिति ' स्तम्भमा छ। अब यदि हामी कुनै विशेष फल ' डेलिभर भएको ' हो वा होइन भनेर जान्न चाहन्छौं भने, हामी NOT , IF, र <3 को संयोजन प्रयोग गर्न सक्छौं।>ISBLANK प्रकार्यहरू।
चरणहरू:
- पहिले सेल E5 मा तलको सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=IF(NOT(ISBLANK(D5)),"Delivered","") 
यहाँ, ISBLANK प्रकार्यले सेल D5 को स्थिति जाँच गर्दछ। खालीपन को लागी। त्यसपछि, NOT प्रकार्य ले सेल D5 को रिक्तता जाँच गर्छ र TRUE फर्काउँछ। अन्तमा, IF प्रकार्यले सेल D5 खाली नभएमा ' डिलिभर गरिएको ' फर्काउँछ।
- सूत्र प्रविष्ट गरेपछि, निम्न हाम्रो आउटपुट हो।
थप पढ्नुहोस्: कसरी खाली छैन भने एक्सेलमा कसरी गणना गर्ने
6. दायरामा कुनै पनि सेल खाली छ भने (COUNTBLANK र IF प्रकार्यहरू लागू गर्दै)
यस विधिमा, हामी डाटा दायरामा खाली कक्षहरू खोज्नेछौं, र आधारमा खाली कक्षहरूको गणना, निर्णायक निर्णय दिनेछ। उदाहरणका लागि, हामीसँग दुईवटा डेलिभरी मितिहरू भएका फलहरू नामहरू भएको डेटासेट छ। अब, यदि कुनै विशेष फलको लागि दुबै डेलिभरी मितिहरू उल्लेख गरिएको छ भने, हामी सक्छौंमान्नुहोस् कि फलको लागि सबै आदेशहरू पूरा भएका छन्। त्यसैगरी, ‘ डिलिभरी मिति ’ स्तम्भहरू मध्ये कुनै एक खाली छ भने, यो स्पष्ट छ कि अर्डर ‘ पूर्ण नभएको ’ हो। यस विधिमा, हामी COUNTBANK र IF प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्नेछौं।
चरणहरू:
- सुरुमा, निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् सेल E5 ।
=IF(COUNTBLANK(C5:D5)>0,"Not Completed","") 
यहाँ, COUNTBLANK प्रकार्य दायरा C5:D5 मा खाली कक्षहरूको संख्या गणना गर्दछ। र, COUNTBLANK सूत्रको नतिजा शून्य भन्दा ठूलो भएमा IF प्रकार्यले ' पूर्ण नभएको ' फर्काउँछ।
- अन्तमा , यहाँ हाम्रो आउटपुट छ।
7. यदि सबै सेल एक्सेलमा खाली छ (SUMPRODUCT र IF प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दै)
जस्तै अघिल्लो विधि, अब हामी खाली कक्षहरूको संख्या प्राप्त गर्न र निष्कर्षमा पुग्न IF प्रकार्यको साथमा SUMPRODUCT प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं। उदाहरणका लागि, हाम्रो हालको डेटासेटमा, कुनै पनि विशेष फलको लागि, हामी दुवै डेलिभरी मितिहरूमा खाली कक्षहरूको लागि गणना गर्नेछौं। र, यदि दुबै डेलिभरी मितिहरू कालो छन् भने हामी ' स्टार्ट गरिएको छैन ' फिर्ता गर्नेछौं।
चरणहरू:
- तलको सूत्र टाइप गर्नुहोस्। सेल E5 मा।
=IF(SUMPRODUCT(--(C5:D5""))>0,"","Not Started") 
यहाँ, SUMPRODUCT प्रकार्यले दायराका उत्पादनहरूको योगफल फर्काउँछ ( C5:D5 )। यस पटक, हामी माथिको दायरामा खाली नभएका कक्षहरू गणना गर्छौं। नतिजा आयो भनेशून्य भन्दा ठुलो, हामी बुझ्न सक्छौं कि दायरा मा सबै सेल खाली छैन। यदि नतिजा शून्य छ भने IF प्रकार्यले ' स्टार्ट गरिएको छैन ' फर्काउँछ।
- अन्तमा, निम्न हाम्रो आउटपुट हो। बाँकी कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्न फिल ह्यान्डल ( + ) उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्।
निष्कर्ष
माथिको लेखमा, मैले विधिहरू विस्तृत रूपमा छलफल गर्ने प्रयास गरेको छु। आशा छ, यी विधिहरू र व्याख्याहरू तपाईंको समस्याहरू समाधान गर्न पर्याप्त हुनेछ। कृपया मलाई थाहा दिनुहोस् यदि तपाईंसँग कुनै प्रश्नहरू छन्।
