Leidke, kui lahter on Excelis tühi (7 meetodit)

Hugh West

16-10-2023 Exceli valemid
  • Jaga Seda
Hugh West

Selles artiklis arutame, kas Exceli lahter on tühi või sisaldab mingeid andmeid. Mõnikord võib tabelitega töötades olla vaja leida, kas lahter on tühi või mitte. Lisaks saame teha mitmeid arvutusi sõltuvalt lahtri olekust (tühi või mitte). Nii et vaatame läbi meetodid.

Lae alla praktika töövihik

Saate alla laadida praktilise töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.

Kontrollida, kas lahter on tühi.xlsx

7 meetodit, et leida, kas lahter on Excelis tühi

1. Kasutage funktsiooni ISBLANK, et teada saada, kas Exceli lahter on tühi

Üks lihtsamaid viise tühja oleku väljaselgitamiseks on lihtsalt kasutada funktsioon ISBLANK Näiteks on meil andmekogum, mis sisaldab mitmeid puuviljade nimesid. Kuid mõned andmekogumi lahtrid on ka tühjad. Seega, kui me tahame kontrollida mõne lahtri staatust, peame järgima alljärgnevaid samme.

Sammud:

  • Kõigepealt sisestage alljärgnev valem Raku C5 .
=ISBLANK(B5)

Siin on ISBLANK funktsioon kontrollib, kas viide on tühja lahtrile ja tagastab TÕELINE või VALE .

  • Lõpuks on ülaltoodud valemi väljundiks järgmine. Kasutage valemit Täitmise käepide ( + ) tööriista, et kopeerida valem ülejäänud lahtritesse.

Loe edasi: Kuidas tagastada väärtus, kui lahter on tühi

2. Rakenda IF-funktsiooni, et määrata, kas lahter on tühi või mitte

Teine lihtne ja kiire viis tühjade lahtrite leidmiseks on kasutada funktsioon IF Me paneme " Tühi " või " Ei ole tühi " argumendi väärtusena IF funktsioon.

Sammud:

  • Esialgu sisestage järgmine valem Raku C5 .
=IF(B5="", "Tühi", "Mitte tühi")

Siinkohal on IF funktsioon kontrollib, kas tingimus on täidetud, ja tagastab ühe väärtuse, kui TÕELINE ja teine väärtus, kui VALE .

  • Kui valem on sisestatud õigesti, annab see tagasi " Tühi " tühjade lahtrite puhul.

3. Tähista, kui lahter on tühi, kasutades tingimuslikku vormindamist

Kui tabelis on mitu tühja lahtrit, Tingimuslik vormindamine on väga kasulik võimalus leida ja tõsta need tühjad lahtrid esile Näiteks selle meetodi puhul tõstate esile puuviljade nimede andmekogumi tühjad lahtrid.

Sammud:

  • Kõigepealt valige kogu andmekogum ( B5:C13 ).

  • Järgmisena minge aadressile Kodu > Tingimuslik vormindamine ( Stiilid rühm).

  • Nüüd, minge Rõhutage lahtri reeglid > Rohkem reegleid .

  • Siis on Uus vormindamise reegel' ilmub aken. Siin ilmub ' Vormindage ainult lahtrid, mis sisaldavad ' valik on vaikimisi valitud. Pärast seda valige ' Aherained ' valikust ' Vormindage ainult lahtrid, millel on ' rippmenüü.

  • Klõpsake nuppu Formaat nupp.

  • Minge Täitke vahekaart ja valige esiletõstetud värv ning vajutage OK .

  • Jällegi, vajutage OK .
  • Lõpuks tõstetakse esile kõik tühjad lahtrid.

4. Kasutage Excelis tühja lahtri leidmiseks IF ja ISBLANK kombinatsiooni

Erinevalt Meetod 1 ja Meetod 2 , nüüd kasutame tühjade lahtrite leidmiseks funktsioonide kombinatsiooni. Näiteks kombineerime funktsiooni IF ja ISBLANK funktsioonid raku seisundi määramiseks.

Sammud:

  • Kõigepealt sisestage järgmine valem Raku C5 .
=IF(ISBLANK(B5), "Tühi", "Mitte tühi")

Siin on ISBLANK funktsioon kontrollib lahtri olekut ja funktsioon IF funktsioon tagastab väärtuse " Tühi " või " Ei ole tühi " sõltuvalt tulemusest ISBLANK valemiga.

  • Lõppkokkuvõttes on meie väljund järgmine.

Sarnased lugemised:

  • Kui lahter on tühi, siis näita Excelis 0 (4 võimalust)
  • Kuidas kustutada tühjad lahtrid Excelis (6 meetodit)
  • Tühjade ridade eemaldamine Excelis (8 lihtsat viisi)
  • Täitke tühjad lahtrid Excelis ülaltoodud väärtusega (4 meetodit)

5. NOT-, IF- ja ISBLANK-funktsioonide kombinatsioon, et leida, kas Exceli lahter ei ole tühi

Siiani oleme selles artiklis arutanud ainult seda, kuidas tühje lahtreid ära tunda. Kuid sõltuvalt tühja lahtri olekust saame teha järelduse. Näiteks on meil andmestik, mis sisaldab puuviljade nimesid, koguseid ja tarnekuupäevi. Siin on tarnitud puuviljadel väärtus ' Tarnekuupäev ' veerus. Kui nüüd tahame teada saada, kas konkreetne vili on ' Saadetud ' või mitte, saame kasutada kombinatsiooni EI , IF, ja ISBLANK funktsioonid.

Sammud:

  • Sisestage alljärgnev valem Ruut E5 alguses.
=IF(NOT(ISBLANK(D5)), "Delivered","")

Siin on ISBLANK funktsioon kontrollib staatust Lahter D5 tühjuse eest. Siis, funktsioon NOT kontrollib, et ei oleks pimedad Lahter D5 ja tagastab TÕELINE . Lõpuks on IF funktsioon tagastab ' Saadetud ' kui Lahter D5 ei ole tühi.

  • Pärast valemi sisestamist on meie väljund järgmine.

Loe edasi: Kuidas arvutada Excelis, kui lahtrid ei ole tühjad

6. Kui mõni lahter vahemikus on tühi (COUNTBLANK ja IF funktsioonide rakendamine)

Selle meetodi puhul otsime andmevahemikus tühje lahtreid ja sõltuvalt tühjade lahtrite arvust anname lõpliku otsuse. Näiteks on meil andmestik, mis sisaldab puuviljade nimesid kahe tarnekuupäevaga. Kui nüüd ühe puuvilja puhul on märgitud mõlemad tarnekuupäevad, võime eeldada, et kõik selle puuvilja tellimused on lõpetatud. Samamoodi, kui ükskõik milline ' Tarnekuupäev ' veerud on tühjad, on selge, et järjekord on ' Ei ole lõpetatud '. Selles meetodis kasutame kombinatsiooni COUNTBANK ja IF funktsioonid.

Sammud:

  • Esialgu sisestage järgmine valem Ruut E5 .
=IF(COUNTBLANK(C5:D5)>0, "Mitte lõpetatud","")

Siin, funktsioon COUNTBLANK loeb tühjade lahtrite arvu vahemikus C5:D5 Ja IF funktsioon tagastab ' Ei ole lõpetatud ' kui tulemus COUNTBLANK valem on suurem kui null.

  • Lõpetuseks, siin on meie väljund.

7. Kui kõik lahtrid on Excelis tühjad (kasutades SUMPRODUCT ja IF-funktsioone)

Sarnaselt eelmisele meetodile, kasutame nüüd funktsioon SUMPRODUCT koos IF funktsiooni, et saada tühjade lahtrite arv ja jõuda järeldusele. Näiteks meie praeguses andmestikus loeme iga konkreetse puuvilja puhul tühje lahtreid mõlemas tarnekuupäevas. Ja kui mõlemad tarnekuupäevad on mustad, siis tagastame ' Ei ole alustatud '.

Sammud:

  • Sisestage alljärgnev valem Ruut E5 .
=IF(SUMPRODUCT(--(C5:D5""))>0,"", "Ei ole alustatud")

Siin on SUMPRODUCT funktsioon tagastab vahemiku ( C5:D5 ). Seekord loendame lahtrid, mis ei ole tühjad ülaltoodud vahemikus. Kui tulemus on suurem kui null, saame aru, et mitte kõik lahtrid vahemikus ei ole tühjad. Kui tulemus on null, siis on IF funktsioon tagastab ' Ei ole alustatud '.

  • Lõpuks on meie väljund järgmine. Kasutage funktsiooni Täitmise käepide ( + ) tööriista, et kopeerida valem ülejäänud lahtritesse.

Kokkuvõte

Ülaltoodud artiklis olen püüdnud meetodeid põhjalikult arutada. Loodetavasti piisab nendest meetoditest ja selgitustest teie probleemide lahendamiseks. Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi.

Eelmine postitus SUMIF koos INDEX ja MATCH funktsioonidega Excelis
Järgmine postitus Ehitusettevõtte kontoplaani loomine Excelis

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.