Sisällysluettelo
Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, onko Excelin solu tyhjä vai sisältääkö se tietoja. Joskus laskentataulukoiden kanssa työskennellessämme saatamme joutua selvittämään, onko solu tyhjä vai ei. Lisäksi voimme tehdä useita laskutoimituksia solun tilan (tyhjä vai ei) mukaan. Käydään siis läpi menetelmät.
Lataa harjoituskirja
Voit ladata harjoitustyökirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin valmisteluun.
Tarkista, jos solu on tyhjä.xlsxx7 menetelmää löytää, jos solu on tyhjä Excelissä
1. Käytä ISBLANK-funktiota selvittääksesi, onko Excel-solu tyhjä?
Yksi helpoimmista tavoista saada selville tyhjän tilan on yksinkertaisesti käyttää komentoa ISBLANK-funktio Meillä on esimerkiksi tietokokonaisuus, joka sisältää useita hedelmien nimiä. Jotkin tietokokonaisuuden soluista ovat kuitenkin tyhjiä. Jos siis haluamme tarkistaa jonkin solun tilan, meidän on noudatettava seuraavia ohjeita.
Vaiheet:
- Kirjoita ensin alla oleva kaava Solu C5 .
=ISBLANK(B5) 
Täällä ISBLANK funktio tarkistaa, onko viittaus tyhjään soluun ja palauttaa TRUE tai FALSE .
- Lopuksi, seuraava on edellä mainitun kaavan tuloste. Käytä komentoa Täyttökahva ( + ) työkalua kopioidaksesi kaavan muihin soluihin.
Lue lisää: Kuinka palauttaa arvo, jos solu on tyhjä
2. Sovelletaan IF-funktiota sen määrittämiseksi, onko solu tyhjä vai ei.
Toinen helppo ja nopea tapa löytää tyhjät solut on käyttää komentoa IF-toiminto Laitamme " Tyhjä " tai " Ei tyhjä " argumenttien arvona. IF toiminto.
Vaiheet:
- Kirjoita aluksi seuraava kaava Solu C5 .
=IF(B5="", "Tyhjä", "Ei tyhjä") 
Täällä IF funktio tarkistaa, täyttyykö ehto, ja palauttaa yhden arvon, jos ehto täyttyy. TRUE ja toinen arvo, jos FALSE .
- Jos kaava on syötetty oikein, se palauttaa " Tyhjä " tyhjille soluille.
3. Korosta jos solu on tyhjä käyttämällä ehdollista muotoilua
Jos laskentataulukossa on useita tyhjiä soluja, Ehdollinen muotoilu on erittäin hyödyllinen vaihtoehto löytää ja korosta nämä tyhjät solut Tässä menetelmässä korostat esimerkiksi hedelmien nimiä koskevan tietokokonaisuuden tyhjät solut.
Vaiheet:
- Valitse ensin koko tietokokonaisuus ( B5:C13 ).
- Siirry seuraavaksi osoitteeseen Etusivu > Ehdollinen muotoilu ( Tyylit ryhmä).
- Mene nyt osoitteeseen Korosta solun säännöt > Lisää sääntöjä .
- Sitten ' Uusi muotoilusääntö' ikkuna tulee näkyviin. Tässä ikkunassa ' Muotoile vain solut, jotka sisältävät ' vaihtoehto on oletusarvoisesti valittu. Valitse sen jälkeen ' Aihiot ' -vaihtoehto valikosta ' Muotoile vain solut, joissa on ' -pudotusvalikko.
- Napsauta Muotoilu nappi.
- Mene osoitteeseen Täytä välilehti ja valitse korostusväri ja paina OK .
- Paina jälleen OK .
- Lopuksi kaikki tyhjät solut korostetaan.
4. Käytä IF- ja ISBLANK-yhdistelmää tyhjän solun etsimiseen Excelissä.
Toisin kuin Menetelmä 1 ja Menetelmä 2 , nyt käytämme funktioiden yhdistelmää tyhjien solujen löytämiseksi. Esimerkiksi yhdistämme funktiot funktio IF ja ISBLANK toimintoja solun tilan määrittämiseksi.
Vaiheet:
- Kirjoita ensin seuraava kaava Solu C5 .
=IF(ISBLANK(B5), "Tyhjä", "Ei tyhjä") 
Täällä ISBLANK funktio tarkistaa solun tilan, ja funktio IF funktio palauttaa arvon muodossa " Tyhjä " tai " Ei tyhjä " riippuen tuloksesta, joka saadaan ISBLANK kaava.
- Lopputulos on seuraava.
Samanlaisia lukemia:
- Jos solu on tyhjä, näytä 0 Excelissä (4 tapaa)
- Tyhjien solujen poistaminen Excelissä (6 menetelmää)
- Poista tyhjät rivit Excelissä (8 helppoa tapaa)
- Täytä tyhjät solut Excelin yläpuolella olevalla arvolla (4 menetelmää)
5. NOT-, IF- ja ISBLANK-funktioiden yhdistelmä, jolla etsitään, jos Excel-solu ei ole tyhjä
Tähän asti tässä artikkelissa olemme käsitelleet vain sitä, miten tyhjät solut tunnistetaan. Tyhjän solun tilasta riippuen voimme kuitenkin tehdä johtopäätöksen. Meillä on esimerkiksi tietokokonaisuus, joka sisältää hedelmien nimet, määrän ja toimituspäivämäärät. Tässä tapauksessa toimitetuilla hedelmillä on arvo kentässä ' Toimituspäivä ' sarakkeessa. Jos nyt haluamme selvittää, onko tietty hedelmä ' Toimitettu ' tai ei, voimme käyttää yhdistelmää EI , IF, ja ISBLANK toiminnot.
Vaiheet:
- Kirjoita alla oleva kaava Solu E5 aluksi.
=IF(NOT(ISBLANK(D5)), "Delivered","") 
Täällä ISBLANK funktio tarkistaa Solu D5 tyhjyyttä varten. Sitten, NOT-funktio tarkistaa, että Solu D5 ja palauttaa TRUE . Lopuksi IF funktio palauttaa ' Toimitettu ' jos Solu D5 ei ole tyhjä.
- Kun kaava on syötetty, tuloste on seuraava.
Lue lisää: Kuinka laskea Excelissä, jos solut eivät ole tyhjiä
6. Jos jokin alueen solu on tyhjä (COUNTBLANK- ja IF-funktioiden soveltaminen).
Tässä menetelmässä etsitään tyhjiä soluja tietoalueelta, ja tyhjien solujen lukumäärän perusteella tehdään lopullinen päätös. Meillä on esimerkiksi tietokokonaisuus, joka sisältää hedelmien nimiä ja kaksi toimituspäivää. Jos tietyn hedelmän molemmat toimituspäivät on mainittu, voimme olettaa, että kaikki kyseisen hedelmän tilaukset on tehty. Vastaavasti, jos jokin ' Toimituspäivä ' sarakkeet ovat tyhjiä, on selvää, että järjestys on ' Ei suoritettu '. Tässä menetelmässä käytämme yhdistelmää COUNTBANK ja IF toiminnot.
Vaiheet:
- Kirjoita aluksi seuraava kaava Solu E5 .
=IF(COUNTBLANK(C5:D5)>0, "Ei suoritettu","") 
Tässä, COUNTBLANK-toiminto laskee tyhjien solujen määrän alueella C5:D5 . Ja... IF funktio palauttaa ' Ei suoritettu ' jos tulos COUNTBLANK kaava on suurempi kuin nolla.
- Lopuksi tässä on tulosteet.
7. Jos kaikki solut ovat tyhjiä Excelissä (käyttämällä SUMPRODUCT- ja IF-funktioita)
Samoin kuin edellisessä menetelmässä, nyt käytämme seuraavaa menetelmää SUMPRODUCT-funktio yhdessä IF funktiota saadaksemme tyhjien solujen lukumäärän ja tehdäksemme johtopäätöksen. Esimerkiksi nykyisessä tietokokonaisuudessamme laskemme minkä tahansa hedelmän osalta tyhjät solut molemmissa toimituspäivissä. Ja jos molemmat toimituspäivät ovat mustia, palautamme ' Ei aloitettu '.
Vaiheet:
- Kirjoita alla oleva kaava Solu E5 .
=IF(SUMPRODUCT(--(C5:D5""))>0,"", "Ei aloitettu") 
Täällä SUMPRODUCT funktio palauttaa alueen ( C5:D5 ). Tällä kertaa laskemme solut, jotka eivät ole tyhjiä edellä mainitulla alueella. Jos tulos on suurempi kuin nolla, voimme ymmärtää, että kaikki alueen solut eivät ole tyhjiä. Jos tulos on nolla, on IF funktio palauttaa ' Ei aloitettu '.
- Lopulta tulosteemme ovat seuraavat. Käytä komentoa Täyttökahva ( + ) työkalua kopioidaksesi kaavan muihin soluihin.
Päätelmä
Yllä olevassa artikkelissa olen yrittänyt käsitellä menetelmiä yksityiskohtaisesti. Toivottavasti nämä menetelmät ja selitykset riittävät ratkaisemaan ongelmasi. Ilmoita minulle, jos sinulla on kysyttävää.
