ສາລະບານ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືຖ້າຫາກວ່າຫ້ອງ Excel ເປັນຫວ່າງເປົ່າຫຼືມີຂໍ້ມູນໃດໆ. ບາງຄັ້ງ, ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບສະເປຣດຊີດ, ພວກເຮົາອາດຈະຕ້ອງຊອກຫາວ່າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຫຼືບໍ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເຮັດການຄິດໄລ່ຫຼາຍຂຶ້ນກັບສະຖານະພາບ (ເປົ່າຫຼືບໍ່) ຂອງຫ້ອງການ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເຮົາໄປເບິ່ງວິທີການຕ່າງໆ.
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດທີ່ພວກເຮົາໄດ້ນໍາໃຊ້ເພື່ອກະກຽມບົດຄວາມນີ້.
<6 ກວດເບິ່ງວ່າ Cell is Blank.xlsx
7 ວິທີຊອກຫາວ່າ Cell ຫວ່າງຢູ່ໃນ Excel
1. ໃຊ້ຟັງຊັນ ISBLANK ເພື່ອຊອກຫາວ່າ Excel Cell ຫວ່າງບໍ່
ໜຶ່ງໃນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະຊອກຫາສະຖານະຫວ່າງເປົ່າແມ່ນໃຊ້ ຟັງຊັນ ISBLANK . ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຊື່ໝາກໄມ້ຫຼາຍອັນ. ແຕ່, ບາງຈຸລັງຂອງຊຸດຂໍ້ມູນແມ່ນຫວ່າງເປົ່າຄືກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການກວດສອບສະຖານະຂອງເຊລໃດນຶ່ງ, ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ໃນ Cell C5 . =ISBLANK(B5)
ທີ່ນີ້, ຟັງຊັນ ISBLANK ກວດເບິ່ງວ່າມີການອ້າງອີງເຖິງຕາລາງທີ່ຫວ່າງບໍ່ ແລະສົ່ງກັບ TRUE ຫຼື FALSE .
- ສຸດທ້າຍ, ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຜົນຜະລິດຂອງ ສູດຂ້າງເທິງ. ໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Handle ( + ) ເພື່ອສຳເນົາສູດຄຳນວນໄປໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຕາລາງ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຄືນຄ່າຖ້າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ
2. ນຳໃຊ້ IFຟັງຊັນເພື່ອກວດສອບວ່າເຊລຫວ່າງເປົ່າຫຼືບໍ່
ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ງ່າຍ ແລະໄວເພື່ອຊອກຫາເຊລທີ່ຫວ່າງເປົ່າແມ່ນການໃຊ້ ຟັງຊັນ IF . ພວກເຮົາຈະໃສ່ “ Blank ” ຫຼື “ ບໍ່ຫວ່າງ ” ເປັນຄ່າຂອງອາກິວເມັນຂອງຟັງຊັນ IF .
ຂັ້ນຕອນ. :
- ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Cell C5 .
=IF(B5="","Blank","Not Blank") <0 
ຢູ່ນີ້, ຟັງຊັນ IF ກວດເບິ່ງວ່າເງື່ອນໄຂໃດຖືກຕາມເງື່ອນໄຂ, ແລະສົ່ງຄືນຄ່າຫນຶ່ງຖ້າ TRUE , ແລະຄ່າອື່ນຖ້າ FALSE .
- ຖ້າສູດຄຳນວນຖືກໃສ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ມັນຈະສົ່ງຄືນ “ Blank ” ສຳລັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.
3. ຈຸດເດັ່ນຖ້າຫາກວ່າ Cell ຫວ່າງເປົ່າໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຫຼາຍ cell ເປົ່າໃນສະເປຣດຊີດ, ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ ເປັນທາງເລືອກທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການຊອກຫາ ແລະ ເນັ້ນເຊລທີ່ຫວ່າງເປົ່າເຫຼົ່ານັ້ນ . ເຊັ່ນວ່າ, ໃນວິທີການນີ້, ທ່ານຈະເນັ້ນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຊື່ໝາກໄມ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ ( B5:C13 ).
- ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ ໜ້າຫຼັກ > ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ( ຮູບແບບ ກຸ່ມ)>ກົດລະບຽບເພີ່ມເຕີມ .
- ຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມ ' ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່' ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ທີ່ນີ້, ທາງເລືອກ ' ຈັດຮູບແບບສະເພາະເຊລທີ່ມີ ' ຖືກເລືອກຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາທາງເລືອກ ' Blanks ' ຈາກ' ຈັດຮູບແບບພຽງແຕ່ເຊລທີ່ມີ ' ແບບເລື່ອນລົງ.
- ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Format .
- ໄປທີ່ແຖບ Fill ແລະເລືອກສີໄຮໄລ້ແລ້ວກົດ ຕົກລົງ .
- ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ກົດ ຕົກລົງ .
- ສຸດທ້າຍ, ຕາລາງເປົ່າທັງໝົດຈະຖືກເນັ້ນໃສ່.
4. ໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງ IF ແລະ ISBLANK ເພື່ອຊອກຫາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel
ບໍ່ຄືກັບ ວິທີ 1 ແລະ ວິທີການ 2 , ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະໃຊ້ການລວມກັນຂອງຟັງຊັນເພື່ອຊອກຫາເຊລຫວ່າງເປົ່າ. ຕົວຢ່າງ: ພວກເຮົາຈະລວມຟັງຊັນ IF ແລະ ISBLANK ເພື່ອກໍານົດສະຖານະຂອງເຊລ.
ຂັ້ນຕອນ:
<10 =IF(ISBLANK(B5),"Blank","Not Blank") 
ທີ່ນີ້, ຟັງຊັນ ISBLANK ກວດສອບສະຖານະຂອງເຊລ, ແລະຟັງຊັນ IF ຕອບຄ່າເປັນ “ Blank ” ຫຼື “ ບໍ່ຫວ່າງ ” ຂຶ້ນກັບຜົນຂອງສູດ ISBLANK .
- ໃນທີ່ສຸດ, ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບຂອງພວກເຮົາ.
<1
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:
- ຖ້າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ໃຫ້ສະແດງ 0 ໃນ Excel (4 ວິທີ)
- ວິທີການລຶບ Cells ຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel (6 ວິທີ)
- ເອົາເສັ້ນເປົ່າໃນ Excel (8 ວິທີງ່າຍໆ)
- ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ Cells ຫວ່າງເປົ່າ. ຂ້າງເທິງໃນ Excel (4 ວິທີ)
5. ການລວມຟັງຊັນ NOT, IF, ແລະ ISBLANK ເພື່ອຊອກຫາວ່າ Excel Cell ບໍ່ຫວ່າງ
ຈົນກ່ວາໃນປັດຈຸບັນ, ໃນນີ້ບົດຄວາມ, ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາພຽງແຕ່ວິທີການຮັບຮູ້ຈຸລັງເປົ່າ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ອີງຕາມສະຖານະຂອງຫ້ອງຫວ່າງທີ່ພວກເຮົາສາມາດສະຫຼຸບໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຊື່ຫມາກໄມ້, ຈໍານວນ, ແລະວັນທີຈັດສົ່ງ. ຢູ່ທີ່ນີ້, ໝາກໄມ້ທີ່ສົ່ງໃຫ້ມີມູນຄ່າຢູ່ໃນຖັນ ' ວັນທີຈັດສົ່ງ '. ດຽວນີ້ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາວ່າໝາກໄມ້ຊະນິດໃດນຶ່ງແມ່ນ ' ສົ່ງແລ້ວ ' ຫຼືບໍ່, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງ NOT , IF, ແລະ ISBLANK ຟັງຊັນ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ພິມສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ໃນ Cell E5 ທຳອິດ.
=IF(NOT(ISBLANK(D5)),"Delivered","") 
ທີ່ນີ້, ຟັງຊັນ ISBLANK ກວດສອບສະຖານະຂອງ Cell D5 ສໍາລັບການຫວ່າງເປົ່າ. ຈາກນັ້ນ, ຟັງຊັນ NOT ກວດເບິ່ງຄວາມບໍ່ຫວ່າງຂອງ Cell D5 ແລະສົ່ງຄືນ TRUE . ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ IF ກັບຄືນມາ ' ສົ່ງແລ້ວ ' ຖ້າ Cell D5 ບໍ່ຫວ່າງ.
- ຫຼັງຈາກໃສ່ສູດ, ຕໍ່ໄປນີ້ ແມ່ນຜົນຜະລິດຂອງພວກເຮົາ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຄິດໄລ່ໃນ Excel ຖ້າຕາລາງບໍ່ຫວ່າງ
6. ຖ້າເຊລໃດນຶ່ງຢູ່ໃນຂອບເຂດຫວ່າງເປົ່າ (ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTBLANK ແລະ IF)
ໃນວິທີນີ້, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາເຊລຫວ່າງຢູ່ໃນຂອບເຂດຂໍ້ມູນ, ແລະຂຶ້ນກັບ ການນັບຂອງຈຸລັງເປົ່າ, ຈະໃຫ້ການຕັດສິນໃຈສະຫຼຸບ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຊື່ຫມາກໄມ້ທີ່ມີສອງວັນທີສົ່ງ. ໃນປັດຈຸບັນ, ຖ້າຫາກວ່າທັງສອງວັນທີສົ່ງສໍາລັບຫມາກໄມ້ສະເພາະໃດຫນຶ່ງໄດ້ຖືກກ່າວເຖິງ, ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ສົມມຸດວ່າຄໍາສັ່ງທັງຫມົດສໍາລັບຫມາກໄມ້ນັ້ນແມ່ນສໍາເລັດ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຖ້າຫນຶ່ງໃນຖັນ ' ວັນທີຈັດສົ່ງ ' ຫວ່າງເປົ່າ, ມັນເປັນທີ່ຊັດເຈນວ່າຄໍາສັ່ງແມ່ນ ' ບໍ່ສໍາເລັດ '. ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ການປະສົມຂອງ COUNTBANK ແລະ IF ການທໍາງານ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ໃຫ້ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Cell E5 .
=IF(COUNTBLANK(C5:D5)>0,"Not Completed","") 
ທີ່ນີ້, ຟັງຊັນ COUNTBLANK ນັບຈໍານວນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຂອບເຂດ C5:D5 . ແລະ, ຟັງຊັນ IF ຕອບ ' ບໍ່ສຳເລັດ ' ຖ້າຜົນຂອງສູດ COUNTBLANK ໃຫຍ່ກວ່າສູນ.
- ສຸດທ້າຍ , ນີ້ແມ່ນຜົນຜະລິດຂອງພວກເຮົາ.
7. ຖ້າ Cell ທັງໝົດຢູ່ໃນ Excel ຫວ່າງເປົ່າ (ໃຊ້ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ແລະ IF)
ເຊັ່ນດຽວກັນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ພ້ອມກັບຟັງຊັນ IF ເພື່ອເອົາຈໍານວນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ແລະບັນລຸຂໍ້ສະຫຼຸບ. ຕົວຢ່າງ, ໃນຊຸດຂໍ້ມູນປັດຈຸບັນຂອງພວກເຮົາ, ສໍາລັບຫມາກໄມ້ອັນໃດກໍ່ໄດ້, ພວກເຮົາຈະນັບສໍາລັບຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າໃນທັງສອງວັນທີສົ່ງ. ແລະ, ຖ້າມື້ຈັດສົ່ງທັງສອງເປັນສີດຳ, ພວກເຮົາຈະສົ່ງຄືນ ' ບໍ່ໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນ '.
ຂັ້ນຕອນ:
- ພິມສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້ ໃນ Cell E5 .
=IF(SUMPRODUCT(--(C5:D5""))>0,"","Not Started") 
ຢູ່ນີ້, SUMPRODUCT ຟັງຊັນສົ່ງຄືນຜົນລວມຂອງຜະລິດຕະພັນຂອງໄລຍະ ( C5:D5 ). ເວລານີ້, ພວກເຮົານັບຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຂອບເຂດຂ້າງເທິງ. ຖ້າຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຫຼາຍກວ່າສູນ, ພວກເຮົາສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ວ່າບໍ່ແມ່ນແຕ່ລະເຊລໃນຂອບເຂດຫວ່າງເປົ່າ. ຖ້າຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນສູນ, ຟັງຊັນ IF ຕອບ ' ບໍ່ໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນ '.
- ສຸດທ້າຍ, ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຜົນຜະລິດຂອງພວກເຮົາ. ໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Handle ( + ) ເພື່ອສຳເນົາສູດຄຳນວນໄປໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຕາລາງ.
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມຂ້າງເທິງ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພະຍາຍາມປຶກສາຫາລືວິທີການຢ່າງລະອຽດ. ຫວັງວ່າ, ວິທີການແລະຄໍາອະທິບາຍເຫຼົ່ານີ້ຈະພຽງພໍທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາຂອງທ່ານ. ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ.
