Съдържание
В тази статия ще обсъдим дали дадена клетка на Excel е празна или съдържа някакви данни. Понякога, докато работим с електронни таблици, може да се наложи да разберем дали дадена клетка е празна или не. Освен това можем да направим няколко изчисления в зависимост от състоянието (празна или не) на клетката. Затова нека разгледаме методите.
Изтегляне на работната тетрадка за упражнения
Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения, която използвахме за изготвянето на тази статия.
Проверка дали клетката е празна.xlsx7 метода за намиране на празно място в Excel
1. Използвайте функцията ISBLANK, за да разберете дали дадена клетка на Excel е празна
Един от най-лесните начини да разберете състоянието на празния прозорец е като използвате функцията ISBLANK . Например имаме набор от данни, съдържащ няколко имена на плодове. Но някои от клетките на набора от данни също са празни. Така че, ако искаме да проверим състоянието на някоя клетка, трябва да следваме следните стъпки.
Стъпки:
- Първо въведете следната формула в Клетка C5 .
=ISBLANK(B5) 
Тук ISBLANK проверява дали дадена препратка е към празна клетка и връща TRUE или FALSE .
- Накрая, следният резултат е резултатът от горната формула. Използвайте Дръжка за пълнене ( + ), за да копирате формулата в останалите клетки.
Прочетете повече: Как да върнете стойност, ако клетката е празна
2. Прилагане на функцията IF за определяне на това дали дадена клетка е празна или не
Друг лесен и бърз начин за намиране на празни клетки е да използвате функцията IF . Ще поставим " Празна страница " или " Не е празно място " като стойност на аргументите на IF функция.
Стъпки:
- Първоначално въведете следната формула в Клетка C5 .
=IF(B5="", "Blank", "Not Blank") 
Тук IF проверява дали е изпълнено дадено условие и връща една стойност, ако TRUE и друга стойност, ако FALSE .
- Ако формулата е въведена правилно, тя ще върне " Празна страница " за празни клетки.
3. Подчертаване, ако клетката е празна, чрез условно форматиране
Ако в дадена електронна таблица има няколко празни клетки, Условно форматиране е много полезна опция за намиране и маркирайте празните клетки Например в този метод ще подчертаете празните клетки на набор от данни с имена на плодове.
Стъпки:
- Първо, изберете целия набор от данни ( B5:C13 ).
- След това отидете в Начало > Условно форматиране ( Стилове група).
- Сега отидете в Правила за подчертаване на клетките > Още правила .
- След това се появява Ново правило за форматиране Ще се появи прозорец. В него ще видите символа Форматирайте само клетките, които съдържат ' е избрана по подразбиране. След това изберете опцията ' Заготовки ' от опцията ' Форматиране само на клетки с ' в падащия списък.
- Кликнете върху Формат бутон.
- Отидете в Напълнете и изберете цвета на подсветката и натиснете ОК .
- Отново натиснете ОК .
- Накрая всички празни клетки са маркирани.
4. Използване на комбинация от IF и ISBLANK за намиране на празна клетка в Excel
За разлика от Метод 1 и Метод 2 , сега ще използваме комбинация от функции, за да намерим празни клетки. Например ще комбинираме функциите IF и ISBLANK функции за определяне на състоянието на дадена клетка.
Стъпки:
- Първо въведете следната формула в Клетка C5 .
=IF(ISBLANK(B5), "Празно", "Не е празно") 
Тук ISBLANK проверява състоянието на клетката, а функцията IF функцията връща стойността като " Празна страница " или " Не е празно място " в зависимост от резултата от ISBLANK формула.
- В крайна сметка резултатът е следният.
Подобни четива:
- Ако клетката е празна, тогава покажете 0 в Excel (4 начина)
- Как да изтриете празните клетки в Excel (6 метода)
- Премахване на празни редове в Excel (8 лесни начина)
- Попълване на празните клетки със стойност по-горе в Excel (4 метода)
5. Комбинация от функциите NOT, IF и ISBLANK за установяване дали клетката на Excel не е празна
Досега в тази статия обсъждахме само как да разпознаваме празните клетки. Въпреки това в зависимост от състоянието на празната клетка можем да стигнем до заключение. Например имаме набор от данни, съдържащ имена на плодове, количество и дати на доставка. Тук доставените плодове имат стойност в Дата на доставка '. Сега, ако искаме да разберем дали даден плод е ' Доставен ' или не, можем да използваме комбинация от НЕ , IF, и ISBLANK функции.
Стъпки:
- Въведете следната формула в Клетка E5 отначало.
=IF(NOT(ISBLANK(D5)), "Доставен",") 
Тук ISBLANK функция проверява състоянието на Клетка D5 за празнота. Тогава, функцията NOT проверява не-тъмнината на Клетка D5 и връща TRUE . Накрая. IF функцията връща ' Доставен ' ако Клетка D5 не е празен.
- След въвеждане на формулата се получава следният резултат.
Прочетете повече: Как да изчислите в Excel, ако клетките не са празни
6. Ако някоя клетка в обхвата е празна (прилагане на функциите COUNTBLANK и IF)
При този метод ще търсим празни клетки в даден диапазон от данни и в зависимост от броя на празните клетки ще вземем окончателно решение. Например имаме набор от данни, съдържащ имена на плодове с две дати на доставка. Ако и двете дати на доставка за даден плод са споменати, можем да приемем, че всички поръчки за този плод са изпълнени. По същия начин, ако някоя от Дата на доставка ' е празен, е ясно, че редът е Не е завършено '. В този метод ще използваме комбинацията от COUNTBANK и IF функции.
Стъпки:
- Първоначално въведете следната формула в Клетка E5 .
=IF(COUNTBLANK(C5:D5)>0, "Не е завършено","") 
Тук, функцията COUNTBLANK преброява броя на празните клетки в обхвата C5:D5 . И IF функцията връща ' Не е завършено ', ако резултатът от COUNTBLANK е по-голяма от нула.
- И накрая, ето нашите резултати.
7. Ако всички клетки са празни в Excel (с помощта на функциите SUMPRODUCT и IF)
Подобно на предишния метод, сега ще използваме функцията SUMPRODUCT заедно с IF Например в нашата текуща съвкупност от данни за всеки конкретен плод ще преброим празните клетки в двете дати на доставка. И ако и двете дати на доставка са черни, ще върнем символа ' Не е започнато '.
Стъпки:
- Въведете следната формула в Клетка E5 .
=IF(SUMPRODUCT(--(C5:D5""))>0,"", "Не е стартирано") 
Тук SUMPRODUCT функцията връща сумата от произведенията на диапазона ( C5:D5 ). Този път преброяваме клетките, които не са празни в горния диапазон. Ако резултатът е по-голям от нула, можем да разберем, че не всяка клетка в диапазона е празна. Ако резултатът е нула IF функцията връща ' Не е започнато '.
- И накрая, резултатът е следният: Използвайте Дръжка за пълнене ( + ), за да копирате формулата в останалите клетки.
Заключение
В горната статия се опитах да разгледам подробно методите. Надявам се, че тези методи и обяснения ще бъдат достатъчни за решаване на вашите проблеми. Моля, уведомете ме, ако имате някакви въпроси.
