U ovom članku raspravljat ćemo o tome je li ćelija programa Excel prazna ili sadrži bilo kakve podatke. Ponekad, dok radimo s proračunskim tablicama, možda ćemo trebati pronaći je li ćelija prazna ili ne. Osim toga, možemo napraviti nekoliko izračuna ovisno o statusu (prazna ili ne) ćelije. Dakle, prođimo kroz metode.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Možete preuzeti bilježnicu za vježbe koju smo koristili za pripremu ovog članka.

7 metoda za pronalaženje je li ćelija prazna u Excelu

1. Upotrijebite funkciju ISBLANK da saznate je li ćelija programa Excel prazna

Jedan od najlakših načina da saznate status praznog jednostavno je korištenje funkcije ISBLANK . Na primjer, imamo skup podataka koji sadrži nekoliko naziva voća. No, neke od ćelija skupa podataka također su prazne. Dakle, ako želimo provjeriti status bilo koje ćelije, moramo slijediti korake u nastavku.

Koraci:

• Prvo upišite formulu u nastavku u ćeliji C5 .

Ovdje, Funkcija ISBLANK provjerava je li referenca na praznu ćeliju i vraća TRUE ili FALSE .

• Napokon, sljedeći je rezultat gornju formulu. Upotrijebite alat Ručka za popunjavanje ( + ) za kopiranje formule u ostale ćelije.

Pročitajte više: Kako vratiti vrijednost ako je ćelija prazna

2. Primijenite IFFunkcija za određivanje je li ćelija prazna ili ne

Još jedan jednostavan i brz način za pronalaženje praznih ćelija je korištenje funkcije IF . Stavit ćemo “ Prazno ” ili “ Nije prazno ” kao vrijednost argumenata funkcije IF .

Koraci :

• Na početku unesite sljedeću formulu u ćeliju C5 .

Ovdje funkcija IF provjerava je li uvjet zadovoljen i vraća jednu vrijednost ako je TRUE , a drugu vrijednost ako je FALSE .

• Ako je formula ispravno unesena, vratit će " Prazno " za prazne ćelije.

3. Označite ako je ćelija prazna pomoću uvjetnog oblikovanja

Ako imate nekoliko praznih ćelija u  proračunskoj tablici, uvjetno oblikovanje vrlo je korisna opcija za pronalaženje i istaknite te prazne ćelije . Na primjer, u ovoj metodi označit ćete prazne ćelije skupa podataka naziva voća.

Koraci:

• Prvo odaberite cijeli skup podataka ( B5:C13 ).

• Zatim idite na Početna > Uvjetno oblikovanje ( Stilovi grupa).

• Sada idite na Istakni pravila ćelije > Više pravila .

• Tada će se pojaviti prozor ' Novo pravilo oblikovanja' . Ovdje je opcija ‘ Formatiraj samo ćelije koje sadrže ’ odabrana prema zadanim postavkama. Nakon toga odaberite opciju ‘ Praznine ’ iz' Formatiraj samo ćelije s ' padajući izbornik.

• Kliknite na gumb Format .

• Idite na karticu Ispuna i odaberite boju isticanja i pritisnite OK .

• Ponovo pritisnite OK .
• Na kraju, sve prazne ćelije su označene.

4. Koristite kombinaciju IF i ISBLANK za pronalaženje prazne ćelije u Excelu

Za razliku od metode 1 i Metoda 2 , sada ćemo koristiti kombinaciju funkcija za pronalaženje praznih ćelija. Na primjer, kombinirat ćemo funkcije IF i ISBLANK za određivanje statusa ćelije.

Koraci:

• Prvo upišite sljedeću formulu u ćeliju C5 .

Ovdje funkcija ISBLANK provjerava status ćelije, a funkcija IF vraća vrijednost kao “ Prazno ” ili “ Nije prazno ” ovisno o rezultatu ISBLANK formule.

• Na kraju, sljedeći je naš rezultat.

Slična očitanja:

• Ako je ćelija prazna, onda prikaži 0 u Excelu (4 načina)
• Kako izbrisati prazne ćelije u Excelu (6 metoda)
• Uklonite prazne retke u Excelu (8 jednostavnih načina)
• Ispunite prazne ćelije vrijednošću Gore u Excelu (4 metode)

5. Kombinacija funkcija NOT, IF i ISBLANK za pronalaženje nije li ćelija programa Excel prazna

Do sada, u ovomeU članku smo govorili samo o tome kako prepoznati prazne ćelije. Međutim, ovisno o statusu prazne ćelije možemo donijeti zaključak. Na primjer, imamo skup podataka koji sadrži nazive voća, količinu i datume isporuke. Ovdje voće koje se isporučuje ima vrijednost u stupcu " Datum isporuke ". Sada, ako želimo saznati je li određeno voće ' Dostavljeno ' ili ne, možemo koristiti kombinaciju NOT , IF, i ISBLANK funkcije.

Koraci:

• Upišite donju formulu u ćeliju E5 prvo.

Ovdje funkcija ISBLANK provjerava status ćelije D5 za prazninu. Zatim, funkcija NOT provjerava da ćelija D5 nije prazna i vraća TRUE . Konačno, funkcija IF vraća ' Isporučeno ' ako ćelija D5 nije prazna.

• Nakon unosa formule, sljedeće je naš rezultat.

Pročitajte više: Kako izračunati u Excelu ako ćelije nisu prazne

6. Ako je bilo koja ćelija u rasponu prazna (primjenom funkcija COUNTBLANK i IF)

U ovoj metodi tražit ćemo prazne ćelije u rasponu podataka, a ovisno o brojanje praznih ćelija donijet će konačnu odluku. Na primjer, imamo skup podataka koji sadrži nazive voća s dva datuma isporuke. Sada, ako su navedena oba datuma isporuke za određeno voće, možemopretpostaviti da su sve narudžbe za to voće dovršene. Slično, ako je bilo koji od stupaca ' Datum isporuke ' prazan, jasno je da je narudžba ' Nije dovršena '. U ovoj metodi koristit ćemo kombinaciju funkcija COUNTBANK i IF .

Koraci:

• Prvo upišite sljedeću formulu u ćeliju E5 .

Ovdje, funkcija COUNTBLANK broji broj praznih ćelija u rasponu C5:D5 . A funkcija IF vraća ' Nije dovršeno ' ako je rezultat formule COUNTBLANK veći od nule.

• Na kraju , ovo je naš rezultat.

7. Ako su sve ćelije prazne u Excelu (pomoću funkcija SUMPRODUCT i IF)

Slično prethodnoj metodi, sada ćemo koristiti funkciju SUMPRODUCT zajedno s funkcijom IF da bismo dobili broj praznih ćelija i došli do zaključka. Na primjer, u našem trenutnom skupu podataka, za bilo koje voće, računat ćemo prazne ćelije u oba datuma isporuke. A ako su oba datuma isporuke crna, vratit ćemo ' Nije započeto '.

Koraci:

• Upišite formulu u nastavku u ćeliji E5 .

Ovdje, SUMPRODUCT vraća zbroj umnožaka raspona ( C5:D5 ). Ovaj put brojimo ćelije koje nisu prazne u gornjem rasponu. Ako je rezultatveće od nule, možemo razumjeti da nije svaka ćelija u rasponu prazna. Ako je rezultat nula, funkcija IF vraća ' Nije započeto '.

• Konačno, sljedeći je naš izlaz. Upotrijebite alat Fill Handle ( + ) za kopiranje formule u ostale ćelije.

Zaključak

U gornjem članku pokušao sam detaljno raspravljati o metodama. Nadamo se da će ove metode i objašnjenja biti dovoljni za rješavanje vaših problema. Javite mi ako imate bilo kakvih pitanja.