Innehållsförteckning
I den här artikeln kommer vi att diskutera om en Excel-cell är tom eller om den innehåller data. När vi arbetar med kalkylblad kan vi ibland behöva ta reda på om en cell är tom eller inte. Dessutom kan vi göra flera beräkningar beroende på cellens status (tom eller inte). Så låt oss gå igenom metoderna.
Ladda ner övningsboken
Du kan ladda ner arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.
Kontrollera om cellen är tom.xlsx7 metoder för att hitta om cellen är tom i Excel
1. Använd ISBLANK-funktionen för att ta reda på om en Excel-cell är tom
Ett av de enklaste sätten att ta reda på den tomma statusen är att helt enkelt använda funktionen ISBLANK Vi har till exempel ett dataset som innehåller flera fruktnamn. Men vissa av cellerna i datasetetet är också tomma. Om vi vill kontrollera statusen för en cell måste vi följa nedanstående steg.
Steg:
- Först skriver du nedanstående formel i Cell C5 .
=ISBLANK(B5) 
Här kan ISBLANK funktionen kontrollerar om en referens är till en tom cell och returnerar TRUE eller . FALSK .
- Till sist får du följande resultat av formeln ovan: Använd Handtag för fyllning ( + ) för att kopiera formeln till resten av cellerna.
Läs mer: Hur man returnerar värdet om cellen är tom
2. Tillämpa IF-funktionen för att avgöra om en cell är tom eller inte.
Ett annat enkelt och snabbt sätt att hitta tomma celler är att använda IF-funktionen. Vi kommer att sätta " Blank " eller " Inte tomt "som värdet av argumenten i IF funktion.
Steg:
- Skriv inledningsvis följande formel i Cell C5 .
=IF(B5="", "Blank", "Inte blank") 
Här kan IF funktionen kontrollerar om ett villkor är uppfyllt och returnerar ett värde om TRUE , och ett annat värde om FALSK .
- Om formeln är korrekt inmatad kommer den att ge " Blank " för tomma celler.
3. Markera om cellen är tom med hjälp av villkorlig formatering
Om du har flera tomma celler i ett kalkylblad, Villkorlig formatering är ett mycket användbart alternativ för att hitta och markera de tomma cellerna I den här metoden markerar du t.ex. tomma celler i en datauppsättning med fruktnamn.
Steg:
- Välj först hela datasetet ( B5:C13 ).
- Gå sedan till Hem > Villkorlig formatering ( Stilar grupp).
- Gå nu till Markera cellregler > Fler regler .
- Därefter kan ' Ny formateringsregel fönstret kommer att visas. Här visas ' Formatera endast celler som innehåller ' är valt som standard. Därefter väljer du alternativet ' Blanks ' från alternativet ' Formatera endast celler med '.
- Klicka på Format knapp.
- Gå till Fyll på och välj en färg för markeringen och tryck på OK .
- Tryck återigen på OK .
- Slutligen markeras alla tomma celler.
4. Använd en kombination av IF och ISBLANK för att hitta en tom cell i Excel
Till skillnad från Metod 1 och Metod 2 Nu kommer vi att använda en kombination av funktioner för att hitta tomma celler. Vi kommer till exempel att kombinera IF och ISBLANK funktioner för att fastställa en cells status.
Steg:
- Först skriver du följande formel i Cell C5 .
=IF(ISBLANK(B5), "Blank", "Inte blank") 
Här kan ISBLANK funktionen kontrollerar cellens status, och funktionen IF funktionen returnerar värdet som " Blank " eller " Inte tomt " beroende på resultatet av ISBLANK formel.
- I slutändan är vårt resultat följande.
Liknande läsningar:
- Om cellen är tom visar du 0 i Excel (4 sätt)
- Ta bort tomma celler i Excel (6 metoder)
- Ta bort tomma rader i Excel (8 enkla sätt)
- Fyll tomma celler med värdet ovan i Excel (4 metoder)
5. Kombination av funktionerna NOT, IF och ISBLANK för att ta reda på om Excel-cellen inte är tom
Hittills har vi i den här artikeln bara diskuterat hur man känner igen tomma celler. Beroende på den tomma cellens status kan vi dock dra en slutsats. Vi har till exempel ett dataset som innehåller fruktnamn, kvantitet och leveransdatum. Här har de levererade frukterna ett värde i fältet ' Leveransdatum ' kolumnen. Om vi nu vill ta reda på om en viss frukt är ' Levererat ' eller inte, kan vi använda en kombination av INTE , IF, och ISBLANK funktioner.
Steg:
- Skriv in nedanstående formel i Cell E5 till en början.
=IF(NOT(ISBLANK(D5)), "Levererat","") 
Här kan ISBLANK funktionen kontrollerar statusen för Cell D5 för tomhet. Då, funktionen NOT kontrollerar att det inte finns någon blekhet i Cell D5 och returnerar TRUE . Slutligen, den IF funktionen returnerar ' Levererat ' om Cell D5 är inte tom.
- Efter att ha angett formeln får vi följande resultat.
Läs mer: Hur man beräknar i Excel om cellerna inte är tomma
6. Om någon cell i intervallet är tom (genom att tillämpa funktionerna COUNTBLANK och IF)
Med den här metoden letar vi efter tomma celler i ett dataområde och beroende på antalet tomma celler kommer vi att ge ett slutgiltigt beslut. Vi har till exempel ett dataset som innehåller fruktnamn med två leveransdatum. Om båda leveransdatumen för en viss frukt nämns kan vi anta att alla beställningar av den frukten är slutförda. På samma sätt kan vi anta att om någon av ' Leveransdatum ' är tomma, är det tydligt att ordningen är ' Ej slutförd '. I denna metod använder vi kombinationen av COUNTBANK och IF funktioner.
Steg:
- Skriv inledningsvis följande formel i Cell E5 .
=IF(COUNTBLANK(C5:D5)>0, "Inte slutförd","") 
Här, funktionen COUNTBLANK räknar antalet tomma celler i intervallet C5:D5 . Och, den IF funktionen returnerar ' Ej slutförd om resultatet av COUNTBLANK formeln är större än noll.
- Slutligen, här är vårt resultat.
7. Om alla celler är tomma i Excel (med hjälp av funktionerna SUMPRODUCT och IF)
På samma sätt som i den föregående metoden använder vi nu funktionen SUMPRODUCT tillsammans med IF för att få fram antalet tomma celler och dra en slutsats. I vårt nuvarande dataset kommer vi till exempel att räkna antalet tomma celler i båda leveransdatumen för en viss frukt. Om båda leveransdatumen är svarta kommer vi att återge ' Inte påbörjad '.
Steg:
- Skriv in nedanstående formel i Cell E5 .
=IF(SUMPRODUCT(--(C5:D5""))>0,"", "Ej påbörjad") 
Här kan SUMPRODUCT funktionen returnerar summan av produkterna i intervallet ( C5:D5 ). Den här gången räknar vi de celler som inte är tomma i ovanstående intervall. Om resultatet är större än noll kan vi förstå att alla celler i intervallet inte är tomma. Om resultatet är noll kan vi förstå att alla celler i intervallet inte är tomma. IF funktionen returnerar ' Inte påbörjad '.
- Slutligen får du följande resultat: Använd Handtag för fyllning ( + ) för att kopiera formeln till resten av cellerna.
Slutsats
I artikeln ovan har jag försökt att diskutera metoderna utförligt. Förhoppningsvis räcker dessa metoder och förklaringar för att lösa dina problem. Låt mig veta om du har några frågor.
