Ibland beter sig siffrorna i ditt kalkylblad inte som siffror; de utför inte aritmetiska operationer som de borde, de kan till och med producera fel. Anledningen till detta är att även om de ser ut som siffror så är de faktiskt formaterade som text. I den här artikeln kommer vi att visa dig hur man konverterar text till nummer i Excel på 6 enkla och snabba sätt.

Ladda ner Mall för praxis

Du kan ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen för övningar här.

6 enkla sätt att konvertera text till siffror i Excel i stor skala

Hur ska du förstå att siffrorna i ditt kalkylblad faktiskt är lagrade som text? Excel har en inbyggd felkontrollfunktion som meddelar dig när det finns ett fel i en cell. Detta ser ut som en en liten roterad gul fyrkantig ikon med ett utropstecken (!). När du för muspekaren över den visar den vilket problem som cellen har.

När siffrorna i kalkylbladet lagras som text kommer du att få ett meddelande i det övre vänstra hörnet av cellen med följande text: " Siffran i den här cellen är formaterad som text eller föregås av en apostrof. ".

Nedan i det här avsnittet visar vi hur du kan konvertera text till nummer i Excel på 6 olika sätt.

1. Använda funktionen Konvertera till nummer i Excel

Om din mobil visar varningssymbolen (gul fyrkantig ikon),

• Markera alla celler som innehåller siffror som text.
• Klicka på varningssymbol -> Konvertera till tal.

Detta omvandlar alla siffror som är lagrade som text till siffror i Excel.

Observera: Även om den här metoden är väldigt snabb och enkel är den inte rekommenderad när du arbetar med ett stort antal celler. Det är inte bara den här processen som tar mycket lång tid, utan den kan även få Excel att krascha. Så för att undvika alla risker kan du fortsätta läsa den här artikeln och utforska några mer effektiva alternativ för att konvertera text till nummer i Excel .

Läs mer: Hur man konverterar text till tal med Excel VBA (3 exempel med makron)

2. Genom att ändra formatet för att konvertera bulktext till tal i Excel

När cellen innehåller något slags värde finns det en funktion i Excel som visar vilken typ av värde som cellen har, på Fliken Hem i den Nummergrupp Du kan också använda den här funktionen för att ändra formatet på dina data.

Steg:

• Markera alla celler som innehåller siffror som text.
• Klicka på på den rullgardins-knapp från Listan med rullgardinsmenyer för nummerformat och välj Antal .

Detta omvandlar alla siffror som är lagrade som text till siffror i Excel.

Observera: I vissa fall fungerar inte den här metoden. Om du till exempel använder Text format till celler, ange siffror i dessa och ändra sedan cellformatet till Antal så förblir cellen formaterad som text.

Läs mer: Hur du fixar alla nummer som lagras som text i Excel (6 enkla lösningar)

Liknande läsningar

• Konvertera datum till veckonummer i månaden i Excel (5 sätt)
• Hur man konverterar månad till nummer i Excel (3 enkla metoder)
• Excel VBA för att konvertera textboxens värde till nummer (2 idealiska exempel)
• Konvertera grader decimalminuter till decimalgrader i Excel
• Hur man konverterar grader minuter sekunder till decimalgrader i Excel

3. Använda Paste Special för att ändra text till nummer i Excel i massa

Jämfört med de två sistnämnda metoderna tar den här metoden några fler steg för att utföra uppgiften, men den fungerar mer exakt än de tidigare metoderna.

Steg att använda sig av Klistra in speciellt funktion för att konvertera text till siffror i Excel:

• Kopiera en tom cell i arbetsbladet.

Klicka på en tom cell och tryck på Ctrl + C att kopiera. Du kan också högerklicka på på cellen och välj Kopiera från listan.

• Därefter välja alla celler som innehåller siffror som text, högerklicka på musen och välj Klistra in speciellt från listan. Du kan också trycka på Ctrl + Alt + V på tangentbordet för att Klistra in speciellt .

• Från popup-fönstret Klistra in speciellt väljer du Lägg till från Operation
• Klicka på OK .

Detta omvandlar alla siffror som lagrats som text till siffror i Excel.

Förklaring: Vi tillämpar två knep i den här metoden.

• • Trick 1: Kör en matematisk operation ( Lägg till ) för att konvertera textvärdet till ett siffervärde.
  • Trick 2: Kopiera en nollvärde och lägga till det till det ursprungliga värdet, eftersom det faktiska värdet inte ändras om man lägger till ett nollvärde med något annat.

Läs mer: Hur man konverterar text med mellanslag till siffror i Excel (4 sätt)

4. Använda funktionen Text till kolumner för att ändra sträng till nummer i Excel

Excel-funktionen Text till kolumner är en funktion med flera användningsområden för att utföra olika Excel-relaterade uppgifter. Att ändra text till siffror är bara en tvåstegsprocess.

Steg:

• Markera alla celler som innehåller siffror som text.
• Gå till Data -> Text till kolumner från Verktyg för data

• I steg 1 i Guiden Konvertera text till kolumner popup-rutan, välj Avgränsad från Ursprunglig datatyp .
• Klicka på Slutförande .

Det var allt. Du får de konverterade siffrorna lagrade som text i Excel.

Läs mer: Hur man konverterar sträng till dubbel i Excel VBA (5 metoder)

Liknande läsningar

• Konvertera timmar och minuter till decimaler i Excel (2 fall)
• Hur du åtgärdar felet Konvertera till nummer i Excel (6 metoder)
• Konvertera vetenskaplig notation till tal i Excel (7 metoder)
• Hur man konverterar procent till tal i Excel (5 enkla sätt)
• Konvertera datum till nummer i Excel (4 metoder)

5. Implementera en formel för att konvertera text till tal i Excel

Att använda en formel är det effektivaste och säkraste sättet att utföra en uppgift i Excel. Microsoft Excel har en funktion som heter funktionen VALUE till konvertera en sträng till ett nummer .

Här kommer vi att implementera VÄRDE funktionen för att ändra texten till ett nummer.

Steg:

• Klicka på den cell som du vill få fram resultatet ( Cell C5 i vårt fall).
• I den cellen skriver du VÄRDE funktionen och skicka cellreferensnumret för den cell som du vill konvertera inom parentesen. Till exempel, vi vill konvertera texten inom Cell B5 , så vi har lämnat cellreferensnumret B5 i den inre delen av VÄRDE funktion.

Så det blev så här,

=VÄRDE(B5)

• Tryck på Gå in på .

Observera att textvärdet för Cell B5 omvandlas till ett siffervärde i Cell C5 .

• Dra nu raden nedåt med Handtag för fyllning för att tillämpa formeln på resten av cellerna.

Detta omvandlar alla siffror som är lagrade som text till siffror i Excel.

Läs mer: Hur man konverterar sträng till lång med VBA i Excel (3 sätt)

6. Utnyttja matematiska operationer för att omvandla text till siffror i Excel

Ett annat roligt och enkelt sätt att konvertera text till siffror är att utföra enkla matematiska operationer som inte ändrar det ursprungliga värdet.

Verksamheter som t.ex,

• Lägg till noll (0) till det ursprungliga värdet.
• Multiplicera det ursprungliga värdet med 1
• Dividerar det ursprungliga värdet med 1

Vi tillämpade multiplikation i vårt exempel. Du kan genomföra vilka aritmetiska operationer som helst av de tre ovan nämnda som du vill.

Stegen för att genomföra multiplikation för att omvandla text till siffror visas nedan.

Steg:

• Klicka på den cell som du vill få fram resultatet ( Cell C5 i vårt fall).
• I den cellen skriver du cellreferensnummer som du vill omvandla, lägg till en multiplikation (*) underteckna och skriva 1 tillsammans med den. Till exempel vill vi konvertera texten i Cell B5 , så vi multipliceras (*) cellens referensnummer B5 med 1 .

Det såg alltså ut så här,

=B5*1

• • Om du vill utföra en aritmetisk operation, Tillägg , så skriv det helt enkelt som, B5+0
  • Om du vill utföra en aritmetisk operation, Huvudgrupp , så skriv det helt enkelt som, B5/1
• Tryck på Gå in på .

Observera att textvärdet för Cell B5 omvandlas till ett siffervärde i Cell C5 .

• Dra nu raden nedåt med Handtag för fyllning för att tillämpa formeln på resten av cellerna.

Förklaring: Det magiska med den här metoden är,

• • Utföra matematiska operationer ( Tillägg eller . Multiplikation eller . Huvudgrupp ) leder till att textvärdet omvandlas till ett siffervärde.
  • Att multiplicera eller dividera ett värde med 1 eller addera ett värde med 0 ändrar inte det ursprungliga värdet.

Läs mer: Hur man konverterar alfabet till nummer i Excel (4 enkla sätt)

Slutsats

Den här artikeln visade hur du kan konvertera text till siffror i Excel på 6 olika sätt. Jag hoppas att den här artikeln har varit till stor nytta för dig. Ställ gärna frågor om ämnet.