Uneori, numerele din foaia de calcul nu se comportă ca niște numere; nu execută nici un fel de operații aritmetice așa cum ar trebui, ba chiar pot produce erori. Motivul este că, deși arată ca niște numere, ele sunt de fapt formatate ca text. În acest articol, vă vom arăta cum să convertiți în masă textul în număr în Excel în 6 moduri simple și rapide.

Descărcați modelul de practică

Puteți descărca gratuit modelul Excel de practică de aici.

6 moduri simple de a converti în masă textul în număr în Excel

Cum veți înțelege că numerele din foaia de calcul sunt de fapt stocate sub formă de text? Ei bine, Excel are o funcție de verificare a erorilor încorporată care vă notifică atunci când există o eroare în orice celulă. Aceasta arată ca un pictogramă pătrată galbenă mică, rotită, cu un semn de exclamație (!) Atunci când puneți indicatorul mouse-ului pe ea, vi se arată problema pe care o are celula dvs.

Astfel, atunci când numerele din foaia de calcul sunt stocate sub formă de text, vă va apărea un semn de notificare în colțul din stânga sus al celulei, cu mențiunea: " Numărul din această celulă este formatat ca text sau precedat de un apostrof ".

Mai jos, în această secțiune, vă vom arăta cum să convertiți în masă textul în număr în Excel în 6 moduri.

1. Utilizarea funcției Convertire în număr în Excel

Dacă telefonul dvs. afișează semnul de avertizare (pictograma pătrată galbenă), atunci,

• Selectați toate celulele care conține numere sub formă de text.
• Faceți clic pe butonul pictograma de avertizare -> Conversia în număr.

Aceasta va converti toate numerele stocate ca text în numere în Excel.

Notă: Chiar dacă această metodă este foarte rapidă și ușoară, nu este recomandată atunci când se lucrează cu un interval mare de celule. Nu numai că acest proces durează foarte mult timp, dar poate chiar provoca blocarea Excel. Așadar, pentru a evita orice fel de riscuri, continuați să citiți acest articol pentru a explora câteva opțiuni mai eficiente pentru a Conversia textului în număr în Excel .

Citește mai mult: Cum se convertește textul în număr cu Excel VBA (3 exemple cu macro-uri)

2. Prin schimbarea formatului pentru a converti textul în masă în număr în Excel

Atunci când celula conține orice fel de valoare, există o funcție în Excel care vă arată tipul de valoare pe care o are celula, pe fila Acasă în Grup de numere De asemenea, puteți utiliza această funcție pentru a schimba formatul datelor.

Pași:

• Selectați toate celulele care conține numere sub formă de text.
• Faceți clic pe pe buton derulant de la Lista derulantă Format număr și selectați Număr .

Aceasta va converti toate numerele stocate ca text în numere în Excel.

Notă: În unele cazuri, această metodă nu va funcționa. De exemplu, dacă aplicați Text în celule, introduceți numere în acestea, apoi schimbați formatul celulei în format Număr , atunci celula va rămâne formatată ca text.

Citește mai mult: Cum să reparați toate numerele stocate ca text în Excel (6 soluții ușoare)

Lecturi similare

• Conversia datei în numărul săptămânii din lună în Excel (5 moduri)
• Cum să convertiți luna în număr în Excel (3 metode simple)
• Excel VBA pentru a converti valoarea Casetei de text în număr (2 exemple ideale)
• Conversia Minute zecimale în grade zecimale în Excel
• Cum se face conversia Grade minute minute secunde în grade zecimale în Excel

3. Utilizarea funcției Paste Special pentru a modifica în masă textul în număr în Excel

În comparație cu ultimele două tehnici, această metodă necesită mai mulți pași pentru a executa sarcina, dar funcționează mai precis decât metodele anterioare.

Pași de a utiliza Lipire specială pentru a converti textul în numere în Excel:

• Copiați o celulă goală din foaia de calcul.

Faceți clic pe o celulă goală și apăsați Ctrl + C pentru a copia. Puteți, de asemenea, să faceți clic dreapta pe pe celulă și selectați Copiați din listă.

• Apoi selectați toate celulele care conține numere sub formă de text, faceți clic dreapta pe cu mouse-ul și selectați Lipire specială Puteți, de asemenea, să apăsați Ctrl + Alt + V de pe tastatură pentru a Lipire specială .

• Din fereastra pop-up Lipire specială caseta, selectați Adăugați de la Operațiunea
• Faceți clic pe OK .

Aceasta va converti toate numerele stocate ca text în numere în Excel.

Explicație: Aplicăm două trucuri în această metodă.

• • Trucul 1: Executarea unei operații matematice ( Adăugați ) pentru a converti valoarea textului în valoare numerică.
  • Trucul 2: Copierea unui valoare nulă și adăugând-o la valoarea originală, deoarece adăugarea valorii nule cu orice altceva nu modifică valoarea reală.

Citește mai mult: Cum să convertiți textul cu spații în număr în Excel (4 moduri)

4. Utilizarea funcției Text to Columns pentru a schimba șirul de caractere în număr în Excel

Funcția Text to Columns din Excel este o funcție multifuncțională în executarea diferitelor sarcini legate de Excel. Iar pentru a schimba textele în numere este doar un proces în doi pași.

Pași:

• Selectați toate celulele care conține numere sub formă de text.
• Mergeți la Date -> Text în coloane de la Instrumente de date

• În etapa 1 din Expertul de conversie a textului în coloane caseta pop-up, selectați Delimitat de la Tipul de date originale .
• Faceți clic pe Finisaj .

Asta e. Veți obține numerele convertite stocate ca text în Excel.

Citește mai mult: Cum se convertește șirul în dublu în Excel VBA (5 metode)

Lecturi similare

• Conversia orelor și a minutelor în zecimale în Excel (2 cazuri)
• Cum să remediați eroarea de conversie în numere în Excel (6 metode)
• Conversia notelor științifice în numere în Excel (7 metode)
• Cum se convertește procentajul în număr în Excel (5 moduri simple)
• Conversia datei în număr în Excel (4 metode)

5. Implementarea formulei de conversie a textului în număr în Excel

Implementarea unei formule este cel mai eficient și sigur mod de a realiza orice sarcină în Excel. Microsoft Excel dispune de o funcție numită funcția VALUE la convertiți un șir de caractere într-un număr .

Aici vom implementa VALOARE pentru a modifica textul în număr.

Pași:

• Faceți clic pe celula din care doriți să obțineți rezultatul ( Celula C5 în cazul nostru).
• În celula respectivă, scrieți VALOARE și treceți numărul de referință al celulei pe care doriți să o convertiți în interiorul parantezei. De exemplu, dorim să convertim textul din interiorul funcției Celula B5 , așa că am trecut numărul de referință al celulei B5 în interiorul VALOARE funcție.

Așa că a devenit așa,

=VALUE(B5)

• Apăsați Introduceți .

Observați că valoarea textului din Celula B5 este convertit ca valoare numerică în Celula C5 .

• Acum trageți rândul în jos cu Mâner de umplere pentru a aplica formula la restul celulelor.

Aceasta va converti toate numerele stocate ca text în numere în Excel.

Citește mai mult: Cum se convertește șirul de caractere în lung utilizând VBA în Excel (3 moduri)

6. Utilizarea operațiilor matematice pentru a transforma textul în număr în Excel

O altă modalitate distractivă și ușoară de a converti textul în numere constă în efectuarea unor operații matematice simple care nu modifică valoarea originală.

Operațiuni cum ar fi,

• Adăugarea lui zero (0) la valoarea inițială
• Înmulțirea valorii originale cu 1
• Împărțirea valorii inițiale la 1

În exemplul nostru am aplicat înmulțirea. Puteți implementa orice operație aritmetică din cele 3 enumerate mai sus pe care o doriți.

Etapele de implementare a înmulțirii pentru a transforma textul în numere sunt prezentate mai jos.

Pași:

• Faceți clic pe celula din care doriți să obțineți rezultatul ( Celula C5 în cazul nostru).
• În celula respectivă, scrieți numărul de referință al celulei pe care doriți să le convertiți, puneți un înmulțire (*) semnați și scrieți 1 De exemplu, am vrut să convertim textul din interiorul Celula B5 , deci noi înmulțit (*) numărul de referință al celulei B5 cu 1 .

Așa că a arătat așa,

=B5*1

• • Dacă doriți să efectuați o operație aritmetică, Adăugare , atunci scrieți-o pur și simplu ca, B5+0
  • Dacă doriți să efectuați o operație aritmetică, Divizia , atunci scrieți-o pur și simplu ca, B5/1
• Presa Introduceți .

Observați că valoarea textului din Celula B5 este convertit ca valoare numerică în Celula C5 .

• Acum trageți rândul în jos cu Mâner de umplere pentru a aplica formula la restul celulelor.

Explicație: Magia acestei metode este,

• • Efectuarea de operații matematice ( Adăugare sau Înmulțire sau Divizia ) conduce la convertirea valorii textului în valoare numerică.
  • Înmulțirea sau împărțirea oricărei valori cu 1 sau adăugarea oricărei valori cu 0 nu modifică valoarea inițială.

Citește mai mult: Cum să convertiți alfabetul în număr în Excel (4 moduri simple)

Concluzie

Acest articol v-a arătat cum să convertiți în masă text în numere în Excel în 6 moduri diferite. Sper că acest articol a fost foarte benefic pentru dvs. Nu ezitați să puneți orice întrebare referitoare la acest subiect.