Иногда числа в вашем рабочем листе ведут себя не как числа; они не выполняют никаких арифметических операций, как положено, и даже могут выдавать ошибки. Причина этого в том, что, хотя они выглядят как числа, на самом деле они отформатированы как текст. В этой статье мы покажем вам как массово преобразовать текст в число в Excel 6 простых и быстрых способов.

Скачать шаблон практики

Бесплатный практический шаблон Excel можно скачать отсюда.

6 простых способов массового преобразования текста в число в Excel

Как вы поймете, что числа в вашем рабочем листе на самом деле хранятся как текст? Ну, в Excel есть встроенная функция проверки ошибок, которая уведомляет вас, когда в любой ячейке есть ошибка. Это выглядит как маленький повернутый желтый квадратный значок с восклицательным знаком (!) Когда вы наводите на него указатель мыши, он показывает вам проблему, с которой столкнулась ваша клетка.

Таким образом, когда числа вашего рабочего листа сохраняются в виде текста, в левом верхнем углу ячейки появляется знак уведомления, гласящий: " Число в этой ячейке форматируется как текст или перед ним ставится апостроф ".

Ниже в этом разделе мы покажем вам, как массово преобразовать текст в число в Excel 6 способами.

1. Использование функции преобразования в число в Excel

Если на экране вашего телефона отображается предупреждающий знак (желтый квадратный значок), то,

• Выберите все ячейки содержащие числа в виде текста.
• Нажмите на значок предупреждения -> Преобразование в число.

Это позволит преобразовать все числа, сохраненные в виде текста, в числа в Excel.

Примечание: Несмотря на то, что этот метод действительно быстрый и простой, он не рекомендуется при работе с большим диапазоном ячеек. Мало того, что этот процесс занимает очень много времени, он также может привести к сбою Excel. Поэтому, чтобы избежать любых рисков, продолжайте читать эту статью, чтобы изучить некоторые более эффективные варианты. преобразование текста в число в Excel .

Читать далее: Как преобразовать текст в число с помощью Excel VBA (3 примера с макросами)

2. Изменение формата для преобразования объемного текста в число в Excel

Когда ячейка содержит какое-либо значение, то в Excel есть функция, которая показывает тип значения, которое имеет ячейка, на экране Вкладка "Главная в Группа номеров Вы также можете использовать эту функцию для изменения формата данных.

Шаги:

• Выберите все ячейки содержащие числа в виде текста.
• Нажмите на раскрывающаяся кнопка из Выпадающий список Формат числа и выберите Номер .

Это позволит преобразовать все числа, сохраненные в виде текста, в числа в Excel.

Примечание: В некоторых случаях этот метод не сработает. Например, если вы примените метод Текст формат ячеек, введите в них числа, а затем измените формат ячеек на Номер , то ячейка останется отформатированной как текст.

Читать далее: Как исправить все числа, сохраненные как текст в Excel (6 простых решений)

Похожие чтения

• Преобразование даты в номер недели месяца в Excel (5 способов)
• Как преобразовать месяц в число в Excel (3 простых способа)
• Excel VBA для преобразования значения текстового поля в число (2 идеальных примера)
• Преобразование градусов десятичных минут в десятичные градусы в Excel
• Как перевести градусы минуты секунды в десятичные градусы в Excel

3. Использование функции Paste Special для массового преобразования текста в число в Excel

По сравнению с двумя предыдущими методами, этот метод требует несколько больше шагов для выполнения задания, но он работает более точно, чем предыдущие методы.

Шаги использование Специальная вставка функция преобразования текста в число в Excel:

• Копировать пустую ячейку рабочего листа.

Щелкните на пустой ячейке и нажмите кнопку Ctrl + C для копирования. Вы также можете щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите Копировать из списка.

• Затем выберите все ячейки содержащие числа в виде текста, щелкните правой кнопкой мыши мышью и выберите Специальная вставка опцию из списка. Вы также можете нажать Ctrl + Alt + V на клавиатуре, чтобы Специальная вставка .

• Из всплывающего окна Специальная вставка выберите Добавить из Операция
• Нажмите OK .

Это позволит преобразовать все числа, сохраненные в виде текста, в числа в Excel.

Объяснение: В этом методе мы используем два приема.

• • Уловка 1: Выполнение математической операции ( Добавить ) для преобразования текстового значения в числовое.
  • Уловка 2: Копирование нулевое значение и добавить его к исходному значению, потому что добавление нулевого значения к чему-либо не меняет фактического значения.

Читать далее: Как преобразовать текст с пробелами в число в Excel (4 способа)

4. Использование функции преобразования текста в столбцы для изменения строки в число в Excel

Функция Excel "Текст в столбцы" - это многоцелевая функция для выполнения различных задач, связанных с Excel. А замена текста на числа - это всего лишь двухэтапный процесс.

Шаги:

• Выберите все ячейки содержащие числа в виде текста.
• Перейти к Данные -> Текст в столбцы с сайта Инструменты данных

• На шаге 1 из Мастер преобразования текста в столбцы во всплывающем окне выберите Делимитированный из Исходный тип данных .
• Нажмите Отделка .

Вот и все. Вы получите преобразованные числа, сохраненные в виде текста в Excel.

Читать далее: Как преобразовать строку в двойное число в Excel VBA (5 методов)

Похожие чтения

• Преобразование часов и минут в десятичные в Excel (2 случая)
• Как исправить ошибку преобразования в число в Excel (6 методов)
• Преобразование научной нотации в число в Excel (7 методов)
• Как преобразовать процент в число в Excel (5 простых способов)
• Преобразование даты в число в Excel (4 метода)

5. применение формулы для преобразования текста в число в Excel

Применение формулы - самый эффективный и надежный способ выполнения любой задачи в Excel. В Microsoft Excel есть функция, называемая функция VALUE на преобразование строки в число .

Здесь мы реализуем VALUE функцию для преобразования нашего текста в число.

Шаги:

• Щелкните по ячейке, в которой вы хотите получить результат ( Клетка C5 в нашем случае).
• В этой ячейке напишите VALUE и передайте номер ссылки на ячейку, которую вы хотите преобразовать внутри скобки. Например, мы хотим преобразовать текст внутри Клетка B5 поэтому мы передали контрольный номер ячейки B5 внутри VALUE функция.

Так что все стало так,

=VALUE(B5)

• Нажмите Войти .

Обратите внимание, что текстовое значение Клетка B5 преобразуется в числовое значение в Клетка C5 .

• Теперь перетащите строку вниз на Наполнительная рукоятка чтобы применить формулу к остальным ячейкам.

Это позволит преобразовать все числа, сохраненные в виде текста, в числа в Excel.

Читать далее: Как преобразовать строку в длинную с помощью VBA в Excel (3 способа)

6. использование математических операций для преобразования текста в число в Excel

Еще один интересный и простой способ преобразования текста в числа - выполнение простых математических операций, которые не изменяют исходное значение.

Такие операции, как,

• Добавление нуля (0) к исходному значению
• Умножение исходного значения на 1
• Деление исходного значения на 1

В нашем примере мы применили умножение. Вы можете реализовать любые арифметические операции из трех перечисленных выше, которые вам нравятся.

Ниже показаны шаги по выполнению умножения для преобразования текста в числа.

Шаги:

• Щелкните по ячейке, в которой вы хотите получить результат ( Клетка C5 в нашем случае).
• В этой ячейке напишите контрольный номер ячейки который вы хотите преобразовать, поставьте умножение (*) подписывать и писать 1 Например, мы хотим преобразовать текст внутри Клетка B5 , поэтому мы умноженный (*) контрольный номер ячейки B5 с 1 .

Это выглядело так,

=B5*1

• • Если вы хотите выполнить арифметическую операцию, Дополнение , то просто напишите это как, B5+0
  • Если вы хотите выполнить арифметическую операцию, Подразделение , то просто напишите это как, B5/1
• Нажмите Войти .

Обратите внимание, что текстовое значение Клетка B5 преобразуется в числовое значение в Клетка C5 .

• Теперь перетащите строку вниз на Наполнительная рукоятка чтобы применить формулу к остальным ячейкам.

Объяснение: Магия этого метода заключается в следующем,

• • Выполнение математических операций ( Дополнение или Умножение или Подразделение ) приводит к преобразованию текстового значения в числовое.
  • Умножение или деление любого значения на 1 или сложение любого значения с 0 не меняет исходного значения.

Читать далее: Как преобразовать алфавит в число в Excel (4 простых способа)

Заключение

В этой статье вы узнали, как массово конвертировать текст в числа в Excel 6 различными способами. Надеюсь, эта статья была очень полезна для вас. Не стесняйтесь задавать любые вопросы по теме.