Часам лічбы ў вашым аркушы не дзейнічаюць як лічбы; яны не выконваюць ніякіх арыфметычных аперацый так, як трэба, яны нават могуць выклікаць памылкі. Прычына гэтага ў тым, што нават калі яны выглядаюць як лічбы, яны насамрэч адфарматаваны як тэкст. У гэтым артыкуле мы пакажам вам, як масава пераўтварыць тэкст у лік у Excel 6 простымі і хуткімі спосабамі.

Спампаваць практычны шаблон

Вы можаце спампаваць бясплатны шаблон Excel для практыкаванняў адсюль.

6 простых спосабаў масавага пераўтварэння тэксту нумараваць у Excel

Як вы зразумееце, што лічбы ў вашым аркушы захоўваюцца як тэкст? Ну, Excel мае ўбудаваную функцыю праверкі памылак, якая паведамляе вам, калі ёсць памылка ў любой ячэйцы. Гэта выглядае як маленькі павернуты жоўты квадратны значок з клічнікам (!) унутры яго. Калі вы наводзіце на яго паказальнік мышы, вы паказваеце праблему, якая існуе ў вашай ячэйцы.

Такім чынам, калі лічбы вашага аркуша захоўваюцца ў выглядзе тэксту, уверсе вы атрымаеце знак паведамлення у левым куце ячэйкі з надпісам: “ Нумар у гэтай ячэйцы адфарматаваны як тэкст або перад ім стаіць апостраф ”.

Ніжэй у гэтым раздзеле мы пакажам вам, як масава пераўтварыць тэкст у лік у Excel 6 спосабамі.

1. Выкарыстанне функцыі пераўтварэння ў лік у Excel

Калі ваша клеткаадлюстроўвае папераджальны знак (жоўты квадратны значок), затым,

• Выберыце ўсе ячэйкі , якія змяшчаюць лічбы ў выглядзе тэксту.
• Націсніце на значок папярэджання -> Пераўтварыць у лік.

Гэта пераўтворыць усе лічбы, якія захоўваюцца ў выглядзе тэксту, у лічбы ў Excel.

Заўвага: Нягледзячы на ​​тое, што гэты метад вельмі хуткі і лёгкі, ён не рэкамендуецца пры працы з вялікім дыяпазонам вочак. Гэты працэс не толькі займае вельмі шмат часу, але і можа нават прывесці да збою Excel. Такім чынам, каб пазбегнуць любых рызык, працягвайце чытаць гэты артыкул, каб вывучыць некаторыя больш эфектыўныя варыянты пераўтварэння тэксту ў лік у Excel .

Чытаць далей: Як пераўтварыць тэкст у лік з дапамогай Excel VBA (3 прыклады з макрасамі)

2. Змяніўшы фармат для пераўтварэння масавага тэксту ў лік у Excel

Калі ваша ячэйка змяшчае любое значэнне, у Excel ёсць функцыя, якая паказвае вам тып значэння, якое мае ваша ячэйка, на ўкладцы Галоўная старонка у групе Лічбы . Вы таксама можаце выкарыстоўваць гэтую функцыю, каб змяніць фармат вашых даных.

Крокі:

• Вылучыце ўсе ячэйкі , якія змяшчаюць лічбы, як тэкст.
• Націсніце на кнопку выпадальнага спісу з выпадальнага спісу Фармат лікаў і абярыце Лік .

Гэта пераўтворыць усе лічбы, захаваныя ў выглядзе тэксту, у лічбы ўExcel.

Заўвага: У некаторых выпадках гэты метад не будзе працаваць. Напрыклад, калі вы прымяняеце да ячэек фармат Тэкст , уводзіце ў іх лічбы, а потым змяняеце фармат ячэйкі на Лік , то ячэйка застанецца ў тэкставым фармаце.

Дадатковая інфармацыя: Як выправіць усе лічбы, захаваныя ў выглядзе тэксту ў Excel (6 простых рашэнняў)

Падобныя паказанні

• Пераўтварыць дату тыдня ў нумар месяца ў Excel (5 спосабаў)
• Як пераўтварыць месяц у лік у Excel (3 простыя метады)
• Excel VBA для пераўтварэння значэння тэкставага поля ў лік (2 ідэальныя прыклады)
• Пераўтварэнне градусаў і дзесятковых хвілін у дзесятковыя градусы ў Excel
• Як пераўтварыць градусы хвіліны секунды ў дзесятковыя градусы ў Excel

3. Выкарыстанне спецыяльнай устаўкі для масавага змянення тэксту ў лік у Excel

У параўнанні з двума апошнімі метадамі, гэты метад патрабуе яшчэ некалькі крокаў для выканання задачы, але ён працуе больш дакладна, чым папярэднія метады.

Этапы выкарыстання функцыі Спецыяльная ўстаўка для пераўтварэння тэксту ў лік у Excel:

• Скапіруйце пустую ячэйку з ваш аркуш.

Націсніце на пустую ячэйку і націсніце Ctrl + C , каб скапіяваць. Вы таксама можаце націснуць правай кнопкай мышы на ячэйцы і выбраць Капіяваць са спісу.

• Потым вылучыце ўсе ячэйкі , якія змяшчаюць лічбы ў выглядзе тэксту, пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыцеПараметр Спецыяльная ўстаўка са спісу. Вы таксама можаце націснуць Ctrl + Alt + V на клавіятуры, каб Спецыяльная ўстаўка .

• З ва ўсплываючым акне Спецыяльная ўстаўка выберыце Дадаць з Аперацыі
• Націсніце ОК .

Гэта пераўтворыць усе лічбы, якія захоўваюцца ў выглядзе тэксту, у лічбы ў Excel.

Тлумачэнне: У гэтым метадзе мы выкарыстоўваем два хітрасці.

• • Хітрасць 1: Выкананне матэматычнай аперацыі ( Дадаць ), каб пераўтварыць тэкставае значэнне ў лічбавае значэнне.
  • Хітрасць 2: Капіраванне нулявога значэння і даданне яго да арыгінала значэнне, таму што даданне нулявога значэння ні да чаго не змяняе фактычнае значэнне.

Дадатковая інфармацыя: Як пераўтварыць тэкст з прабеламі ў Нумар у Excel (4 спосабы)

4. Выкарыстанне функцыі "Тэкст у слупкі" для змены радка ў лік у Excel

Функцыя "Тэкст у слупкі" Excel з'яўляецца шматмэтавай функцыяй для выканання розных задач, звязаных з Excel. А каб змяніць тэксты на лічбы, гэта проста двухэтапны працэс.

Этапы:

• Вылучыце ўсе ячэйкі , якія змяшчаюць лічбы, як тэкст.
• Перайсці да Даныя -> Тэкст у слупкі з Інструментаў даных

• На этапе 1 Майстар пераўтварэння тэксту ў слупкі ва ўсплываючым акне выберыце З падзельнікамі з Зыходны тып даных .
• Націсніце Скончыць .

Вось і ўсё. Вы атрымаеце пераўтвораныя лічбы, захаваныя ў выглядзе тэксту ў Excel.

Больш падрабязна: Як пераўтварыць радок у двайны ў Excel VBA (5 Метады)

Падобныя паказанні

• Пераўтварэнне гадзін і хвілін у дзесятковы лік у Excel (2 выпадкі)
• Як выправіць памылку пераўтварэння ў лік у Excel (6 метадаў)
• Пераўтварыць навуковую натацыю ў лік у Excel (7 метадаў)
• Як пераўтварыць працэнт у лік у Excel (5 простых спосабаў)
• Пераўтварыць дату ў лік у Excel (4 метады)

5. Укараненне формулы для пераўтварэння тэксту ў лік у Excel

Укараненне формулы з'яўляецца найбольш эфектыўным і бяспечным спосабам выканання любой задачы ў Excel. У Microsoft Excel ёсць функцыя пад назвай функцыя VALUE для пераўтварэння радка ў лік .

Тут мы будзем рэалізоўваць функцыю VALUE для змены наш тэкст у нумар.

Крокі:

• Націсніце на ячэйку, у якой вы хочаце атрымаць вынік ( Ячэйка C5 у нашым case).
• У гэтай ячэйцы напішыце функцыю ЗНАЧЭННЕ і перадайце нумар спасылкі на ячэйку, якую вы хочаце пераўтварыць, у дужках. Напрыклад, мы хочам пераўтварыць тэкст у ячэйцы B5 , таму мы перадалі нумар спасылкі на ячэйку B5 унутр функцыі VALUE .

Такім чынам, атрымалася так,

=VALUE(B5)

• Націсніце Увядзіце .

Звярніце ўвагу, што тэкставае значэнне Cell B5 пераўтворыцца ў лікавае значэнне ў Ячэйка C5 .

• Цяпер перацягніце радок уніз на Маркер запаўнення , каб прымяніць формулу да астатніх ячэек.

Гэта пераўтворыць усе лічбы, якія захоўваюцца ў выглядзе тэксту, у лічбы ў Excel.

Дадатковая інфармацыя: Як пераўтварыць радок у доўгі з дапамогай VBA ў Excel (3 спосабы)

6. Выкарыстанне матэматычных аперацый для пераўтварэння тэксту ў лік у Excel

Яшчэ адзін цікавы і просты спосаб пераўтварэння тэксту ў лічбы - выкананне простых матэматычныя аперацыі, якія не змяняюць зыходнае значэнне.

Такія аперацыі, як,

• Даданне нуля (0) да зыходнага значэння
• Памнажэнне зыходнага значэння на 1
• Дзяленне зыходнага значэння на 1

У нашым прыкладзе мы ўжылі множанне. Вы можаце выканаць любыя арыфметычныя аперацыі з 3 пералічаных вышэй, якія вам спадабаюцца.

Крокі для выканання множання для ператварэння тэксту ў лікі паказаны ніжэй.

Крокі:

• Націсніце на ячэйку, у якой вы хочаце атрымаць вынік ( Ячэйка C5 у нашым выпадку).
• У гэтай ячэйцы напішыце нумар спасылкі на ячэйку , які вы хочаце пераўтварыць, пастаўце знак множання (*) і напішыце разам з ім 1 . Напрыклад, мы хацелі пераўтварыць тэкст у ячэйцы B5 , таму мы памножылі (*) нумар спасылкі на ячэйку B5 на 1 .

Гэта выглядала так,

=B5*1

• • Калі вы хочаце выканаць арыфметычную аперацыю Складанне , проста запішыце гэта як B5+0
  • Калі вы хочаце выканаць арыфметычную аперацыю, Division , потым проста напішыце гэта як B5/1
• Націсніце Enter .

Звярніце ўвагу, што тэкставае значэнне Cell B5 пераўтворыцца ў лікавае значэнне ў Cell C5 .

• Зараз перацягніце радок уніз праз Маркер запаўнення , каб прымяніць формулу да астатніх вочак.

Тлумачэнне: Магія гэтага метаду ў тым,

• • Выкананне матэматычных аперацый ( Складанне або Множанне ці Дзяленне ) прыводзіць да пераўтварэння тэкставага значэння ў лічбавае значэнне.
  • Множанне або дзяленне любога значэння на 1 або дабаўленне любога значэння з 0 не змяняе зыходнае значэнне.

Дадатковая інфармацыя: Як пераўтварыць алфавіт у лік у Excel (4 простых спосабу)

Выснова

гэта артыкул паказаў вам, як масава пераўтварыць тэкст у лічбы ў Excel 6 рознымі спосабамі. Я спадзяюся, што гэты артыкул быў для вас вельмі карысным. Не саромейцеся задаваць любыя пытанні па тэме.