Тыднёвы расклад арганізуе ваша штодзённае жыццё і дае прыемны погляд на вашу штотыднёвую працу. У гэтым уроку мы прадэманструем вам правільныя крокі для стварэння штотыднёвага раскладу для працоўнага жыцця. На шчасце, вы таксама можаце выкарыстоўваць падрыхтаваны шаблон ад Microsoft. Такім чынам, мы спадзяемся, што гэты артыкул будзе карысным для вас пры стварэнні штотыднёвага раскладу ў Excel.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце наступны практычны сшытак. Гэта дапаможа вам больш дакладна ўсвядоміць тэму.

2 метады стварэння тыднёвага раскладу ў Excel

Мы праілюстравалі 2 зручныя метады стварэння тыднёвага раскладу ў Excel. Адзін з іх - базавае рэдагаванне Excel. Для гэтага вам не трэба браць з сабой шаблон. З іншага боку, мы абмяркоўвалі працэс устаўкі шаблонаў у другім метадзе. Вы можаце выкарыстоўваць любы з гэтых метадаў у адпаведнасці з вашымі перавагамі.

1. Стварэнне штотыднёвага раскладу ў Excel без шаблонаў

Хоць Microsoft Excel дае шаблоны для складання штотыднёвага раскладу, вы можаце зрабіць індывідуальны графік для вашага задавальнення. Бо ўсе мы хочам зрабіць нешта сваё. Як вы думаеце, няма магчымасці стварыць штотыднёвы расклад уручную? Вы памыляецеся. Тут мы растлумачым этапы стварэння штотыднёвага раскладу ў Excel без шаблонаў.

Крок 1: Стварыце планы для Weekly.Расклад

Перш за ўсё, вам трэба правільна скласці план свайго тыднёвага раскладу. Гэта надасць вашаму графіку стыльны выгляд, які зробіць яго прывабным.

• Першапачаткова выкарыстоўвайце Merge & Адцэнтруйце параметр з групы Выраўноўванне стужкі для ячэйкі B2 да I2 , а потым напішыце загаловак « ТЫДНЁВЫ РАСКЛАД» .
• Затым перайдзіце да Стылі вочак . Адтуль выберыце Загаловак2 .

• Затым з ячэйкі B4 запішыце Час пачатку , Інтэрвал часу і Час заканчэння для вашага графіка працы. Тут мы выкарыстоўваем час пачатку ў 8:00 раніцы, бярэм інтэрвал часу ў 1 гадзіну і час заканчэння ў 5:00 вечара. Вы можаце ўставіць яго ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі.

Крок 2: Увядзіце неабходны час і назву дня

• Цяпер у вас ёсць каб увесці час і будні ў расклад. Гэта неабходна для правільнай візуалізацыі даручанай нам працы ў час і дзень.
• Увядзіце час пачатку, а затым перацягніце інструмент Запаўненне ўніз да часу заканчэння вашай працы. Глядзіце малюнак ніжэй, каб атрымаць асноўнае ўяўленне.

• Пасля гэтага напішыце першы працоўны дзень і зноў перацягніце ўніз Аўтазапаўненне функцыя для іншых дзён будня.

• Нарэшце, вы ўвялі дзень з часам для вашага штотыднёвага раскладу.

Дадатковая інфармацыя: Як скласці пагадзінны графік уExcel (з простымі крокамі)

Крок 3: Стварыце табліцу

• Цяпер мы збіраемся стварыць табліцу Excel з нашымі дадзенымі. Табліца надасць прыстойны выгляд нашаму раскладу.
• Спачатку выберыце ўсе даныя, а потым перайдзіце на ўкладку Уставіць >> абярыце Табліца .

• З'явіцца дыялогавае акно з назвай Стварыць табліцу . Праверце Мая табліца мае загалоўкі . Затым націсніце ОК .

Заўвага : Таксама вы можаце націснуць CTRL + T як спалучэнне клавіш для стварэння табліцы.

• Нарэшце, табліца была створана.

Крок 4: Стварыце спіс дзеянняў

• Пасля стварэння табліцы і адкрыцця новага аркуша запішыце спіс Дзейнасці , які вы хочаце змясціць у свой расклад.

• Пасля гэтага стварыце табліцу, як і раней, і абярыце У маёй табліцы ёсць загалоўкі . Націсніце OK .

• Пазней была створана табліца са спісам вашых дзеянняў.

Крок 5: Укажыце выхадныя дні

Магчыма, спатрэбіцца вылучыць выхадныя з дапамогай Умоўнага фарматавання .

• Выберыце камера выхаднога дня. Тут мы выбіраем ячэйку H7 і пераходзім да Умоўнае фарматаванне >> перайдзіце да Новае правіла .

• З'явіцца дыялогавае акно Новае правіла фарматавання . Затым выберыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі трэба адфарматаваць >> абярыце ўвесь дыяпазон, дзе вы хочаце адфарматаваць, у полі Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая . Затым перайдзіце да Фарматаваць .

• Цяпер дыялогавае акно Фарматаваць вочкі з'явіцца пад Запоўніць параметр, каб выбраць колер для фарматавання аркуша.
• Націсніце OK .

• Зноў вы атрымаеце поле Новае правіла фарматавання і выберыце ОК .

• Нарэшце, вы адфарматавалі выхадныя дні ў сваім раскладзе.

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць месячны расклад у Excel ( 3 простыя спосабы)

Крок 6: Стварыце выпадальныя параметры з дапамогай інструмента праверкі даных

На гэтым этапе мы пакажам вам цікавую рэч. Напэўна, у вас шмат заняткаў, і будзе зручна, калі вы зможаце выбраць падыходны занятак у штотыднёвым раскладзе, а не кожны раз набіраць яго. У такім выпадку мы павінны выкарыстоўваць Праверку даных асаблівасць Excel.

• У самым пачатку абярыце дні тыдня і перайдзіце на ўкладку Дадзеныя >> перайдзіце да Праверка даных .

• З'явіцца дыялогавае акно Праверка даных . Перайдзіце ў Настройкі >> у поле Дазволіць выберыце Спіс . У полі Крыніца выберыце табліцу з назвай Дзейнасці , якая была створана раней.

• Затым, вы павінны перамясціць Абвестку аб памылцы варыянт. Зніміце галачку Паказваць папярэджанне пра памылку пасля ўводу няправільных даных . Націсніце ОК .

• Нарэшце ва ўсіх ячэйках з'явіцца значок выпадальнага спісу, і адтуль вы можа ўвесці свой графік працы.

Крок 7: Увядзіце сваю дзейнасць зараз!

• Як мы казалі раней, выпадальны значок дае вам табліцу спісу Дзейнасці . Адтуль вы можаце выбраць пераважныя заняткі ў сваім раскладзе.

• Нарэшце ваш штотыднёвы расклад быў створаны. Паглядзіце на малюнак для лепшай візуалізацыі.

2. Стварэнне штотыднёвага раскладу ў Excel з дапамогай шаблонаў

Таксама вы можаце выкарыстоўваць Шаблон штотыднёвага раскладу спраў . Памятайце, што гэты шаблон прызначаны толькі для карыстальнікаў Microsoft 365 . Аднак мы можам змяняць шаблоны ў адпаведнасці з нашымі перавагамі і выкарыстоўваць іх для штодзённай працы. Гэта дапамагае нам у многіх адносінах. Паколькі шаблоны захоўваюцца ў Excel, вам не трэба турбавацца аб стварэнні контураў. Гэта зэканоміць час. Вы таксама можаце ўставіць некаторыя дадзеныя і адфарматаваць іх у шаблоны.

Крок 1: Выберыце шаблон з убудаваных шаблонаў Excel

• Каб увесці шаблоны, вы павінны перайсці да на ўкладку Файл і абярыце расклад штотыднёвых спраў.

• Затым адкрыецца дыялогавае акно, у якім выберыце Стварыць .

• Шаблоняк на малюнку ніжэй з'явіцца на вашым працоўным аркушы.

Больш падрабязна: Як стварыць графік зваротнай працы ў Excel (з Лёгкія крокі)

Крок 2: Змяніце шаблон

Вы можаце лёгка змяніць шаблоны ў адпаведнасці з супрацоўнікам і працоўным спісам па вашым жаданні. Тут мы змянілі некаторыя даныя, каб завяршыць наш расклад.

Выснова

Вось і ўсё пра сённяшнюю сесію. І гэта спосабы стварэння тыднёвага раскладу ў Excel. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці прапановы, дайце нам ведаць у раздзеле каментарыяў. Для лепшага разумення спампуйце практычны ліст. Наведайце наш вэб-сайт Exceldemy , універсальны пастаўшчык рашэнняў Excel, каб даведацца пра розныя віды метадаў Excel. Дзякуй за цярпенне падчас чытання гэтага артыкула.