Lịch trình hàng tuần sắp xếp cuộc sống hàng ngày của bạn và cung cấp một cái nhìn thú vị về công việc hàng tuần của bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước thích hợp để tạo lịch trình hàng tuần cho cuộc sống làm việc hàng tuần của bạn. May mắn thay, bạn cũng có thể sử dụng mẫu đã chuẩn bị sẵn do Microsoft cung cấp. Vì vậy, chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn trong việc tạo lịch trình hàng tuần trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành sau. Nó sẽ giúp bạn hiện thực hóa chủ đề rõ ràng hơn.

2 Phương pháp tạo lịch trình hàng tuần trong Excel

Chúng tôi đã minh họa 2 phương pháp hữu ích để tạo lịch biểu hàng tuần trong Excel. Một trong số đó là soạn thảo Excel cơ bản. Bạn không cần phải mang theo một mẫu cho việc này. Mặt khác, chúng tôi đã thảo luận về quá trình chèn các mẫu trong phương pháp thứ hai. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong số này tùy theo sở thích của mình.

1. Tạo Lịch trình Hàng tuần trong Excel Không có Mẫu

Mặc dù Microsoft Excel cung cấp các mẫu để tạo lịch trình hàng tuần, nhưng bạn có thể muốn tạo một lịch trình tùy chỉnh cho sự hài lòng của bạn. Vì tất cả chúng ta đều muốn làm một cái gì đó của riêng mình. Bạn có nghĩ rằng không có cách nào để tạo một lịch trình hàng tuần theo cách thủ công? Bạn sai rồi. Sau đây, chúng tôi sẽ giải thích các bước để tạo lịch trình hàng tuần trong Excel mà không cần mẫu.

Bước 1: Tạo Đề cương cho Hàng tuầnLịch trình

Trước hết, bạn cần tạo một dàn ý phù hợp cho lịch trình hàng tuần của mình. Nó sẽ cung cấp cho lịch trình của bạn một giao diện phong cách khiến lịch trình trông hấp dẫn.

• Ban đầu, hãy sử dụng nút Hợp nhất & Tùy chọn Căn giữa từ nhóm dải băng Căn chỉnh cho ô B2 đến I2 rồi viết tiêu đề “ LỊCH TRÌNH HÀNG TUẦN” .
• Sau đó, đi tới Kiểu ô . Từ đó chọn Heading2 .

• Sau đó, từ ô B4 , viết ra Thời gian bắt đầu , Khoảng thời gian và Thời gian kết thúc cho lịch làm việc của bạn. Ở đây chúng tôi sử dụng thời gian bắt đầu là 8:00 sáng, lấy khoảng thời gian là 1 giờ và thời gian kết thúc là 5:00 chiều. Bạn có thể chèn nó tùy theo nhu cầu của mình.

Bước 2: Nhập Thời gian và Tên ngày cần thiết

• Bây giờ, bạn có để nhập thời gian và các ngày trong tuần vào lịch trình của bạn. Điều này cần thiết để hiển thị chính xác công việc được giao của chúng tôi về thời gian và ngày.
• Nhập thời gian bắt đầu của bạn rồi kéo công cụ Fill Handle xuống thời gian kết thúc công việc của bạn. Xem hình ảnh bên dưới để có ý tưởng cơ bản.

• Sau đó, viết ngày làm việc đầu tiên và kéo xuống Tự động điền tính năng cho các ngày trong tuần khác.

• Cuối cùng, bạn đã nhập ngày có thời gian cho lịch biểu hàng tuần của mình.

Đọc thêm: Cách lập lịch biểu hàng giờ trongExcel (với các bước đơn giản)

Bước 3: Tạo bảng

• Bây giờ, chúng ta sẽ tạo bảng Excel với dữ liệu của mình. Bảng sẽ cung cấp cái nhìn rõ ràng về lịch trình của chúng ta.
• Trước tiên, hãy chọn toàn bộ dữ liệu rồi chuyển đến tab Chèn >> chọn Bảng .

• Một hộp thoại sẽ xuất hiện có tên Tạo Bảng . Kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề . Sau đó nhấn OK .

Lưu ý : Ngoài ra, bạn có thể nhấn CTRL + T làm phím tắt để tạo bảng.

• Cuối cùng, một bảng đã được tạo.

Bước 4: Tạo Danh sách Hoạt động

• Sau khi tạo bảng và mở một trang tính mới, hãy viết danh sách Hoạt động mà bạn muốn đưa vào danh sách của mình. lịch trình.

• Sau đó, tạo một bảng giống như trước và chọn Bảng của tôi có tiêu đề . Nhấn OK .

• Sau đó, một bảng với danh sách hoạt động của bạn đã được tạo.

Bước 5: Chỉ định các ngày cuối tuần

Bạn có thể cần đánh dấu ngày cuối tuần bằng cách Định dạng có điều kiện .

• Chọn một tế bào cuối tuần. Ở đây, chúng tôi chọn một ô H7 và chuyển đến Định dạng có điều kiện >> di chuyển đến Quy tắc mới .

• Hộp thoại Quy tắc định dạng mới sẽ bật ra. Sau đó chọn Sử dụng công thức để xác định những ô cần định dạng >> chọn toàn bộ phạm vi nơi bạn muốn định dạng trong hộp Định dạng giá trị khi công thức này đúng . Sau đó, di chuyển đến Định dạng .

• Bây giờ, hộp thoại Định dạng ô sẽ xuất hiện bên dưới hộp thoại Điền tùy chọn để chọn màu định dạng trang tính của bạn.
• Nhấn OK .

• Sau đó, một lần nữa bạn sẽ thấy hộp Quy tắc định dạng mới và chọn OK .

• Cuối cùng, bạn đã định dạng các ngày cuối tuần trong lịch trình của mình.

Đọc thêm: Cách tạo lịch biểu hàng tháng trong Excel ( 3 cách đơn giản)

Bước 6: Tạo tùy chọn thả xuống bằng công cụ xác thực dữ liệu

Trong bước này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy một điều thú vị. Có thể bạn có rất nhiều hoạt động và sẽ rất hữu ích nếu bạn có thể chọn hoạt động phù hợp trong Lịch trình hàng tuần thay vì phải nhập nó mỗi lần. Trong trường hợp đó, chúng ta phải sử dụng tính năng Xác thực dữ liệu của Excel.

• Ngay từ đầu, hãy chọn các ngày trong tuần và chuyển đến tab Dữ liệu >> di chuyển đến Xác thực dữ liệu .

• Cửa sổ hộp thoại Xác thực dữ liệu sẽ bật ra. Đi tới Cài đặt >> trong hộp Cho phép chọn Danh sách . Trong hộp Nguồn , hãy chọn bảng có tên Hoạt động đã được tạo trước đó.

• Sau đó, bạn phải di chuyển Cảnh báo Lỗi tùy chọn. Bỏ chọn Hiển thị thông báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ . Nhấp vào OK .

• Cuối cùng, một biểu tượng thả xuống sẽ xuất hiện trong tất cả các ô và từ đó bạn có thể nhập lịch làm việc của bạn.

Bước 7: Nhập hoạt động của bạn ngay bây giờ!

• Như chúng tôi đã nói trước đó, biểu tượng thả xuống cung cấp cho bạn bảng danh sách Hoạt động . Từ đó, bạn có thể chọn các hoạt động ưa thích trong lịch trình của mình.

• Cuối cùng, lịch trình hàng tuần của bạn đã được tạo. Nhìn vào hình ảnh để hình dung rõ hơn.

2. Tạo Lịch trình hàng tuần trong Excel bằng Mẫu

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng mẫu Lịch làm việc vặt hàng tuần . Hãy nhớ rằng mẫu này chỉ dành cho người dùng Microsoft 365 . Tuy nhiên, chúng ta có thể sửa đổi các mẫu theo sở thích của mình và sử dụng chúng cho công việc hàng ngày của mình. Nó giúp chúng ta theo nhiều cách. Vì các mẫu được lưu trong Excel nên bạn không cần bận tâm tạo các đường viền. Đó là một nhiệm vụ tiết kiệm thời gian để làm như vậy. Bạn cũng có thể chèn một số dữ liệu và định dạng dữ liệu đó trong mẫu.

Bước 1: Chọn Mẫu từ Mẫu có sẵn của Excel

• Để nhập mẫu, bạn phải truy cập tab Tệp và chọn Lịch công việc hàng tuần.

• Sau đó, một cửa sổ hộp thoại sẽ bật ra và từ đó chọn Tạo .

• Mẫunhư hình bên dưới sẽ xuất hiện trên trang tính của bạn.

Đọc thêm: Cách tạo lịch làm việc lại trong Excel (với Các bước đơn giản)

Bước 2: Sửa đổi Mẫu

Bạn có thể dễ dàng sửa đổi các mẫu theo nhân viên và danh sách công việc mà bạn ưu tiên. Tại đây, chúng tôi đã sửa đổi một số dữ liệu nhằm hoàn thành lịch trình của mình.

Kết luận

Đó là tất cả về phiên hôm nay. Và đây là các cách để tạo lịch trình hàng tuần trong Excel. Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào. Để hiểu rõ hơn, vui lòng tải xuống bảng thực hành. Truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy , nhà cung cấp giải pháp Excel toàn diện, để tìm hiểu các loại phương pháp excel đa dạng. Cảm ơn bạn đã kiên nhẫn đọc bài viết này.