Týdenní plán organizuje vaše denně život a poskytuje příjemný pohled na vaši týdenní práci. V tomto návodu vám ukážeme správné kroky k vytvoření týdenního plánu pro váš týdenní pracovní život. Naštěstí můžete využít i připravenou šablonu, kterou poskytuje společnost Microsoft. Doufáme tedy, že tento článek bude pro vás přínosný pro vytvoření týdenního plánu v aplikaci Excel.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si následující cvičebnici. Pomůže vám lépe si uvědomit dané téma.

2 způsoby vytvoření týdenního plánu v aplikaci Excel

Ukázali jsme si 2 praktické metody pro vytvoření týdenního plánu v aplikaci Excel. Jednou z nich je základní úprava v aplikaci Excel. K té nepotřebujete přinést šablonu. Na druhou stranu jsme v druhé metodě probrali postup vkládání šablon. Můžete použít kteroukoli z těchto metod podle svých preferencí.

1. Vytvoření týdenního plánu v aplikaci Excel bez šablon

Přestože aplikace Microsoft Excel poskytuje šablony pro tvorbu týdenních rozvrhů, možná si budete chtít vytvořit rozvrh na míru ke své spokojenosti. Stejně jako my všichni si chceme vytvořit něco vlastního. Myslíte si, že neexistuje způsob, jak vytvořit týdenní rozvrh ručně? Mýlíte se. Zde si vysvětlíme postup, jak vytvořit týdenní rozvrh v aplikaci Excel bez šablon.

Krok 1: Vytvoření osnovy týdenního plánu

V první řadě je třeba vytvořit správnou osnovu týdenního rozvrhu. Ta dodá vašemu rozvrhu stylový vzhled, díky němuž bude vypadat atraktivně.

• Zpočátku použijte Sloučení & Středisko možnost z Zarovnání skupina pásků pro buňky B2 na I2 a pak napište nadpis " TÝDENNÍ PLÁN" .
• Pak přejděte na Styly buněk Odtud vyberte Nadpis2 .

• Pak z buňky B4 , zapište si Čas zahájení , Časový interval a Čas ukončení pro váš pracovní rozvrh. Zde použijeme počáteční čas 8:00, vezmeme časový interval 1 hodina a koncový čas 17:00. Můžete jej vložit podle své potřeby.

Krok 2: Zadejte potřebný čas a název dne

• Nyní je třeba zadat čas a dny v týdnu do rozvrhu. Je to nutné pro správnou vizualizaci naší přidělené práce v čase a dni.
• Zadejte počáteční čas a poté přetáhněte dolů Plnicí rukojeť nástroj na čas ukončení práce. Základní představu získáte z obrázku níže.

• Poté napište první pracovní den a opět přetáhněte dolů. Automatické vyplňování funkce pro ostatní dny v týdnu.

• Konečně jste zadali den s časem pro svůj týdenní plán.

Další informace: Jak vytvořit hodinový rozvrh v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

Krok 3: Vytvoření tabulky

• Nyní se chystáme vytvořit tabulku Excelu s našimi údaji. Tabulka poskytne slušný pohled na náš plán.
• Nejprve vyberte celá data a poté přejděte na položku Vložte karta>> vybrat Tabulka .

• Zobrazí se dialogové okno s názvem Vytvořit tabulku . Zkontrolujte, zda Moje tabulka má záhlaví Pak stiskněte OK .

Poznámka : Můžete také stisknout CTRL + T jako klávesovou zkratku pro vytvoření tabulky.

• Nakonec byla vytvořena tabulka.

Krok 4: Vytvoření seznamu činností

• Po vytvoření tabulky a otevření nového listu zapište následující údaje Aktivity seznam, který chcete zařadit do rozvrhu.

• Poté vytvořte tabulku stejně jako dříve a vyberte možnost Moje tabulka má záhlaví . Tisk OK .

• Později byla vytvořena tabulka se seznamem aktivit.

Krok 5: Zadejte víkendy

Možná budete muset zvýraznit víkend tím, že Podmíněné formátování .

• Vyberte buňku víkendu. Zde vybereme buňku H7 a přejděte na Podmíněné formátování >> přesunout na Nové pravidlo .

• A Nové pravidlo formátování Zobrazí se dialogové okno. Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat >> vyberte celý rozsah, který jste chtěli naformátovat v poli Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý Pak přejděte na Formát .

• Nyní je Formátování buněk dialogové okno se zobrazí pod Naplňte možnost vybrat barvu pro formátování listu.
• Tisk OK .

• Pak opět získáte Nové pravidlo formátování a vyberte OK .

• Nakonec jste si víkendy naformátovali v rozvrhu.

Přečtěte si více: Jak vytvořit měsíční plán v aplikaci Excel (3 jednoduché způsoby)

Krok 6: Vytvoření rozevíracího seznamu pomocí nástroje pro ověřování dat

V tomto kroku si ukážeme zajímavou věc. Pravděpodobně máte spoustu aktivit a bude se vám hodit, když si budete moci vybrat vhodnou aktivitu v týdenním plánu, místo abyste ji pokaždé zadávali. V takovém případě musíme použít příkaz Ověřování dat funkce aplikace Excel.

• Na samém začátku vyberte dny v týdnu a přejděte na stránku Karta Data >> přesunout na Ověřování dat .

• Na stránkách Ověřování dat Zobrazí se dialogové okno. Přejděte na Nastavení >> pod Povolit vybrat pole Seznam . V Zdroj: vyberte tabulku s názvem Aktivity který byl vytvořen dříve.

• Pak je třeba přesunout Upozornění na chybu možnost. Zrušte zaškrtnutí Zobrazení chybového upozornění po zadání neplatných údajů . Klikněte na OK .

• Nakonec se ve všech buňkách zobrazí rozbalovací ikona, do které můžete zadat svůj pracovní plán.

Krok 7: Zadejte své aktivity!

• Jak jsme již řekli dříve, rozbalovací ikona vám poskytne možnost Aktivity tabulku se seznamem. Z ní si můžete vybrat preferované aktivity ve svém rozvrhu.

• Konečně byl vytvořen váš týdenní plán. Pro lepší vizualizaci se podívejte na obrázek.

2. Vytvoření týdenního plánu v aplikaci Excel pomocí šablon

Můžete také použít Týdenní rozvrh prací Nezapomeňte, že tato šablona je určena pouze pro Microsoft 365 uživatelů. Šablony si však můžeme upravit podle svých preferencí a používat je při každodenní práci. Pomáhají nám v mnoha ohledech. Protože jsou šablony uloženy v Excelu, nemusíte se obtěžovat s vytvářením osnov. Je to časově nenáročná činnost. Do šablon můžete také vkládat některá data a formátovat je.

Krok 1: Výběr šablony z vestavěných šablon aplikace Excel

• Pro zadání šablon je třeba přejít na stránku Soubor a vyberte možnost Týdenní rozvrh prací.

• Poté se zobrazí dialogové okno a v něm vyberte možnost Vytvořit .

• Na pracovním listu se zobrazí šablona jako na obrázku níže.

Přečtěte si více: Jak vytvořit plán zpětné práce v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

Krok 2: Úprava šablony

Šablony můžete snadno upravit podle preferovaného zaměstnance a seznamu prací. Zde jsme upravili některé údaje s ohledem na doplnění našeho plánu.

Závěr

To je k dnešnímu sezení vše. A to jsou způsoby, jak vytvořit týdenní plán v Excelu. Pokud máte nějaké dotazy nebo návrhy, dejte nám prosím vědět v komentářích. Pro lepší pochopení si stáhněte cvičný list. Navštivte naše webové stránky. Exceldemy , komplexního poskytovatele řešení Excel, zjistit rozmanité druhy metod Excelu. Děkujeme za vaši trpělivost při čtení tohoto článku.