Efnisyfirlit
Vikulega dagskráin skipuleggur daglegt líf þitt og gefur skemmtilega sýn á vikulega vinnu þína. Í þessari kennslu ætlum við að sýna þér réttu skrefin til að búa til vikulega áætlun fyrir vikulega starfsævi þína. Sem betur fer geturðu líka notað undirbúið sniðmát frá Microsoft. Svo, við vonum að þessi grein verði frjósöm fyrir þig til að búa til vikulega áætlun í Excel.
Sækja æfingarvinnubók
Hlaða niður eftirfarandi æfingu vinnubók. Það mun hjálpa þér að átta þig betur á efninu.
Búa til vikuáætlun.xlsm
2 aðferðir til að búa til vikuáætlun í Excel
Við höfum sýnt 2 handhægar aðferðir til að búa til vikuáætlun í Excel. Ein þeirra er grunnútgáfa í Excel. Þú þarft ekki að koma með sniðmát fyrir þetta. Á hinn bóginn ræddum við ferlið við að setja inn sniðmát í seinni aðferðinni. Þú getur notað hvaða af þessum aðferðum sem þú vilt.
1. Að búa til vikuáætlun í Excel án sniðmáta
Þó að Microsoft Excel bjóði upp á sniðmát til að búa til vikuáætlanir gætirðu viljað búa til sérsniðin áætlun fyrir ánægju þína. Eins og við viljum öll búa til eitthvað af okkar eigin. Heldurðu að það sé engin leið til að búa til vikuáætlun handvirkt? Þú hefur rangt fyrir þér. Hér munum við útskýra skrefin til að búa til vikuáætlun í Excel án sniðmáta.
Skref 1: Búðu til útlínur fyrir vikulegaDagskrá
Fyrst og fremst þarftu að búa til almennilega yfirlit yfir vikuáætlunina þína. Það mun gefa áætlun þinni stílhreint útlit sem gerir það aðlaðandi.
- Upphaflega skaltu nota Sameina & Miðja valkostinn úr Jöfnun borðahópnum fyrir reit B2 til I2 og skrifaðu síðan fyrirsögnina „ VIKUDAGSKRÁ“ .
- Farðu síðan í Cell Styles . Þaðan velurðu Heading2 .
- Skrifaðu síðan niður úr reit B4 Upphafstími , Tímabil og lokatími fyrir vinnuáætlunina þína. Hér notum við upphafstímann 8:00 AM, tökum tímabilið 1 klukkustund og lokatímann 5:00 PM. Þú getur sett það inn eftir þörfum þínum.
Skref 2: Sláðu inn nauðsynlegan tíma og nafn dagsins
- Nú hefur þú til að slá inn tíma og virka daga í dagskránni þinni. Það er nauðsynlegt fyrir rétta mynd af úthlutaðri vinnu okkar í tíma og degi.
- Sláðu inn upphafstímann þinn og dragðu síðan Fill Handle tólið niður að lokatíma vinnu þinnar. Sjáðu myndina hér að neðan til að fá grunnhugmynd.
- Eftir það skaltu skrifa fyrsta virka daginn og draga aftur Sjálfvirk útfylling eiginleiki fyrir aðra virka daga.
- Loksins hefurðu slegið inn daginn með tíma fyrir vikuáætlunina þína.
Lesa meira: Hvernig á að búa til tímaáætlun íExcel (með auðveldum skrefum)
Skref 3: Búðu til töflu
- Nú ætlum við að búa til Excel töflu með gögnunum okkar. Taflan mun gefa áætlun okkar ágætis útlit.
- Veldu fyrst öll gögnin og farðu síðan í Insert flipann >> veldu Tafla .
- Sgluggi mun birtast sem heitir Búa til töflu . Athugaðu Taflan mín hefur hausa . Ýttu síðan á OK .
Athugið : Einnig er hægt að ýta á CTRL + T sem flýtilykla til að búa til töflu.
- Loksins hefur tafla verið búin til.
Skref 4: Búðu til lista yfir aðgerðir
- Eftir að hafa búið til töfluna og opnað nýtt blað skaltu skrifa upp aðgerðalistann sem þú vilt setja í áætlun.
- Síðan skaltu búa til töflu eins og áður og velja Taflan mín hefur hausa . Ýttu á OK .
- Síðar hefur verið búið til tafla með athafnalistanum þínum.
Skref 5: Tilgreindu helgarnar
Þú gætir þurft að auðkenna helgina með skilyrt sniði .
- Veldu a klefi helgarinnar. Hér veljum við reit H7 og förum í skilyrt snið >> farðu í Ný regla .
- Valurgluggi fyrir Ný sniðreglu mun skjóta út. Veldu síðan Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða >> veldu allt svið þar sem þú vildir forsníða í reitinn Snið gildi þar sem þessi formúla er sönn . Farðu síðan í Format .
- Nú mun Format Cells glugganum birtast undir Fylltu valkostinn til að velja lit til að forsníða blaðið þitt.
- Ýttu á OK .
- Þá færðu aftur Ný sniðreglu reitinn og velur Í lagi .
- Að lokum hefurðu sniðið helgarnar þínar í áætlunina þína.
Lesa meira: Hvernig á að búa til mánaðarlega áætlun í Excel ( 3 einfaldar leiðir)
Skref 6: Búðu til fellivalkosti með því að nota gagnaprófunartól
Í þessu skrefi ætlum við að sýna þér áhugaverðan hlut. Sennilega hefur þú mikið af athöfnum og það mun vera vel ef þú getur valið viðeigandi verkefni í vikuáætluninni í stað þess að slá það inn í hvert skipti. Í því tilviki verðum við að nota Data Validation eiginleikann í Excel.
- Í byrjun skaltu velja virka daga og fara í Data flipann >> farðu í Gagnavottun .
- Glugginn Gagnavottun opnast. Farðu í Stillingar >> undir Leyfa reitinn velurðu Listi . Í reitnum Uppruni , veldu töfluna sem heitir Aðgerðir sem var búin til áðan.
- Þá, þú verður að færa villuviðvörunina valkostur. Taktu hakið úr Sýna villuviðvörun eftir að ógild gögn eru slegin inn . Smelltu á Í lagi .
- Að lokum mun fellimyndartákn eiga sér stað í öllum hólfum og þaðan getur slegið inn vinnuáætlunina þína.
Skref 7: Settu inn athafnir þínar núna!
- Eins og við sögðum áðan veitir fellilistatáknið þér listatöfluna Athæfi . Þaðan geturðu valið æskilegar athafnir þínar í dagskránni þinni.
- Loksins hefur vikuáætlunin þín verið búin til. Horfðu á myndina til að sjá betri mynd.
2. Að búa til vikuáætlun í Excel með sniðmátum
Einnig geturðu notað Vikulegt verkáætlun sniðmát. Mundu að þetta sniðmát er aðeins fyrir Microsoft 365 notendur. Hins vegar getum við breytt sniðmátunum í samræmi við óskir okkar og notað þau í daglegu starfi okkar. Það hjálpar okkur á margan hátt. Þar sem sniðmátin eru vistuð í Excel þarftu ekki að nenna að búa til útlínurnar. Það er tímasparandi verkefni að gera það. Þú getur líka sett inn nokkur gögn og sniðið þau í sniðmátin.
Skref 1: Veldu sniðmátið úr innbyggðu sniðmátunum í Excel
- Til að slá inn sniðmátin þarftu að fara í flipann Skrá og veldu dagskrá vikulegra húsverka.
- Þá opnast gluggi og velur þaðan Búa til .
- Sniðmáteins og myndin hér að neðan birtist á vinnublaðinu þínu.
Lesa meira: Hvernig á að búa til vinnuáætlun í Excel (með Auðveld skref)
Skref 2: Breyttu sniðmátinu
Þú getur auðveldlega breytt sniðmátunum í samræmi við starfsmann og vinnulista sem þú vilt. Hér höfum við breytt nokkrum gögnum með það fyrir augum að klára áætlunina okkar.
Niðurstaða
Þetta snýst allt um lotuna í dag. Og þetta eru leiðir til að búa til vikuáætlun í Excel. Vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum ef þú hefur einhverjar spurningar eða ábendingar. Til að fá betri skilning skaltu hlaða niður æfingablaðinu. Heimsæktu vefsíðuna okkar Exceldemy , einn stöðva Excel lausnaveitu, til að komast að margvíslegum excel aðferðum. Takk fyrir þolinmæðina við að lesa þessa grein.
