如何在Excel中创建一个每周的时间表(2种合适的方法)

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Hugh West

每周的 时间表 组织你的 每日 在本教程中,我们将向你展示为每周的工作生活创建周计划的正确步骤。 幸运的是,你也可以利用微软提供的准备好的模板。 因此,我们希望这篇文章能对你在Excel中创建周计划有所帮助。

下载实践工作手册

下载以下练习手册,它将帮助你更清楚地认识到这个问题。

创建每周时间表.xlsm

在Excel中创建周计划的2种方法

我们已经说明了在Excel中创建周计划的2种方便的方法。 其中一种是基本的Excel编辑。 你不需要带模板。 另一方面,我们讨论了第二种方法中插入模板的过程。 你可以根据自己的喜好使用这些方法中的任何一种。

1.在没有模板的情况下,在Excel中创建一个每周时间表

虽然Microsoft Excel提供了制作周计划表的模板,但你可能想制作一个令你满意的定制计划表。 因为我们都想制作属于自己的东西。 你认为没有办法手动创建周计划表吗? 你错了。 这里我们将解释在Excel中创建一个没有模板的周计划表的步骤。

第1步:为每周的时间表创建大纲

首先,你需要为你的每周日程表创建一个适当的大纲。 它将给你的日程表带来时尚的外观,使其看起来很有吸引力。

  • 最初,使用 合并& 中心 选项,从 统一口径 电池的带状组 B2 I2 然后写上标题" 每周的时间表" .
  • 然后,去到 细胞样式 从那里选择 标题2 .

  • 然后,从细胞 B4 ,写下 开始时间 , 时间间隔 ,以及 结束时间 这里我们使用早上8:00的开始时间,取1小时的时间间隔,结束时间为下午5:00。 你可以根据你的需要插入它。

第2步:输入必要的时间和日期名称

  • 现在,你必须在你的日程表中输入时间和工作日。 这对于我们在时间和日期上正确地可视化分配的工作是必要的。
  • 输入你的开始时间,然后向下拖动 填充手柄 请看下面的图片,以获得一个基本概念。

  • 之后,写下第一个工作日,并再次拖下 自动填充 其他工作日的功能。

  • 最后,你已经为你的每周日程安排输入了一天的时间。

阅读更多:如何在Excel中制作一个小时的时间表(简单步骤)。

第3步:制作一个表格

  • 现在,我们要做的是 制作一个Excel表格 该表将为我们的时间表提供一个体面的外观。
  • 首先,选择整个数据,然后转到 插入 标签>> 挑选 .

  • 将出现一个对话框,名为 创建表格 检查 我的表格有标题 然后按 认可 .

注意事项 : 另外,你可以按 CTRL + T 作为创建表格的键盘快捷方式。

  • 最后,一个表已经被创建。

第4步:创建一个活动清单

  • 在创建表格并打开一个新的工作表后,写上 活动 你想放在你的时间表中的列表。

  • 之后,像以前一样创建一个表,并选择 我的表格有标题 .新闻 认可 .

  • 后来,你的活动清单已经创建了一个表格。

第5步:指定周末

你可能需要通过以下方式来强调周末的情况 条件性格式化 .

  • 选择周末的一个单元格。 这里我们选择一个单元格 H7 并转到 条件性格式化 >> 移至 新规则 .

  • A 新的格式化规则 对话框会跳出来,然后选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 >> 挑选你想要格式化的整个范围,并将其放在空格内。 格式化该公式为真的数值 然后,移动到 格式 .

  • 现在 格式化单元格 对话框将出现在 填充 选项来选择一种颜色来格式化你的工作表。
  • 新闻 认可 .

  • 然后,你又会得到 新的格式化规则 框,并选择 认可 .

  • 最后,你已经在你的日程表中安排了你的周末。

阅读更多。 如何在Excel中创建月度时间表(3种简单方法)

第6步:使用数据验证工具创建下拉选项

在这一步,我们将向你展示一件有趣的事情。 也许,你有很多活动,如果你能在每周计划表中挑选合适的活动,而不是每次都输入,那将会很方便。 在这种情况下,我们必须使用 数据验证 Excel的功能。

  • 在最开始的时候,选择工作日,然后去到 数据标签 >> 移至 数据验证 .

  • ǞǞǞ 数据验证 对话窗口将弹出,进入 设置 >> 下 允许 框选 列表 来源 框中,选择名为 活动 这是早些时候创建的。

  • 然后,你必须移动 错误提示 选项,取消勾选 输入无效数据后显示错误提示 .点击进入 认可 .

  • 最后,一个下拉图标将在所有单元格中出现,从那里你可以输入你的工作时间表。

第7步:现在就输入你的活动!

  • 正如我们前面所说,下拉图标为你提供了 活动 从那里,你可以在你的时间表中挑选你喜欢的活动。

  • 最后,你的每周日程表已经创建。 请看图片以获得更好的视觉效果。

2.用模板在Excel中创建一个每周时间表

另外,你可以使用 每周的家务安排 记住,这个模板只适用于 微软365 然而,我们可以根据自己的喜好修改模板,并在日常工作中使用它们。 它在很多方面帮助了我们。 由于模板保存在Excel中,你不需要费心去创建大纲。 这样做是一项节省时间的工作。 你还可以在模板中插入一些数据和格式。

第1步:从Excel的内置模板中挑选模板

  • 为了输入模板,你必须去到 文件 选项卡并选择 "每周家务安排"。

  • 然后,将弹出一个对话窗口,从那里选择 创建 .

  • 一个类似于下图的模板将出现在你的工作表中。

阅读更多。 如何在Excel中创建一个工作回溯时间表(简单步骤)

第2步:修改模板

你可以根据你喜欢的雇员和工作清单轻松地修改模板。 在这里,我们修改了一些数据,以期完成我们的时间表。

总结

今天的课程就到这里。 而这些都是在Excel中创建每周时间表的方法。 如果你有任何问题或建议,请在评论区告诉我们。 为了让你更好地理解,请下载练习表。 访问我们的网站 优秀 感谢你耐心地阅读本文,我们为你提供了一个一站式的Excel解决方案,以了解各种不同的Excel方法。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.