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每周的 时间表 组织你的 每日 在本教程中,我们将向你展示为每周的工作生活创建周计划的正确步骤。 幸运的是,你也可以利用微软提供的准备好的模板。 因此,我们希望这篇文章能对你在Excel中创建周计划有所帮助。
下载实践工作手册
下载以下练习手册,它将帮助你更清楚地认识到这个问题。
创建每周时间表.xlsm在Excel中创建周计划的2种方法
我们已经说明了在Excel中创建周计划的2种方便的方法。 其中一种是基本的Excel编辑。 你不需要带模板。 另一方面,我们讨论了第二种方法中插入模板的过程。 你可以根据自己的喜好使用这些方法中的任何一种。
1.在没有模板的情况下,在Excel中创建一个每周时间表
虽然Microsoft Excel提供了制作周计划表的模板,但你可能想制作一个令你满意的定制计划表。 因为我们都想制作属于自己的东西。 你认为没有办法手动创建周计划表吗? 你错了。 这里我们将解释在Excel中创建一个没有模板的周计划表的步骤。
第1步:为每周的时间表创建大纲
首先,你需要为你的每周日程表创建一个适当的大纲。 它将给你的日程表带来时尚的外观,使其看起来很有吸引力。
- 最初,使用 合并& 中心 选项,从 统一口径 电池的带状组 B2 至 I2 然后写上标题" 每周的时间表" .
- 然后,去到 细胞样式 从那里选择 标题2 .
- 然后,从细胞 B4 ,写下 开始时间 , 时间间隔 ,以及 结束时间 这里我们使用早上8:00的开始时间,取1小时的时间间隔,结束时间为下午5:00。 你可以根据你的需要插入它。
第2步:输入必要的时间和日期名称
- 现在,你必须在你的日程表中输入时间和工作日。 这对于我们在时间和日期上正确地可视化分配的工作是必要的。
- 输入你的开始时间,然后向下拖动 填充手柄 请看下面的图片,以获得一个基本概念。
- 之后,写下第一个工作日,并再次拖下 自动填充 其他工作日的功能。
- 最后,你已经为你的每周日程安排输入了一天的时间。
阅读更多:如何在Excel中制作一个小时的时间表(简单步骤)。
第3步:制作一个表格
- 现在,我们要做的是 制作一个Excel表格 该表将为我们的时间表提供一个体面的外观。
- 首先,选择整个数据,然后转到 插入 标签>> 挑选 表 .
- 将出现一个对话框,名为 创建表格 检查 我的表格有标题 然后按 认可 .
注意事项 : 另外,你可以按 CTRL + T 作为创建表格的键盘快捷方式。
- 最后,一个表已经被创建。
第4步:创建一个活动清单
- 在创建表格并打开一个新的工作表后,写上 活动 你想放在你的时间表中的列表。
- 之后,像以前一样创建一个表,并选择 我的表格有标题 .新闻 认可 .
- 后来,你的活动清单已经创建了一个表格。
第5步:指定周末
你可能需要通过以下方式来强调周末的情况 条件性格式化 .
- 选择周末的一个单元格。 这里我们选择一个单元格 H7 并转到 条件性格式化 >> 移至 新规则 .
- A 新的格式化规则 对话框会跳出来,然后选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 >> 挑选你想要格式化的整个范围,并将其放在空格内。 格式化该公式为真的数值 然后,移动到 格式 .
- 现在 格式化单元格 对话框将出现在 填充 选项来选择一种颜色来格式化你的工作表。
- 新闻 认可 .
- 然后,你又会得到 新的格式化规则 框,并选择 认可 .
- 最后,你已经在你的日程表中安排了你的周末。
阅读更多。 如何在Excel中创建月度时间表(3种简单方法)
第6步:使用数据验证工具创建下拉选项
在这一步,我们将向你展示一件有趣的事情。 也许,你有很多活动,如果你能在每周计划表中挑选合适的活动,而不是每次都输入,那将会很方便。 在这种情况下,我们必须使用 数据验证 Excel的功能。
- 在最开始的时候,选择工作日,然后去到 数据标签 >> 移至 数据验证 .
- ǞǞǞ 数据验证 对话窗口将弹出,进入 设置 >> 下 允许 框选 列表 在 来源 框中,选择名为 活动 这是早些时候创建的。
- 然后,你必须移动 错误提示 选项,取消勾选 输入无效数据后显示错误提示 .点击进入 认可 .
- 最后,一个下拉图标将在所有单元格中出现,从那里你可以输入你的工作时间表。
第7步:现在就输入你的活动!
- 正如我们前面所说,下拉图标为你提供了 活动 从那里,你可以在你的时间表中挑选你喜欢的活动。
- 最后,你的每周日程表已经创建。 请看图片以获得更好的视觉效果。
2.用模板在Excel中创建一个每周时间表
另外,你可以使用 每周的家务安排 记住,这个模板只适用于 微软365 然而,我们可以根据自己的喜好修改模板,并在日常工作中使用它们。 它在很多方面帮助了我们。 由于模板保存在Excel中,你不需要费心去创建大纲。 这样做是一项节省时间的工作。 你还可以在模板中插入一些数据和格式。
第1步:从Excel的内置模板中挑选模板
- 为了输入模板,你必须去到 文件 选项卡并选择 "每周家务安排"。
- 然后,将弹出一个对话窗口,从那里选择 创建 .
- 一个类似于下图的模板将出现在你的工作表中。
阅读更多。 如何在Excel中创建一个工作回溯时间表(简单步骤)
第2步:修改模板
你可以根据你喜欢的雇员和工作清单轻松地修改模板。 在这里,我们修改了一些数据,以期完成我们的时间表。
总结
今天的课程就到这里。 而这些都是在Excel中创建每周时间表的方法。 如果你有任何问题或建议,请在评论区告诉我们。 为了让你更好地理解,请下载练习表。 访问我们的网站 优秀 感谢你耐心地阅读本文,我们为你提供了一个一站式的Excel解决方案,以了解各种不同的Excel方法。