Апталық кесте сіздің күнделікті өміріңізді ұйымдастырады және апталық жұмысыңызға жағымды көрініс береді. Бұл оқулықта біз сізге апталық жұмыс өміріңіздің апталық кестесін жасаудың дұрыс қадамдарын көрсетеміз. Бақытымызға орай, сіз Microsoft ұсынған дайын үлгіні де пайдалана аласыз. Ендеше, бұл мақала Excel бағдарламасында апталық кесте құру үшін жемісті болады деп үміттенеміз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Келесі жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алыңыз. Бұл тақырыпты нақтырақ түсінуге көмектеседі.

Excel бағдарламасында апталық кестені құрудың 2 әдісі

Біз Excel бағдарламасында апталық кесте құрудың 2 ыңғайлы әдісін суреттедік. Олардың бірі - Excel бағдарламасының негізгі өңдеуі. Бұл үшін үлгіні әкелудің қажеті жоқ. Екінші жағынан, біз шаблондарды екінші әдіспен кірістіру процесін талқыладық. Сіз осы әдістердің кез келгенін өз қалауыңыз бойынша пайдалана аласыз.

1. Үлгісіз Excel бағдарламасында апталық кесте жасау

Microsoft Excel апталық кестелерді жасау үшін үлгілерді қамтамасыз еткенімен, сіз қанағаттандыру үшін теңшелген кесте. Өйткені бәріміз өзімізден бірдеңе жасағымыз келеді. Апталық кестені қолмен жасау мүмкіндігі жоқ деп ойлайсыз ба? Сіз қателесесіз. Мұнда біз Excel бағдарламасында үлгілерсіз апталық кесте жасау қадамдарын түсіндіреміз.

1-қадам: Апталық жоспарларды жасауКесте

Ең алдымен апталық кестеңіздің дұрыс жоспарын жасауыңыз керек. Ол кестеңізге тартымды көрінетін стильді көрініс береді.

• Бастапқыда Біріктіру & В2 ұяшығына арналған Теңестіру таспалар тобынан I2 ға арналған опцияны ортасына қойыңыз, содан кейін « АПТА КЕСТЕСІ» тақырыбын жазыңыз.
• Одан кейін Ұяшық стильдері тармағына өтіңіз. Ол жерден Тақырып2 таңдаңыз.

• Содан кейін B4 ұяшығынан жазыңыз. Жұмыс кестеңіз үшін Басталу уақыты , Уақыт аралығы және Аяқтау уақыты . Мұнда біз 8:00 басталу уақытын қолданамыз, уақыт аралығын 1 сағат, ал аяқталу уақытын 17:00 қабылдаймыз. Оны қажетіңізге қарай енгізуіңізге болады.

2-қадам: Қажетті уақыт пен күн атын енгізіңіз

• Енді сізде бар кестеңізге уақыт пен жұмыс күндерін енгізу үшін. Бұл біздің тағайындалған жұмысымызды уақыт пен күнде дұрыс визуализациялау үшін қажет.
• Бастау уақытын енгізіп, Толтыру тұтқасы құралын жұмыстың аяқталу уақытына дейін төмен сүйреңіз. Негізгі идеяны алу үшін төмендегі суретті қараңыз.

• Одан кейін бірінші жұмыс күнін жазып, Автотолтыру<2 түймесін қайтадан төмен қарай сүйреңіз> басқа жұмыс күндеріне арналған мүмкіндік.

• Соңында, апталық кестеңіз үшін уақытпен күнді енгіздіңіз.

Толығырақ: Сағаттық кестені қалай жасауға боладыExcel (оңай қадамдары бар)

3-қадам: Кесте жасау

• Енді біз деректерімізбен Excel кестесін жасаймыз. Кесте кестемізге лайықты көрініс береді.
• Біріншіден, бүкіл деректерді таңдаңыз, содан кейін Кірістіру қойындысына >> Кесте таңдаңыз.

• Кестені құру деп аталатын диалогтық терезе пайда болады. Менің кестемде тақырыптар бар құсбелгісін қойыңыз. Содан кейін OK түймесін басыңыз.

Ескертпе : Сондай-ақ, түймесін басуға болады. CTRL + T кесте құру үшін пернелер тіркесімі ретінде.

• Соңында кесте жасалды.

4-қадам: Әрекеттер тізімін жасау

• Кестені жасап, жаңа парақты ашқаннан кейін Әрекеттер тізімін жазыңыз. кесте.

• Содан кейін дәл бұрынғыдай кесте жасап, Менің кестемде тақырыптар бар тармағын таңдаңыз. OK пернесін басыңыз.

• Кейін әрекеттер тізіміңіз бар кесте жасалды.

5-қадам: Демалыс күндерін көрсетіңіз

Демалыс күндерін Шартты пішімдеу арқылы бөлектеу қажет болуы мүмкін.

• Таңдаңыз демалыс ұяшығы. Мұнда біз ұяшықты таңдаймыз H7 және Шартты пішімдеу >> Жаңа ереже -ге жылжытыңыз.

• Жаңа пішімдеу ережесі диалогтық терезе шығады. Содан кейін Қандай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдалану опциясын таңдаңыз >> Осы формула ақиқат болатын пішім мәндері жолағында пішімдегіңіз келетін бүкіл ауқымды таңдаңыз. Одан кейін Формат тармағына өтіңіз.

• Енді Ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезесі терезенің астында пайда болады. Толтырыңыз парақты пішімдеу үшін түсті таңдау үшін.
• OK түймесін басыңыз.

• Содан кейін сіз қайтадан Жаңа пішімдеу ережесі жолағын аласыз және Жарайды таңдаңыз.

• Соңында, демалыс күндерін кестеңізде пішімдедіңіз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында айлық кестені қалай жасауға болады ( 3 қарапайым жол)

6-қадам: Деректерді тексеру құралын пайдаланып ашылмалы опцияларды жасау

Бұл қадамда біз сізге қызықты нәрсені көрсетеміз. Мүмкін сізде көптеген әрекеттер бар және оны әр уақытта терудің орнына Апталық кестеден қолайлы әрекетті таңдай алсаңыз, бұл ыңғайлы болады. Бұл жағдайда Excel бағдарламасының Деректерді тексеру мүмкіндігін пайдалануымыз керек.

• Басында жұмыс күндерін таңдап, Деректер қойындысына өтіңіз. >> Деректерді тексеру бөліміне өтіңіз.

• Деректерді тексеру диалогтық терезесі шығады. Параметрлер >> Рұқсат ету орнағының астында Тізім таңдаңыз. Дереккөз жолағында бұрын жасалған Әрекеттер атты кестені таңдаңыз.

• Содан кейін, Қате туралы ескертуді жылжытуыңыз керек опция. Жарамсыз деректер енгізілгеннен кейін қате туралы ескертуді көрсету құсбелгісін алып тастаңыз. Жарайды түймесін басыңыз.

• Соңында барлық ұяшықтарда ашылмалы белгіше пайда болады және сол жерден сіз жұмыс кестеңізді енгізе аласыз.

7-қадам: әрекеттеріңізді қазір енгізіңіз!

• Бұған дейін айтқанымыздай, ашылмалы белгіше сізге Әрекеттер тізімі кестесін береді. Сол жерден кестеңізден өзіңізге ұнайтын әрекеттерді таңдауға болады.

• Соңында апталық кестеңіз жасалды. Жақсырақ визуалдау үшін суретті қараңыз.

2. Excel бағдарламасында үлгілермен апталық кесте жасау

Сонымен қатар, Апталық жұмыс кестесі үлгісі. Есіңізде болсын, бұл үлгі тек Microsoft 365 пайдаланушыларына арналған. Дегенмен, біз шаблондарды өз қалауымыз бойынша өзгерте аламыз және оларды күнделікті жұмысымыз үшін пайдалана аламыз. Бұл бізге көптеген жолдармен көмектеседі. Үлгілер Excel бағдарламасында сақталғандықтан, контурларды жасаудың қажеті жоқ. Бұл уақытты үнемдейтін тапсырма. Сондай-ақ кейбір деректерді енгізуге және оны үлгілерге пішімдеуге болады.

1-қадам: Excel бағдарламасының кірістірілген үлгілерінен үлгіні таңдаңыз

• Үлгілерді енгізу үшін мына жерге өту керек. Файл қойындысын таңдап, Апталық жұмыс кестесін таңдаңыз.

• Содан кейін диалогтық терезе шығады және сол жерден <таңдаңыз. 1>Жасау .

• Үлгітөмендегі сурет жұмыс парағында пайда болады.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында жұмыс кестесін жасау жолы (бар Оңай қадамдар)

2-қадам: Үлгіні өзгерту

Үлгілерді өзіңіз қалаған қызметкерге және жұмыс тізіміне сәйкес оңай өзгертуге болады. Мұнда кестемізді аяқтау мақсатында кейбір деректерді өзгерттік.

Қорытынды

Міне, бүгінгі сессия туралы. Және бұл Excel бағдарламасында апталық кесте құрудың жолдары. Сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, түсініктемелер бөлімінде бізге хабарлаңыз. Жақсырақ түсіну үшін тәжірибе парағын жүктеп алыңыз. Excel әдістерінің әртүрлі түрлерін білу үшін біздің веб-сайтымызға Exceldemy кіріңіз, Excel шешімдерінің бір реттік провайдері. Осы мақаланы оқығанда шыдамдылық танытқаныңыз үшін рахмет.