പ്രതിവാര ഷെഡ്യൂൾ നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജീവിതം ക്രമീകരിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ പ്രതിവാര ജോലിയുടെ മനോഹരമായ കാഴ്ച നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രതിവാര ജോലി ജീവിതത്തിനായി പ്രതിവാര ഷെഡ്യൂൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ശരിയായ ഘട്ടങ്ങൾ ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം. ഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങൾക്ക് Microsoft നൽകുന്ന തയ്യാറാക്കിയ ടെംപ്ലേറ്റും ഉപയോഗിക്കാം. അതിനാൽ, Excel-ൽ ഒരു പ്രതിവാര ഷെഡ്യൂൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് ഫലപ്രദമാകുമെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഇനിപ്പറയുന്ന പരിശീലന വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. വിഷയം കൂടുതൽ വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

2 Excel-ൽ പ്രതിവാര ഷെഡ്യൂൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള 2 രീതികൾ

Excel-ൽ ഒരു പ്രതിവാര ഷെഡ്യൂൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ 2 എളുപ്പമുള്ള രീതികൾ ചിത്രീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്. അവയിലൊന്നാണ് അടിസ്ഥാന എക്സൽ എഡിറ്റിംഗ്. ഇതിനായി നിങ്ങൾ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് കൊണ്ടുവരേണ്ടതില്ല. മറുവശത്ത്, രണ്ടാമത്തെ രീതിയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ചേർക്കുന്ന പ്രക്രിയയെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്തു. നിങ്ങളുടെ മുൻഗണന അനുസരിച്ച് ഈ രീതികളിൽ ഏതെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം.

1. ടെംപ്ലേറ്റുകളില്ലാതെ Excel-ൽ പ്രതിവാര ഷെഡ്യൂൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു

Microsoft Excel പ്രതിവാര ഷെഡ്യൂളുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നൽകുന്നുണ്ടെങ്കിലും, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടാകാം നിങ്ങളുടെ സംതൃപ്തിക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കിയ ഷെഡ്യൂൾ. നമ്മളെല്ലാവരും സ്വന്തമായി എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതുപോലെ. ഒരു പ്രതിവാര ഷെഡ്യൂൾ സ്വമേധയാ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഒരു മാർഗവുമില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുണ്ടോ? നിനക്ക് തെറ്റുപറ്റി. ടെംപ്ലേറ്റുകളില്ലാതെ Excel-ൽ പ്രതിവാര ഷെഡ്യൂൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ വിശദീകരിക്കും.

ഘട്ടം 1: പ്രതിവാര ഔട്ട്‌ലൈനുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുകഷെഡ്യൂൾ

ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ പ്രതിവാര ഷെഡ്യൂളിനായി നിങ്ങൾ ശരിയായ രൂപരേഖ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിനെ ആകർഷകമാക്കുന്ന ഒരു സ്റ്റൈലിഷ് ഔട്ട്‌ലുക്ക് നൽകും.

• തുടക്കത്തിൽ, ലയിപ്പിക്കുക & സെല്ലിനായുള്ള അലൈൻമെന്റ് റിബൺ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് ഓപ്‌ഷൻ B2 to I2 അതിനുശേഷം " ആഴ്ചയിലെ ഷെഡ്യൂൾ" എന്ന തലക്കെട്ട് എഴുതുക.
• തുടർന്ന്, സെൽ ശൈലികൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക. അവിടെ നിന്ന് തലക്കെട്ട്2 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അതിനുശേഷം, സെല്ലിൽ നിന്ന് B4 , എഴുതുക നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തന ഷെഡ്യൂളിനായി ആരംഭിക്കുന്ന സമയം , സമയ ഇടവേള , അവസാന സമയം . ഇവിടെ ഞങ്ങൾ 8:00 AM-ന്റെ ആരംഭ സമയം ഉപയോഗിക്കുന്നു, സമയ ഇടവേള 1 മണിക്കൂർ എടുക്കും, അവസാനിക്കുന്ന സമയം 5:00 PM. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചേർക്കാവുന്നതാണ്.

ഘട്ടം 2: ആവശ്യമായ സമയവും ദിവസത്തിന്റെ പേരും നൽകുക

• ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ട് നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ സമയവും പ്രവൃത്തിദിനങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്താൻ. സമയത്തിലും ദിവസത്തിലും ഞങ്ങൾ നിയുക്തമാക്കിയ ജോലിയുടെ ശരിയായ ദൃശ്യവൽക്കരണത്തിന് ഇത് ആവശ്യമാണ്.
• നിങ്ങളുടെ ആരംഭ സമയം നൽകുക, തുടർന്ന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ടൂൾ നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ അവസാന സമയത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക. ഒരു അടിസ്ഥാന ആശയം ലഭിക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ചിത്രം കാണുക.

• അതിനുശേഷം, ആദ്യത്തെ പ്രവൃത്തിദിനം എഴുതി ഓട്ടോഫിൽ<2 വീണ്ടും വലിച്ചിടുക> മറ്റ് പ്രവൃത്തിദിവസങ്ങൾക്കുള്ള ഫീച്ചർ.

• അവസാനം, നിങ്ങളുടെ പ്രതിവാര ഷെഡ്യൂളിനായി നിങ്ങൾ ദിവസം പ്രവേശിച്ചു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒരു മണിക്കൂർ ഷെഡ്യൂൾ എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാംExcel (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

ഘട്ടം 3: ഒരു ടേബിൾ ഉണ്ടാക്കുക

• ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു Excel ടേബിൾ ഉണ്ടാക്കാൻ പോകുന്നു. പട്ടിക ഞങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിന് മാന്യമായ രൂപം നൽകും.
• ആദ്യം, മുഴുവൻ ഡാറ്റയും തിരഞ്ഞെടുത്ത് തിരുകുക ടാബ് >> പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുക എന്ന പേരിൽ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും. എന്റെ പട്ടികയിൽ തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ട് പരിശോധിക്കുക. തുടർന്ന് ശരി അമർത്തുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക : കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് അമർത്താം. ഒരു പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിയായി CTRL + T .

• അവസാനം, ഒരു പട്ടിക സൃഷ്‌ടിച്ചു.

ഘട്ടം 4: പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക

• പട്ടിക സൃഷ്‌ടിച്ചതിന് ശേഷം ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് തുറന്നതിന് ശേഷം നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ലിസ്റ്റ് എഴുതുക ഷെഡ്യൂൾ.

• ശേഷം, മുമ്പത്തെപ്പോലെ ഒരു ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിച്ച് എന്റെ ടേബിളിൽ തലക്കെട്ടുകളുണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ശരി അമർത്തുക.

• പിന്നീട്, നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തന ലിസ്‌റ്റിനൊപ്പം ഒരു പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കപ്പെട്ടു.

ഘട്ടം 5: വാരാന്ത്യങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുക

നിങ്ങൾ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് വഴി വാരാന്ത്യത്തെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

• ഒരു തിരഞ്ഞെടുക്കുക വാരാന്ത്യത്തിലെ സെൽ. ഇവിടെ നമ്മൾ ഒരു സെൽ H7 തിരഞ്ഞെടുത്ത് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് >> പുതിയ നിയമത്തിലേക്ക് നീങ്ങുക .

• ഒരു പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് പോപ്പ് ഔട്ട് ചെയ്യും. തുടർന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഏതൊക്കെ സെല്ലുകളാണ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക >> നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മുഴുവൻ ശ്രേണിയും ഫോർമാറ്റ് മൂല്യങ്ങളുടെ ബോക്സിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഈ ഫോർമുല ശരിയാണ് . തുടർന്ന്, ഫോർമാറ്റിലേക്ക് നീങ്ങുക .

• ഇപ്പോൾ, ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിന് കീഴിൽ ദൃശ്യമാകും നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള ഓപ്‌ഷൻ പൂരിപ്പിക്കുക.
• ശരി അമർത്തുക.

• അതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് വീണ്ടും പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ബോക്‌സ് ലഭിക്കുകയും ശരി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അവസാനമായി, നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ നിങ്ങളുടെ വാരാന്ത്യങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സെലിൽ ഒരു പ്രതിമാസ ഷെഡ്യൂൾ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം ( 3 ലളിതമായ വഴികൾ)

ഘട്ടം 6: ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്‌ഷനുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക

ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് രസകരമായ ഒരു കാര്യം കാണിക്കാൻ പോകുന്നു. ഒരുപക്ഷേ, നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം ആക്‌റ്റിവിറ്റികളുണ്ട്, ഓരോ തവണയും ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം പ്രതിവാര ഷെഡ്യൂളിൽ അനുയോജ്യമായ ആക്‌റ്റിവിറ്റി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ അത് സൗകര്യപ്രദമായിരിക്കും. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ Excel-ന്റെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കണം.

• തുടക്കത്തിൽ, പ്രവൃത്തിദിവസങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക >> ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എന്നതിലേക്ക് നീങ്ങുക.

• ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് വിൻഡോ പോപ്പ് ഔട്ട് ചെയ്യും. ക്രമീകരണങ്ങൾ >> അനുവദിക്കുക ബോക്‌സിന് കീഴിൽ ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഉറവിടം ബോക്‌സിൽ, മുമ്പ് സൃഷ്‌ടിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്ന പേരിലുള്ള പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• പിന്നെ, നിങ്ങൾ പിശക് മുന്നറിയിപ്പ് നീക്കേണ്ടതുണ്ട് ഓപ്ഷൻ. അസാധുവായ ഡാറ്റ നൽകിയതിന് ശേഷം പിശക് മുന്നറിയിപ്പ് കാണിക്കുക അൺചെക്ക് ചെയ്യുക. ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• അവസാനം, എല്ലാ സെല്ലുകളിലും ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഐക്കൺ ഉണ്ടാകും, അവിടെ നിന്ന് നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ നൽകാം.

ഘട്ടം 7: നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇപ്പോൾ നൽകുക!

• ഞങ്ങൾ നേരത്തെ പറഞ്ഞതുപോലെ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഐക്കൺ നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ലിസ്റ്റ് പട്ടിക നൽകുന്നു. അവിടെ നിന്ന്, നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ നിങ്ങൾക്ക് അഭികാമ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

• അവസാനം, നിങ്ങളുടെ പ്രതിവാര ഷെഡ്യൂൾ സൃഷ്‌ടിച്ചു. മികച്ച ദൃശ്യവൽക്കരണത്തിനായി ഇമേജ് നോക്കുക.

2. ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ പ്രതിവാര ഷെഡ്യൂൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു

കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് <1 ഉപയോഗിക്കാം>പ്രതിവാര ചോർ ഷെഡ്യൂൾ ടെംപ്ലേറ്റ്. ഓർക്കുക, ഈ ടെംപ്ലേറ്റ് Microsoft 365 ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മാത്രമുള്ളതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, നമുക്ക് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നമ്മുടെ മുൻഗണനകൾക്കനുസരിച്ച് പരിഷ്കരിക്കാനും ദൈനംദിന ജോലികൾക്കായി ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും. അത് പല തരത്തിൽ നമ്മെ സഹായിക്കുന്നു. ടെംപ്ലേറ്റുകൾ Excel-ൽ സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ, ഔട്ട്ലൈനുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നത് സമയം ലാഭിക്കുന്ന ജോലിയാണ്. നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്താനും ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

ഘട്ടം 1: Excel-ന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ നിന്ന് ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക

• ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നൽകുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇതിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട് ഫയൽ ടാബ്, പ്രതിവാര ജോലികളുടെ ഷെഡ്യൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അതിനുശേഷം, ഒരു ഡയലോഗ് വിൻഡോ പോപ്പ് ഔട്ട് ചെയ്യും, അവിടെ നിന്ന് <തിരഞ്ഞെടുക്കുക 1>സൃഷ്ടിക്കുക .

• ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ്ചുവടെയുള്ള ചിത്രം നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷീറ്റിൽ ദൃശ്യമാകും എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ)

ഘട്ടം 2: ടെംപ്ലേറ്റ് പരിഷ്‌ക്കരിക്കുക

നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനയുടെ ജീവനക്കാരന്റെയും വർക്ക് ലിസ്റ്റിന്റെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ പരിഷ്‌ക്കരിക്കാനാകും. ഇവിടെ, ഞങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനായി ഞങ്ങൾ ചില ഡാറ്റ പരിഷ്‌ക്കരിച്ചു.

ഉപസംഹാരം

ഇന്നത്തെ സെഷനെക്കുറിച്ച് അത്രമാത്രം. Excel-ൽ പ്രതിവാര ഷെഡ്യൂൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള വഴികളാണിത്. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക. നിങ്ങളുടെ മികച്ച ധാരണയ്ക്കായി, പരിശീലന ഷീറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. വൈവിധ്യമാർന്ന എക്സൽ രീതികൾ കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് Exceldemy സന്ദർശിക്കുക. ഈ ലേഖനം വായിക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ ക്ഷമയ്ക്ക് നന്ദി.