ตาราง กำหนดการ ประจำสัปดาห์ช่วยจัดระเบียบชีวิต รายวัน ของคุณและมอบมุมมองที่น่าพึงพอใจให้กับงานประจำสัปดาห์ของคุณ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงขั้นตอนที่เหมาะสมในการสร้างตารางเวลารายสัปดาห์สำหรับชีวิตการทำงานรายสัปดาห์ของคุณ โชคดีที่คุณสามารถใช้เทมเพลตที่เตรียมโดย Microsoft ได้ ดังนั้น เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการสร้างตารางเวลารายสัปดาห์ใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดต่อไปนี้ จะช่วยให้คุณเข้าใจหัวข้อได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

2 วิธีสร้างตารางเวลารายสัปดาห์ใน Excel

เราได้แสดง 2 วิธีง่ายๆ ในการสร้างกำหนดการรายสัปดาห์ใน Excel หนึ่งในนั้นคือการแก้ไข Excel ขั้นพื้นฐาน คุณไม่จำเป็นต้องนำเทมเพลตมาสำหรับสิ่งนี้ ในทางกลับกัน เราได้กล่าวถึงขั้นตอนการแทรกเทมเพลตในวิธีที่สอง คุณสามารถใช้วิธีใดก็ได้ตามที่คุณต้องการ

1. การสร้างตารางเวลารายสัปดาห์ใน Excel โดยไม่มีเทมเพลต

แม้ว่า Microsoft Excel จะมีเทมเพลตสำหรับการจัดทำตารางเวลารายสัปดาห์ คุณอาจต้องการสร้าง กำหนดเวลาที่กำหนดเองเพื่อความพึงพอใจของคุณ ในขณะที่เราทุกคนต้องการที่จะทำบางสิ่งบางอย่างของเราเอง คุณคิดว่าไม่มีวิธีสร้างตารางเวลารายสัปดาห์ด้วยตนเองใช่หรือไม่? คุณผิด. ที่นี่เราจะอธิบายขั้นตอนในการสร้างกำหนดการรายสัปดาห์ใน Excel โดยไม่มีเทมเพลต

ขั้นตอนที่ 1: สร้างเค้าร่างสำหรับรายสัปดาห์กำหนดการ

ก่อนอื่น คุณต้องสร้างโครงร่างที่เหมาะสมสำหรับกำหนดการรายสัปดาห์ของคุณ มันจะทำให้กำหนดการของคุณมีรูปลักษณ์ที่สวยงามน่าดึงดูดใจ

• เริ่มแรก ให้ใช้ ผสาน & เลือกกึ่งกลาง จาก การจัดตำแหน่ง กลุ่มริบบิ้นสำหรับเซลล์ B2 ถึง I2 แล้วเขียนหัวข้อ “ ตารางเวลารายสัปดาห์” .
• จากนั้น ไปที่ ลักษณะเซลล์ จากนั้นเลือก Heading2 .

• จากนั้น จากเซลล์ B4 ให้เขียน เวลาเริ่มต้น , ช่วงเวลา และ เวลาสิ้นสุด สำหรับตารางการทำงานของคุณ ที่นี่เราใช้เวลาเริ่มต้น 08.00 น. เว้นช่วงเวลา 1 ชั่วโมง และสิ้นสุดเวลา 17.00 น. คุณสามารถแทรกได้ตามความต้องการของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนเวลาที่จำเป็นและชื่อวัน

• ตอนนี้ คุณมี เพื่อป้อนเวลาและวันธรรมดาในตารางเวลาของคุณ จำเป็นสำหรับการแสดงภาพที่ได้รับมอบหมายอย่างเหมาะสมในเวลาและวัน
• ป้อนเวลาเริ่มต้นของคุณ จากนั้นลากเครื่องมือ Fill Handle ไปยังเวลาสิ้นสุดของงานของคุณ ดูภาพด้านล่างเพื่อรับแนวคิดพื้นฐาน

• หลังจากนั้น เขียนวันทำการแรกและลาก ป้อนอัตโนมัติ คุณลักษณะสำหรับวันธรรมดาอื่นๆ

• ในที่สุด คุณได้ป้อนวันพร้อมเวลาสำหรับกำหนดการประจำสัปดาห์ของคุณแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดตารางเวลารายชั่วโมงในExcel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 3: สร้างตาราง

• ตอนนี้ เราจะ สร้างตาราง Excel ด้วยข้อมูลของเรา ตารางจะทำให้ตารางเวลาของเราดูดี
• ประการแรก เลือกข้อมูลทั้งหมด จากนั้นไปที่แท็บ แทรก >> เลือก ตาราง .

• กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นชื่อ สร้างตาราง ทำเครื่องหมายที่ ตารางของฉันมีส่วนหัว จากนั้นกด ตกลง .

หมายเหตุ : นอกจากนี้ คุณสามารถกด CTRL + T เป็นแป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างตาราง

• ในที่สุด ตารางก็ถูกสร้างขึ้นแล้ว

ขั้นตอนที่ 4: สร้างรายการกิจกรรม

• หลังจากสร้างตารางและเปิดชีตใหม่แล้ว ให้เขียนรายการ กิจกรรม ที่คุณต้องการใส่ลงใน กำหนดการ

• หลังจากนั้น ให้สร้างตารางเหมือนเดิมแล้วเลือก ตารางของฉันมีส่วนหัว กด ตกลง .

• หลังจากนั้น ตารางจะถูกสร้างขึ้นพร้อมกับรายการกิจกรรมของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: ระบุวันหยุดสุดสัปดาห์

คุณอาจต้องเน้นวันหยุดสุดสัปดาห์โดย การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

• เลือก เซลล์สุดสัปดาห์ ที่นี่ เราเลือกเซลล์ H7 และไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข >> ย้ายไปที่ กฎใหม่ .

• กล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ >> เลือกช่วงทั้งหมดที่คุณต้องการจัดรูปแบบในช่อง จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง จากนั้น ย้ายไปที่ รูปแบบ

• ตอนนี้ กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้นใต้ เติม ตัวเลือกเพื่อเลือกสีในการจัดรูปแบบแผ่นงานของคุณ
• กด ตกลง .

• จากนั้นอีกครั้ง คุณจะได้รับกล่อง กฎการจัดรูปแบบใหม่ และเลือก ตกลง

• สุดท้าย คุณได้จัดรูปแบบวันหยุดสุดสัปดาห์ในกำหนดการของคุณแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างกำหนดการรายเดือนใน Excel ( 3 วิธีง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 6: สร้างตัวเลือกแบบเลื่อนลงโดยใช้เครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ในขั้นตอนนี้ เราจะแสดงสิ่งที่น่าสนใจให้คุณเห็น คุณอาจมีกิจกรรมมากมาย และจะสะดวกถ้าคุณสามารถเลือกกิจกรรมที่เหมาะสมในตารางประจำสัปดาห์ แทนที่จะพิมพ์ทุกครั้ง ในกรณีนั้น เราต้องใช้คุณสมบัติ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ของ Excel

• ในตอนเริ่มต้น ให้เลือกวันธรรมดาและไปที่แท็บ ข้อมูล >> ย้ายไปที่ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล .

• หน้าต่างข้อความ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล จะปรากฏขึ้น ไปที่ การตั้งค่า >> ภายใต้ช่อง อนุญาต ให้เลือก รายการ ในกล่อง แหล่งที่มา ให้เลือกตารางชื่อ กิจกรรม ซึ่งสร้างไว้ก่อนหน้านี้

• จากนั้น คุณต้องย้าย Error Alert ตัวเลือก ยกเลิกการเลือก แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง คลิกที่ ตกลง .

• สุดท้าย ไอคอนแบบเลื่อนลงในเซลล์ทั้งหมด และจากนั้นคุณ สามารถป้อนตารางการทำงานของคุณได้

ขั้นตอนที่ 7: ใส่กิจกรรมของคุณทันที!

• ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ไอคอนแบบเลื่อนลงจะแสดงตารางรายการ กิจกรรม จากที่นั่น คุณสามารถเลือกกิจกรรมที่คุณต้องการในกำหนดการของคุณ

• ในที่สุด กำหนดการรายสัปดาห์ของคุณก็ถูกสร้างขึ้นแล้ว ดูที่ภาพเพื่อให้มองเห็นได้ดีขึ้น

2. การสร้างตารางเวลารายสัปดาห์ใน Excel ด้วยเทมเพลต

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ ตารางงานประจำสัปดาห์ เทมเพลต โปรดจำไว้ว่า เทมเพลตนี้มีไว้สำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 เท่านั้น อย่างไรก็ตาม เราสามารถแก้ไขแม่แบบตามความต้องการของเราและใช้สำหรับงานประจำวันของเรา มันช่วยเราได้หลายอย่าง เนื่องจากเทมเพลตถูกบันทึกไว้ใน Excel คุณจึงไม่ต้องวุ่นวายกับการสร้างโครงร่าง เป็นการช่วยประหยัดเวลาในการทำเช่นนั้น คุณยังสามารถแทรกข้อมูลบางส่วนและจัดรูปแบบในเทมเพลต

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเทมเพลตจากเทมเพลตในตัวของ Excel

• สำหรับการป้อนเทมเพลต คุณต้องไปที่ แท็บ ไฟล์ และเลือกตารางงานประจำสัปดาห์

• จากนั้น หน้าต่างโต้ตอบจะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก สร้าง .

• เทมเพลตเช่นเดียวกับภาพด้านล่างที่จะปรากฏในเวิร์กชีตของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างกำหนดการทำงานใน Excel (ด้วย ขั้นตอนง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขเทมเพลต

คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตตามพนักงานและรายการงานที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย ที่นี่ เราได้แก้ไขข้อมูลบางส่วนเพื่อให้กำหนดการของเราเสร็จสิ้น

สรุป

นั่นคือทั้งหมดเกี่ยวกับเซสชันของวันนี้ และนี่คือวิธีสร้างกำหนดการรายสัปดาห์ใน Excel โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น โปรดดาวน์โหลดแบบฝึกหัด เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy ซึ่งเป็นผู้ให้บริการโซลูชัน Excel แบบครบวงจร เพื่อค้นหาวิธีการต่างๆ ของ Excel ขอขอบคุณที่อดทนรออ่านบทความนี้