Sedmični raspored organizira vaš dnevni život i pruža ugodan pogled na vaš sedmični rad. U ovom vodiču ćemo vam pokazati ispravne korake za kreiranje sedmičnog rasporeda za vaš sedmični radni vijek. Srećom, možete koristiti i pripremljeni predložak koji vam daje Microsoft. Dakle, nadamo se da će vam ovaj članak biti od koristi da napravite sedmični raspored u Excel-u.

Preuzmite radnu svesku za vježbanje

Preuzmite sljedeću radnu svesku za vježbanje. To će vam pomoći da jasnije shvatite temu.

2 metoda za kreiranje sedmičnog rasporeda u Excelu

Ilustrovali smo 2 zgodne metode za kreiranje sedmičnog rasporeda u Excelu. Jedan od njih je osnovno uređivanje u Excelu. Za ovo ne morate donositi šablon. S druge strane, razgovarali smo o procesu umetanja šablona u drugoj metodi. Možete koristiti bilo koju od ovih metoda prema vašim željama.

1. Kreiranje sedmičnog rasporeda u Excelu bez predložaka

Iako Microsoft Excel pruža predloške za pravljenje sedmičnih rasporeda, možda ćete htjeti napraviti prilagođeni raspored za vaše zadovoljstvo. Kao što svi želimo da napravimo nešto svoje. Mislite li da ne postoji način da se ručno kreira sedmični raspored? Grešiš. Ovdje ćemo objasniti korake za kreiranje sedmičnog rasporeda u Excelu bez predložaka.

Korak 1: Kreirajte obrise za sedmičniRaspored

Prije svega, trebate napraviti ispravan pregled vašeg sedmičnog rasporeda. To će vašem rasporedu dati moderan izgled koji ga čini atraktivnim.

• U početku koristite Merge & Centrirajte opciju iz grupe trake Poravnanje za ćeliju B2 do I2 , a zatim napišite naslov “ NEDELJNI RASPORED” .
• Zatim idite na Stilovi ćelija . Odatle odaberite Naslov2 .

• Zatim, iz ćelije B4 , zapišite Vrijeme početka , Vremenski interval i Vrijeme završetka za vaš radni raspored. Ovdje koristimo vrijeme početka 8:00 ujutro, uzmemo vremenski interval od 1 sat, a vrijeme završetka u 17:00. Možete ga umetnuti prema vašim potrebama.

Korak 2: Unesite potrebno vrijeme i naziv dana

• Sada imate za unos vremena i radnih dana u svoj raspored. Neophodan je za pravilnu vizualizaciju posla koji nam je dodijeljen u vremenu i danu.
• Unesite svoje početno vrijeme, a zatim povucite alat Fill Handle prema dolje do vremena završetka vašeg rada. Pogledajte sliku ispod da dobijete osnovnu ideju.

• Nakon toga, napišite prvi radni dan i ponovo povucite prema dolje Autofill funkcija za ostale dane u tjednu.

• Konačno, unijeli ste dan s vremenom za vaš sedmični raspored.

Pročitajte više: Kako napraviti raspored po satuExcel (sa jednostavnim koracima)

Korak 3: Napravite tabelu

• Sada ćemo napraviti Excel tabelu sa našim podacima. Tabela će dati pristojan izgled našem rasporedu.
• Prvo, odaberite cijele podatke, a zatim idite na Insert tab >> izaberite Tabela .

• Pojaviće se okvir za dijalog Kreiraj tabelu . Provjerite Moja tabela ima zaglavlja . Zatim pritisnite OK .

Napomena : Također, možete pritisnuti CTRL + T kao prečica na tastaturi za kreiranje tabele.

• Konačno, tabela je kreirana.

Korak 4: Kreirajte listu aktivnosti

• Nakon kreiranja tabele i otvaranja novog lista napišite listu Aktivnosti koju želite da stavite u svoj raspored.

• Nakon toga, kreirajte tabelu kao i prije i odaberite Moja tabela ima zaglavlja . Pritisnite OK .

• Kasnije je kreirana tabela sa vašom listom aktivnosti.

Korak 5: Odredite vikende

Možda ćete morati da označite vikend pomoću Uslovnog formatiranja .

• Odaberite ćelija vikenda. Ovdje biramo ćeliju H7 i idemo na Uvjetno oblikovanje >> prijeđite na Novo pravilo .

• Iskočit će dijaloški okvir Novo pravilo za formatiranje . Zatim odaberite Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati >> odaberite cijeli raspon u kojem želite formatirati u okviru Format vrijednosti gdje je ova formula tačna . Zatim idite na Format .

• Sada će se dijaloški okvir Formatiraj ćelije pojaviti ispod Opcija Popuni da odaberete boju za formatiranje vašeg lista.
• Pritisnite OK .

• Onda ćete ponovo dobiti okvir Novo pravilo formatiranja i odaberite OK .

• Konačno, formatirali ste svoje vikende u svom rasporedu.

Pročitajte više: Kako kreirati mjesečni raspored u Excelu ( 3 jednostavna načina)

Korak 6: Kreirajte padajuće opcije pomoću alata za provjeru valjanosti podataka

U ovom koraku ćemo vam pokazati zanimljivu stvar. Vjerovatno imate puno aktivnosti i bit će zgodno ako možete odabrati odgovarajuću aktivnost u sedmičnom rasporedu umjesto da je svaki put kucate. U tom slučaju moramo koristiti Provjeru valjanosti podataka Excel-a.

• Na samom početku odaberite dane u tjednu i idite na karticu Podaci >> prijeđite na Provjera valjanosti podataka .

• Prozor za dijalog Provjera valjanosti podataka će iskočiti. Idite na Postavke >> u polju Dozvoli odaberite Lista . U okviru Izvor , odaberite tabelu pod nazivom Aktivnosti koja je ranije kreirana.

• Zatim, morate premjestiti upozorenje o grešci opcija. Poništite izbor Prikaži upozorenje o grešci nakon unosa nevažećih podataka . Kliknite na OK .

• Konačno, padajući meni će se pojaviti u svim ćelijama i odatle ćete možete unijeti svoj raspored rada.

Korak 7: Unesite svoje aktivnosti sada!

• Kao što smo ranije rekli, padajuća ikona vam pruža tabelu liste Aktivnosti . Odatle možete odabrati željene aktivnosti u svom rasporedu.

• Konačno, vaš sedmični raspored je kreiran. Pogledajte sliku za bolju vizualizaciju.

2. Kreiranje sedmičnog rasporeda u Excelu sa predlošcima

Također, možete koristiti <1 Predložak>Sedmični raspored poslova . Zapamtite, ovaj predložak je samo za Microsoft 365 korisnike. Međutim, možemo modificirati šablone prema našim preferencijama i koristiti ih za naš svakodnevni rad. Pomaže nam na mnogo načina. Kako se predlošci spremaju u Excel, ne morate se truditi da kreirate obrise. To je zadatak koji štedi vrijeme. Također možete umetnuti neke podatke i formatirati ih u predlošcima.

Korak 1: Odaberite predložak iz Excelovih ugrađenih predložaka

• Za unos predložaka, morate otići na karticu Datoteka i odaberite Sedmični raspored poslova.

• Zatim će se pojaviti prozor za dijalog i odatle odaberite Kreiraj .

• Predložakkao na slici ispod će se pojaviti na vašem radnom listu.

Pročitajte više: Kako kreirati raspored rada u Excelu (sa Jednostavni koraci)

Korak 2: Izmijenite predložak

Možete lako modificirati šablone prema zaposlenicima i radnoj listi po vašoj želji. Ovdje smo izmijenili neke podatke u cilju kompletiranja našeg rasporeda.

Zaključak

To je sve o današnjoj sesiji. A ovo su načini za kreiranje sedmičnog rasporeda u Excelu. Obavijestite nas u odjeljku za komentare ako imate bilo kakvih pitanja ili prijedloga. Za vaše bolje razumijevanje, preuzmite vježbeni list. Posjetite našu web stranicu Exceldemy , dobavljač Excel rješenja na jednom mjestu, kako biste saznali različite vrste excel metoda. Hvala na strpljenju u čitanju ovog članka.