Ratiba ya kila wiki ratiba hupanga maisha yako ya kila siku na inatoa mwonekano mzuri wa kazi yako ya kila wiki. Katika somo hili, tutakuonyesha hatua zinazofaa za kuunda ratiba ya kila wiki ya maisha yako ya kazi ya kila wiki. Kwa bahati nzuri, unaweza pia kutumia kiolezo kilichotayarishwa kilichotolewa na Microsoft. Kwa hivyo, tunatumai makala haya yatakuwa na manufaa kwako kuunda ratiba ya kila wiki katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu cha mazoezi kifuatacho. Itakusaidia kutambua mada kwa uwazi zaidi.

Mbinu 2 za Kuunda Ratiba ya Kila Wiki katika Excel

Tumeonyesha njia 2 muhimu za kuunda ratiba ya kila wiki katika Excel. Mmoja wao ni uhariri wa msingi wa Excel. Huhitaji kuleta kiolezo kwa hili. Kwa upande mwingine, tulijadili mchakato wa kuingiza templates kwa njia ya pili. Unaweza kutumia mojawapo ya mbinu hizi kulingana na upendavyo.

1. Kuunda Ratiba ya Kila Wiki katika Excel Bila Violezo

Ingawa Microsoft Excel hutoa violezo vya kutengeneza ratiba za kila wiki, unaweza kutaka kutengeneza ratiba umeboreshwa kwa ajili ya kuridhika yako. Kama sisi sote tunataka kutengeneza kitu chetu wenyewe. Je, unafikiri hakuna njia ya kuunda ratiba ya kila wiki kwa mikono? Umekosea. Hapa tutaeleza hatua za kuunda ratiba ya kila wiki katika Excel bila violezo.

Hatua ya 1: Unda Muhtasari wa Kila Wiki.Ratibu

Kwanza kabisa, unahitaji kuunda muhtasari unaofaa kwa ratiba yako ya kila wiki. Itaipa ratiba yako mwonekano maridadi unaoifanya ionekane ya kuvutia.

• Mwanzoni, tumia Unganisha & Katikati chaguo kutoka kwa Kulingana kikundi cha utepe cha seli B2 hadi I2 na kisha uandike kichwa “ RATIBA YA WIKI” .
• Kisha, nenda kwa Mitindo ya Kiini . Kutoka hapo chagua Kichwa2 .

• Kisha, kutoka kwenye kisanduku B4 , andika Muda wa Kuanza , Muda wa Muda , na Muda wa Kumaliza kwa ratiba yako ya kazi. Hapa tunatumia muda wa kuanzia 8:00 AM, kuchukua muda wa saa 1, na wakati wa kumalizia saa 5:00 PM. Unaweza kuiingiza kulingana na hitaji lako.

Hatua ya 2: Weka Muda Unaohitajika na Jina la Siku

• Sasa, una ili kuweka saa na siku za wiki katika ratiba yako. Inahitajika kwa taswira ifaayo ya kazi tuliyokabidhiwa kwa wakati na siku.
• Ingiza muda wako wa kuanza kisha uburute chini Nchimbo ya Kujaza hadi wakati wa kumalizia kazi yako. Tazama picha hapa chini ili kupata wazo la msingi.

• Baada ya hapo, andika siku ya kwanza ya kazi na tena buruta chini Kujaza Kiotomatiki kipengele cha siku nyingine za juma.

• Mwishowe, umeweka siku pamoja na muda wa ratiba yako ya kila wiki.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutengeneza Ratiba ya Kila SaaExcel (iliyo na Hatua Rahisi)

Hatua ya 3: Tengeneza Jedwali

• Sasa, tutaunda kutengeneza jedwali la Excel na data yetu. Jedwali litatoa mwonekano mzuri kwa ratiba yetu.
• Kwanza, chagua data nzima kisha uende kwenye Ingiza kichupo >> chagua Jedwali .

• Kisanduku kidadisi kitatokea kwa jina Unda Jedwali . Angalia Jedwali langu lina vichwa . Kisha bonyeza Sawa .

Kumbuka : Pia, unaweza kubonyeza CTRL + T kama njia ya mkato ya kibodi ili kuunda jedwali.

• Mwishowe, jedwali limeundwa.

Hatua ya 4: Unda Orodha ya Shughuli

• Baada ya kuunda jedwali na kufungua laha mpya andika Shughuli orodha unayotaka kuweka kwenye ratiba.

• Baadaye, unda jedwali kama hapo awali na uchague Jedwali langu lina vichwa . Bonyeza SAWA .

• Baadaye, jedwali limeundwa pamoja na orodha yako ya shughuli.

Hatua ya 5: Bainisha Wikendi

Huenda ukahitaji kuangazia wikendi kwa Uumbizaji wa Masharti .

• Chagua a kiini cha wikendi. Hapa tunachagua kisanduku H7 na kwenda kwa Uumbizaji wa Masharti >> nenda hadi Kanuni Mpya .

• A Kanuni Mpya ya Uumbizaji kisanduku cha mazungumzo kitatoka. Kisha chagua Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya umbizo >> chagua masafa yote ambapo ulitaka kufomati katika kisanduku cha Umbiza thamani ambapo fomula hii ni kweli . Kisha, nenda hadi Umbiza .

• Sasa, kisanduku cha mazungumzo Seli za Umbizo kitaonekana chini ya Jaza chaguo la kuchagua rangi ya kuumbiza laha yako.
• Bonyeza SAWA .

• Kisha tena utapata Kanuni Mpya ya Uumbizaji na uchague Sawa .

• Hatimaye, umepanga wikendi yako katika ratiba yako.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunda Ratiba ya Kila Mwezi katika Excel ( Njia 3 Rahisi)

Hatua ya 6: Unda Chaguo za Kunjuzi Kwa Kutumia Zana ya Uthibitishaji wa Data

Katika hatua hii, tutakuonyesha jambo la kuvutia. Huenda, una shughuli nyingi, na itakuwa rahisi ikiwa unaweza kuchagua shughuli inayofaa katika Ratiba ya Kila Wiki badala ya kuichapa kila wakati. Katika hali hiyo, tunapaswa kutumia kipengele cha Uthibitishaji wa Data cha Excel.

• Mwanzoni kabisa, chagua siku za wiki na uende kwenye Kichupo cha Data >> nenda kwenye Uthibitishaji wa Data .

• Dirisha la mazungumzo la Uthibitishaji wa Data litatoka. Nenda kwa Mipangilio >> chini ya Ruhusu kisanduku chagua Orodha . Katika kisanduku cha Chanzo , chagua jedwali linaloitwa Shughuli ambalo liliundwa awali.

• Kisha, lazima uhamishe Arifa ya Hitilafu chaguo. Ondoa uteuzi Onyesha arifa ya hitilafu baada ya data batili kuingizwa . Bofya kwenye Sawa .

• Mwishowe, ikoni ya kunjuzi itafanyika katika visanduku vyote na kutoka hapo utafanyika. unaweza kuingiza ratiba yako ya kazi.

Hatua ya 7: Weka Shughuli Zako Sasa!

• Kama tulivyosema awali, ikoni ya kunjuzi hukupa jedwali la orodha ya Shughuli . Kuanzia hapo, unaweza kuchagua shughuli unazopendelea katika ratiba yako.

• Mwishowe, ratiba yako ya kila wiki imeundwa. Tazama picha kwa taswira bora.

2. Kuunda Ratiba ya Kila Wiki katika Excel na Violezo

Pia, unaweza kutumia Ratiba ya Kazi ya Kila Wiki kiolezo. Kumbuka, kiolezo hiki ni cha watumiaji wa Microsoft 365 pekee. Hata hivyo, tunaweza kurekebisha violezo kulingana na mapendeleo yetu na kuvitumia kwa kazi yetu ya kila siku. Inatusaidia kwa njia nyingi. Violezo vinavyohifadhiwa katika Excel, huna haja ya kujisumbua ili kuunda muhtasari. Ni kazi ya kuokoa muda kufanya hivyo. Unaweza pia kuingiza baadhi ya data na kuiumbiza katika violezo.

Hatua ya 1: Chagua Kiolezo kutoka kwa Violezo vilivyojengwa ndani vya Excel

• Ili kuingiza violezo, lazima uende kwenye kichupo cha Faili na uchague ratiba ya kazi za kila Wiki.

• Kisha, kidirisha kidirisha kitatoka na kutoka hapo uchague Unda .

• Kiolezokama picha iliyo hapa chini itaonekana kwenye lahakazi yako.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunda Ratiba ya Marudio katika Excel (pamoja na Hatua Rahisi)

Hatua ya 2: Rekebisha Kiolezo

Unaweza kurekebisha violezo kwa urahisi kulingana na mfanyakazi na orodha ya kazi unayopendelea. Hapa, tumerekebisha baadhi ya data kwa nia ya kukamilisha ratiba yetu.

Hitimisho

Hayo tu ni kuhusu kipindi cha leo. Na hizi ni njia za kuunda ratiba ya kila wiki katika Excel. Tafadhali tujulishe katika sehemu ya maoni ikiwa una maswali au mapendekezo. Kwa ufahamu wako bora, tafadhali pakua karatasi ya mazoezi. Tembelea tovuti yetu Exceldemy , mtoa huduma wa suluhisho la Excel, ili kujua aina mbalimbali za mbinu bora zaidi. Asante kwa uvumilivu wako katika kusoma makala hii.