1. සැකිලි නොමැතිව Excel හි සතිපතා කාලසටහනක් නිර්මාණය කිරීම

Microsoft Excel සතිපතා කාලසටහන් සෑදීම සඳහා සැකිලි සපයන නමුත්, ඔබට එය සෑදීමට අවශ්‍ය විය හැක. ඔබේ තෘප්තිය සඳහා අභිරුචි කළ කාලසටහන. මොකද අපි හැමෝම කැමති අපේම දෙයක් හදාගන්න. සතිපතා කාලසටහනක් අතින් සාදා ගැනීමට ක්‍රමයක් නැතැයි ඔබ සිතනවාද? ඔබ වැරැදියි. සැකිලි නොමැතිව Excel හි සතිපතා කාලසටහනක් සෑදීමේ පියවර අපි මෙහිදී පැහැදිලි කරන්නෙමු.

පියවර 1: සතිපතා සඳහා දළ සටහන් සාදන්නකාලසටහන

පළමුව, ඔබ ඔබේ සතිපතා කාලසටහන සඳහා නිසි දළ සටහනක් සෑදිය යුතුය. එය ඔබේ කාලසටහනට ආකර්ෂණීය පෙනුමක් ලබා දෙන හැඩකාර දැක්මක් ලබා දෙනු ඇත.

• මුලදී, Merge & Cell B2 to I2 සඳහා Alinment ribbon group වෙතින් මධ්‍යගත විකල්පය සහ ඉන්පසු “ සතිපතා කාලසටහන” යන ශීර්ෂය ලියන්න.
• ඉන්පසු, Cell Styles වෙත යන්න. එතනින් Heading2 තෝරන්න.

• ඉන්පසු B4 කොටුවෙන් ලියාගන්න ඔබේ වැඩ කාලසටහන සඳහා ආරම්භක වේලාව , කාල පරතරය , සහ අවසන් වේලාව . මෙහිදී අපි 8:00 AM ආරම්භක වේලාව, පැය 1 ක කාල පරතරයක් සහ 5:00 PM ට අවසන් වේලාව භාවිතා කරමු. ඔබගේ අවශ්‍යතාවය මත ඔබට එය ඇතුලත් කළ හැක.

පියවර 2: අවශ්‍ය වේලාව සහ දවසේ නම ඇතුළත් කරන්න

• දැන්, ඔබට තිබේ ඔබගේ කාලසටහනේ වේලාව සහ සතියේ දින ඇතුලත් කිරීමට. අපට පැවරී ඇති කාර්යය නියමිත වේලාවට සහ දිනට නිවැරදිව දෘශ්‍යකරණය කිරීම සඳහා එය අවශ්‍ය වේ.
• ඔබේ ආරම්භක වේලාව ඇතුළත් කරන්න, ඉන්පසු Fill Handle මෙවලම ඔබේ කාර්යය අවසන් වන වේලාවට ඇද දමන්න. මූලික අදහසක් ලබා ගැනීමට පහත රූපය බලන්න.

• ඉන් පසු, පළමු වැඩ කරන දිනය ලියා නැවතත් ස්වයං පිරවීම<2 පහළට ඇද දමන්න> අනෙකුත් සතියේ දින සඳහා විශේෂාංගය.

• අවසාන වශයෙන්, ඔබ ඔබේ සතිපතා කාලසටහන සඳහා වේලාව සමඟ දවස ඇතුළු කර ඇත.

තවත් කියවන්න: පැයක කාලසටහනක් සාදා ගන්නේ කෙසේදExcel (පහසු පියවර සමඟ)

පියවර 3: වගුවක් සාදන්න

• දැන්, අපි අපේ දත්ත සමඟින් එක්සෙල් වගුවක් සාදන්නෙමු. වගුව අපගේ කාලසටහනට යහපත් පෙනුමක් ලබා දෙනු ඇත.
• පළමුව, සම්පූර්ණ දත්ත තෝරා ඉන්පසු ඇතුළු කරන්න ටැබ් >> වගුව තෝරන්න.

• වගුව සාදන්න නමින් සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත. මගේ වගුවේ ශීර්ෂ ඇත පරීක්ෂා කරන්න. ඉන්පසු OK ඔබන්න.

සටහන : එසේම, ඔබට එබිය හැක. CTRL + T වගුවක් සෑදීමට යතුරුපුවරු කෙටිමඟක් ලෙස.

• අවසාන වශයෙන්, වගුවක් සාදා ඇත.

පියවර 4: ක්‍රියාකාරකම් ලැයිස්තුවක් සාදන්න

• වගුව සාදා නව පත්‍රයක් විවෘත කිරීමෙන් පසු ඔබට ඇතුළත් කිරීමට අවශ්‍ය ක්‍රියාකාරකම් ලැයිස්තුව ලියන්න කාලසටහන.

• ඉන්පසු, පෙර පරිදිම වගුවක් සාදා My table has headers තෝරන්න. OK ඔබන්න.

• පසුව, ඔබේ ක්‍රියාකාරකම් ලැයිස්තුව සමඟ වගුවක් සාදා ඇත.

පියවර 5: සති අන්ත සඳහන් කරන්න

ඔබට සති අන්තය කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම මගින් උද්දීපනය කිරීමට අවශ්‍ය විය හැක.

• ක් තෝරන්න සති අන්තයේ සෛලය. මෙහිදී අපි H7 සෛලයක් තෝරාගෙන කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම >> නව රීතිය වෙත යන්න.

• A නව හැඩතල ගැන්වීමේ රීතිය සංවාද කොටුව උත්පතන වනු ඇත. ඉන්පසුව තෝරන්න ආකෘතිකරණය කළ යුතු සෛල තීරණය කිරීමට සූත්‍රයක් භාවිතා කරන්න >> මෙම සූත්‍රය සත්‍ය අගයන් හැඩතල ගැන්වීමේ කොටුවේ ඔබට හැඩතල ගැන්වීමට අවශ්‍ය සම්පූර්ණ පරාසය තෝරන්න. ඉන්පසු, Format වෙත යන්න.

• දැන්, Format Cells සංවාද කොටුව යටින් දිස්වනු ඇත. ඔබේ පත්‍රය හැඩතල ගැන්වීමට වර්ණයක් තෝරා ගැනීමට විකල්පය පුරවන්න.
• හරි ඔබන්න.

• ඉන්පසු නැවතත් ඔබට නව හැඩතල ගැන්වීමේ රීතිය කොටුව ලැබී හරි තෝරන්න.

• අවසාන වශයෙන්, ඔබ ඔබේ කාලසටහනෙහි ඔබේ සති අන්තය හැඩගස්වා ඇත.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි මාසික කාලසටහනක් සාදා ගන්නේ කෙසේද ( 3 සරල ක්‍රම)

පියවර 6: දත්ත වලංගු කිරීමේ මෙවලම භාවිතයෙන් Drop-down විකල්ප සාදන්න

මෙම පියවරේදී, අපි ඔබට රසවත් දෙයක් පෙන්වන්නෙමු. ඔබට බොහෝ ක්‍රියාකාරකම් ඇති අතර, සෑම විටම එය ටයිප් කිරීම වෙනුවට සතිපතා කාලසටහනේ සුදුසු ක්‍රියාකාරකම් තෝරා ගත හැකි නම් එය පහසු වනු ඇත. එහෙම වුනොත් අපිට Excel වල Data Validation පහසුකම භාවිතා කරන්න වෙනවා.

• ආරම්භයේදීම සතියේ දින තෝරාගෙන Data tab වෙත යන්න. >> Data Validation වෙත යන්න.

• Data Validation සංවාද කවුළුව උත්පතන වනු ඇත. සැකසීම් >> වෙත යන්න Allow box List තෝරන්න. මූලාශ්‍රය කොටුව තුළ, කලින් සාදන ලද ක්‍රියාකාරකම් නම් වගුව තෝරන්න.

• ඉන්පසු, ඔබට දෝෂ අනතුරු ඇඟවීම ගෙන යා යුතුය විකල්පය. අවලංගු දත්ත ඇතුළත් කිරීමෙන් පසු දෝෂ ඇඟවීම් පෙන්වන්න සලකුණු නොකරන්න. OK මත ක්ලික් කරන්න.

• අවසාන වශයෙන්, සියලු සෛල තුළ පතන නිරූපකයක් සිදුවනු ඇති අතර එතැන් සිට ඔබට ඔබගේ වැඩ කාලසටහන ඇතුලත් කල හැක.

පියවර 7: ඔබගේ ක්‍රියාකාරකම් දැන් ඇතුලත් කරන්න!

• අපි කලින් කී පරිදි, පතන නිරූපකය ඔබට ක්‍රියාකාරකම් ලැයිස්තු වගුව සපයයි. එතැන් සිට, ඔබට ඔබේ කාලසටහනේ ඔබේ මනාප ක්‍රියාකාරකම් තෝරාගත හැක.

අවසානයට, ඔබේ සතිපතා කාලසටහන නිර්මාණය කර ඇත. වඩා හොඳ දෘශ්‍යකරණය සඳහා රූපය දෙස බලන්න.

2. සැකිලි සමඟ Excel හි සතිපතා කාලසටහනක් නිර්මාණය කිරීම

එසේම, ඔබට <1 භාවිතා කළ හැක>සතිපතා Chore කාලසටහන