Týždenník plán organizuje vaše denne života a poskytuje príjemný pohľad na vašu týždennú prácu. V tomto návode vám ukážeme správne kroky na vytvorenie týždenného plánu pre váš týždenný pracovný život. Našťastie môžete využiť aj pripravenú šablónu, ktorú poskytuje spoločnosť Microsoft. Dúfame teda, že tento článok bude pre vás prínosný pri vytváraní týždenného plánu v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si nasledujúci cvičný zošit. Pomôže vám lepšie si uvedomiť tému.

2 spôsoby vytvorenia týždenného plánu v programe Excel

Ukázali sme 2 praktické metódy na vytvorenie týždenného plánu v programe Excel. Jednou z nich je základná úprava programu Excel. Nemusíte na ňu priniesť šablónu. Na druhej strane sme v druhej metóde rozobrali postup vkladania šablón. Môžete použiť ktorúkoľvek z týchto metód podľa svojich preferencií.

1. Vytvorenie týždenného plánu v programe Excel bez šablón

Hoci Microsoft Excel poskytuje šablóny na tvorbu týždenných rozvrhov, možno si budete chcieť vytvoriť vlastný rozvrh pre svoju spokojnosť. Keďže všetci chceme vytvoriť niečo vlastné. Myslíte si, že neexistuje spôsob, ako vytvoriť týždenný rozvrh ručne? Mýlite sa. Tu si vysvetlíme kroky na vytvorenie týždenného rozvrhu v programe Excel bez šablón.

Krok 1: Vytvorenie osnovy pre týždenný plán

V prvom rade si musíte vytvoriť správnu osnovu svojho týždenného plánu. Dodá vášmu plánu štýlový vzhľad, vďaka ktorému bude vyzerať atraktívne.

• Spočiatku použite Zlúčenie & Centrum možnosť z Zarovnanie skupina pások pre bunky B2 na I2 a potom napíšte nadpis " TÝŽDENNÝ PLÁN" .
• Potom prejdite na Štýly buniek Odtiaľ vyberte Nadpis2 .

• Potom z bunky B4 , zapíšte si Čas začatia , Časový interval a Čas ukončenia pre váš pracovný rozvrh. Tu používame čas začiatku 8:00, berieme časový interval 1 hodinu a čas konca 17:00. Môžete ho vložiť na základe vašej potreby.

Krok 2: Zadajte potrebný čas a názov dňa

• Teraz je potrebné zadať čas a dni v týždni do rozvrhu. Je to potrebné pre správnu vizualizáciu našej pridelenej práce v čase a dni.
• Zadajte počiatočný čas a potom potiahnite nadol Rukoväť náplne nástroj na čas ukončenia vašej práce. Základnú predstavu si môžete urobiť z nasledujúceho obrázka.

• Potom napíšte prvý pracovný deň a opäť potiahnite Automatické vypĺňanie funkcia pre ostatné pracovné dni.

• Nakoniec ste zadali deň s časom pre váš týždenný plán.

Čítajte viac: Ako vytvoriť hodinový rozvrh v programe Excel (s jednoduchými krokmi)

Krok 3: Vytvorte tabuľku

• Teraz sa chystáme vytvoriť tabuľku programu Excel Tabuľka poskytne slušný prehľad o našom pláne.
• Najprv vyberte celé údaje a potom prejdite na Vložte karta>> vybrať Tabuľka .

• Zobrazí sa dialógové okno s názvom Vytvoriť tabuľku . Skontrolujte, či Moja tabuľka má hlavičky Potom stlačte OK .

Poznámka : Môžete tiež stlačiť CTRL + T ako klávesovú skratku na vytvorenie tabuľky.

• Nakoniec bola vytvorená tabuľka.

Krok 4: Vytvorenie zoznamu činností

• Po vytvorení tabuľky a otvorení nového hárku napíšte Aktivity zoznam, ktorý chcete zaradiť do rozvrhu.

• Potom vytvorte tabuľku rovnako ako predtým a vyberte Moja tabuľka má hlavičky . Tlač OK .

• Neskôr sa vytvorí tabuľka so zoznamom vašich aktivít.

Krok 5: Zadajte víkendy

Možno budete musieť zvýrazniť víkend tým, že Podmienené formátovanie .

• Vyberte bunku víkendu. Tu vyberieme bunku H7 a prejdite na Podmienené formátovanie >> presunúť na Nové pravidlo .

• A Nové pravidlo formátovania Zobrazí sa dialógové okno. Potom vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať >> vyberte celý rozsah, ktorý chcete formátovať v poli Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý Potom prejdite na Formát .

• Teraz sa Formátovanie buniek Dialógové okno sa zobrazí pod Naplňte stránku možnosť vybrať farbu na formátovanie hárku.
• Tlač OK .

• Potom opäť dostanete Nové pravidlo formátovania a vyberte OK .

• Nakoniec ste si víkendy naformátovali v rozvrhu.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť mesačný plán v programe Excel (3 jednoduché spôsoby)

Krok 6: Vytvorenie rozbaľovacích možností pomocou nástroja na overovanie údajov

V tomto kroku si ukážeme zaujímavú vec. Pravdepodobne máte veľa aktivít a bude sa vám hodiť, ak si budete môcť vybrať vhodnú aktivitu v týždennom pláne namiesto toho, aby ste ju zakaždým zadávali. V takom prípade musíme použiť Overovanie údajov funkcie programu Excel.

• Na samom začiatku vyberte pracovné dni a prejdite na Karta Údaje >> presunúť na Overovanie údajov .

• Stránka Overovanie údajov Otvorí sa dialógové okno. Prejdite na Nastavenia >> pod Povoľte vyberte políčko Zoznam V Zdroj vyberte tabuľku s názvom Aktivity ktorý bol vytvorený skôr.

• Potom musíte presunúť Upozornenie na chybu možnosť. Zrušte začiarknutie Zobrazenie chybového upozornenia po zadaní neplatných údajov . Kliknite na OK .

• Nakoniec sa vo všetkých bunkách zobrazí rozbaľovacia ikona, do ktorej môžete zadať svoj pracovný plán.

Krok 7: Zadajte svoje aktivity teraz!

• Ako sme už uviedli, rozbaľovacia ikona vám poskytuje Aktivity Z nej si môžete vybrať preferované aktivity v rozvrhu.

• Nakoniec bol vytvorený váš týždenný plán. Pozrite si obrázok pre lepšiu vizualizáciu.

2. Vytvorenie týždenného plánu v programe Excel pomocou šablón

Môžete tiež použiť Týždenný rozvrh povinností Nezabudnite, že táto šablóna je určená len pre Microsoft 365 používateľov. Šablóny si však môžeme upraviť podľa svojich preferencií a používať ich pri každodennej práci. Pomáha nám v mnohých ohľadoch. Keďže šablóny sú uložené v programe Excel, nemusíte sa obťažovať vytváraním osnov. Je to časovo nenáročná úloha. Do šablón môžete tiež vkladať niektoré údaje a formátovať ich.

Krok 1: Výber šablóny zo zabudovaných šablón programu Excel

• Ak chcete zadať šablóny, musíte prejsť na Súbor a vyberte položku Týždenný rozvrh prác.

• Potom sa zobrazí dialógové okno a v ňom vyberte Vytvoriť stránku .

• Na pracovnom hárku sa zobrazí šablóna ako na obrázku nižšie.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť plán práce v programe Excel (v jednoduchých krokoch)

Krok 2: Úprava šablóny

Šablóny môžete jednoducho upraviť podľa zamestnanca a zoznamu prác podľa vašich preferencií. Tu sme upravili niektoré údaje s cieľom doplniť náš plán.

Záver

To je všetko o dnešnej relácii. A to sú spôsoby, ako vytvoriť týždenný plán v programe Excel. Ak máte nejaké otázky alebo návrhy, dajte nám vedieť v časti s komentármi. Pre lepšie pochopenie si stiahnite cvičný hárok. Navštívte našu webovú stránku Exceldemy , poskytovateľa komplexných riešení programu Excel, aby ste zistili rôzne druhy metód programu Excel. Ďakujeme za vašu trpezlivosť pri čítaní tohto článku.