Mingguan Jadual mengatur kehidupan harian anda dan memberikan pandangan yang menyenangkan tentang kerja mingguan anda. Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada anda langkah-langkah yang betul untuk membuat jadual mingguan untuk kehidupan kerja mingguan anda. Nasib baik, anda juga boleh menggunakan templat yang disediakan oleh Microsoft. Jadi, kami berharap artikel ini akan memberi manfaat kepada anda untuk membuat jadual mingguan dalam Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan berikut. Ia akan membantu anda merealisasikan topik dengan lebih jelas.

2 Kaedah untuk Mencipta Jadual Mingguan dalam Excel

Kami telah menggambarkan 2 kaedah berguna untuk membuat jadual mingguan dalam Excel. Salah satunya ialah penyuntingan Excel asas. Anda tidak perlu membawa templat untuk ini. Sebaliknya, kami membincangkan proses memasukkan templat dalam kaedah kedua. Anda boleh menggunakan mana-mana kaedah ini mengikut keutamaan anda.

1. Mencipta Jadual Mingguan dalam Excel Tanpa Templat

Walaupun Microsoft Excel menyediakan templat untuk membuat jadual mingguan, anda mungkin ingin membuat jadual tersuai untuk kepuasan anda. Kerana kita semua mahu membuat sesuatu sendiri. Adakah anda fikir tiada cara untuk membuat jadual mingguan secara manual? Awak salah. Di sini kami akan menerangkan langkah-langkah untuk membuat jadual mingguan dalam Excel tanpa templat.

Langkah 1: Buat Garis Besar untuk MingguanJadual

Pertama sekali, anda perlu membuat garis besar yang sesuai untuk jadual mingguan anda. Ia akan memberikan jadual anda pandangan bergaya yang menjadikannya kelihatan menarik.

• Pada mulanya, gunakan Gabung & Pusat pilihan daripada Penjajaran kumpulan reben untuk sel B2 ke I2 dan kemudian tulis tajuk “ JADUAL MINGGUAN” .
• Kemudian, pergi ke Gaya Sel . Dari sana pilih Tajuk2 .

• Kemudian, daripada sel B4 , tulis Masa Bermula , Selang Masa dan Masa Tamat untuk jadual kerja anda. Di sini kami menggunakan masa mula 8:00 PG, mengambil selang masa 1 jam, dan masa tamat pada 5:00 PTG. Anda boleh memasukkannya berdasarkan keperluan anda.

Langkah 2: Masukkan Masa Yang Diperlukan dan Nama Hari

• Sekarang, anda telah untuk memasukkan masa dan hari bekerja dalam jadual anda. Ia adalah perlu untuk visualisasi yang betul bagi kerja yang diberikan kepada kami dalam masa dan hari.
• Masukkan masa mula anda dan kemudian seret ke bawah alat Pengendalian Isi ke masa tamat kerja anda. Lihat imej di bawah untuk mendapatkan idea asas.

• Selepas itu, tulis hari bekerja pertama dan sekali lagi seret Autolengkap ciri untuk hari bekerja yang lain.

• Akhir sekali, anda telah memasuki hari dengan masa untuk jadual mingguan anda.

Baca Lagi: Cara Membuat Jadual Setiap Jam dalamExcel (dengan Langkah Mudah)

Langkah 3: Buat Jadual

• Sekarang, kita akan membuat jadual Excel dengan data kami. Jadual akan memberikan pandangan yang baik kepada jadual kami.
• Pertama, pilih keseluruhan data kemudian pergi ke Sisipkan tab >> pilih Jadual .

• Kotak dialog akan muncul bernama Buat Jadual . Semak Jadual saya mempunyai pengepala . Kemudian tekan OK .

Nota : Juga, anda boleh menekan CTRL + T sebagai pintasan papan kekunci untuk mencipta jadual.

• Akhir sekali, jadual telah dibuat.

Langkah 4: Buat Senarai Aktiviti

• Selepas mencipta jadual dan membuka helaian baharu tulis senarai Aktiviti yang anda mahu masukkan ke dalam jadual.

• Selepas itu, buat jadual seperti sebelumnya dan pilih Jadual saya mempunyai pengepala . Tekan OK .

• Kemudian, jadual telah dibuat dengan senarai aktiviti anda.

Langkah 5: Tentukan Hujung Minggu

Anda mungkin perlu menyerlahkan hujung minggu dengan Pemformatan Bersyarat .

• Pilih sel hujung minggu. Di sini kita memilih sel H7 dan pergi ke Pemformatan Bersyarat >> beralih ke Peraturan Baharu .

• Kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu akan muncul. Kemudian pilih Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformat >> pilih keseluruhan julat yang anda mahu formatkan dalam kotak Formatkan nilai yang formula ini benar . Kemudian, beralih ke Format .

• Kini, kotak dialog Format Sel akan muncul di bawah Isi pilihan untuk memilih warna untuk memformat helaian anda.
• Tekan OK .

• Kemudian sekali lagi anda akan mendapat kotak Peraturan Pemformatan Baharu dan pilih OK .

• Akhirnya, anda telah memformatkan hujung minggu anda dalam jadual anda.

Baca Lagi: Cara Membuat Jadual Bulanan dalam Excel ( 3 Cara Mudah)

Langkah 6: Buat Pilihan Drop-down Menggunakan Alat Pengesahan Data

Dalam langkah ini, kami akan menunjukkan kepada anda perkara yang menarik. Mungkin, anda mempunyai banyak aktiviti, dan ia akan berguna jika anda boleh memilih aktiviti yang sesuai dalam Jadual Mingguan daripada menaipnya setiap kali. Dalam kes itu, kita perlu menggunakan ciri Pengesahan Data Excel.

• Pada mulanya, pilih hari bekerja dan pergi ke tab Data >> beralih ke Pengesahan Data .

• Tetingkap dialog Pengesahan Data akan muncul. Pergi ke Tetapan >> di bawah Benarkan kotak pilih Senarai . Dalam kotak Sumber , pilih jadual bernama Aktiviti yang telah dibuat sebelum ini.

• Kemudian, anda perlu mengalihkan Makluman Ralat pilihan. Nyahtanda Tunjukkan amaran ralat selepas data tidak sah dimasukkan . Klik pada OK .

• Akhir sekali, ikon lungsur turun akan dilakukan dalam semua sel dan dari situ anda boleh masukkan jadual kerja anda.

Langkah 7: Masukkan Aktiviti Anda Sekarang!

• Seperti yang kami katakan sebelum ini, ikon lungsur turun memberikan anda jadual senarai Aktiviti . Dari situ, anda boleh memilih aktiviti pilihan anda dalam jadual anda.

• Akhir sekali, jadual mingguan anda telah dibuat. Lihat imej untuk visualisasi yang lebih baik.

2. Mencipta Jadual Mingguan dalam Excel dengan Templat

Selain itu, anda boleh menggunakan Templat Jadual Tugas Mingguan . Ingat, templat ini hanya untuk pengguna Microsoft 365 . Walau bagaimanapun, kami boleh mengubah suai templat mengikut keutamaan kami dan menggunakannya untuk kerja harian kami. Ia membantu kita dalam pelbagai cara. Memandangkan templat disimpan dalam Excel, anda tidak perlu bersusah payah membuat garis besar. Ia adalah satu tugas yang menjimatkan masa untuk melakukannya. Anda juga boleh memasukkan beberapa data dan memformatkannya dalam templat.

Langkah 1: Pilih Templat daripada Templat Terbina Dalam Excel

• Untuk memasukkan templat, anda perlu pergi ke tab Fail dan pilih jadual kerja Mingguan.

• Kemudian, tetingkap dialog akan muncul dan dari situ pilih Buat .

• Templatseperti imej di bawah akan muncul pada lembaran kerja anda.

Baca Lagi: Cara Membuat Jadual Kerja Balik dalam Excel (dengan Langkah Mudah)

Langkah 2: Ubah suai Templat

Anda boleh mengubah suai templat dengan mudah mengikut senarai pekerja dan kerja pilihan anda. Di sini, kami telah mengubah suai beberapa data dengan tujuan untuk melengkapkan jadual kami.

Kesimpulan

Itu sahaja tentang sesi hari ini. Dan ini adalah cara untuk membuat jadual mingguan dalam Excel. Sila beritahu kami di bahagian komen jika anda mempunyai sebarang soalan atau cadangan. Untuk pemahaman anda yang lebih baik, sila muat turun helaian latihan. Lawati tapak web kami Exceldemy , penyedia penyelesaian Excel sehenti, untuk mengetahui pelbagai jenis kaedah excel. Terima kasih atas kesabaran anda membaca artikel ini.