Viikoittainen aikataulu järjestää päivittäin elämässä ja antaa miellyttävän näkymän viikoittaisesta työstäsi. Tässä opetusohjelmassa näytämme sinulle oikeat vaiheet viikko-ohjelman luomiseksi viikoittaista työelämääsi varten. Onneksi voit myös hyödyntää Microsoftin tarjoamaa valmista mallia. Toivomme siis, että tämä artikkeli on hedelmällinen sinulle viikoittaisen aikataulun luomiseksi Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Lataa seuraava harjoituskirja, joka auttaa sinua ymmärtämään aiheen selkeämmin.

2 tapaa luoda viikoittainen aikataulu Excelissä

Olemme havainnollistaneet 2 kätevää menetelmää viikko-ohjelman luomiseen Excelissä. Toinen niistä on Excelin perusmuokkaus. Sinun ei tarvitse tuoda mallia tähän. Toisaalta käsittelimme mallin lisäämisen prosessia toisessa menetelmässä. Voit käyttää mitä tahansa näistä menetelmistä mieltymyksesi mukaan.

1. Viikoittaisen aikataulun luominen Excelissä ilman malleja

Vaikka Microsoft Excel tarjoaa malleja viikoittaisten aikataulujen tekemiseen, saatat haluta tehdä räätälöidyn aikataulun, joka tyydyttää sinua. Koska me kaikki haluamme tehdä jotain omaa. Luuletko, ettei ole mitään tapaa luoda viikoittaista aikataulua manuaalisesti? Olet väärässä. Tässä selitämme vaiheet viikoittaisen aikataulun luomiseen Excelissä ilman malleja.

Vaihe 1: Luo pääpiirteet viikoittaista aikataulua varten.

Ensinnäkin sinun on luotava viikko-ohjelmallesi asianmukainen hahmotelma. Se antaa aikataulullesi tyylikkään ulkoasun, joka saa sen näyttämään houkuttelevalta.

• Käytä aluksi Yhdistä & keskusta vaihtoehdosta Kohdistus solun nauharyhmä B2 osoitteeseen I2 ja kirjoita sitten otsikko " VIIKKO-OHJELMA" .
• Siirry sitten osoitteeseen Solutyylit Valitse sieltä Otsikko2 .

• Sitten solusta B4 , kirjoita Aloitusaika , Aikaväli ja Loppuaika Tässä käytetään alkamisaikaa 8:00 AM, aikaväliä 1 tunti ja päättymisaikaa 17:00 PM. Voit lisätä sen tarpeen mukaan.

Vaihe 2: Syötä tarvittava aika ja päivän nimi.

• Nyt sinun on syötettävä aikatauluun aika ja arkipäivät. Se on välttämätöntä, jotta voimme visualisoida annetut työt ajallisesti ja päiväkohtaisesti.
• Syötä aloitusaika ja vedä sitten alaspäin Täyttökahva Työkalun avulla työn päättymisajankohtaan. Alla olevasta kuvasta saat perusajatuksen.

• Kirjoita sen jälkeen ensimmäinen työpäivä ja vedä jälleen alaspäin. Automaattinen täyttö ominaisuus muille arkipäiville.

• Lopulta olet syöttänyt päivän ja ajan viikko-ohjelmaasi.

Lue lisää: Kuinka tehdä tuntikohtainen aikataulu Excelissä (helpoin askelin)?

Vaihe 3: Tee taulukko

• Nyt me aiomme tehdä Excel-taulukko Taulukko antaa kunnollisen kuvan aikataulustamme.
• Valitse ensin koko data ja siirry sitten kohtaan Lisää tab>> pick Taulukko .

• Näyttöön tulee valintaikkuna nimeltä Luo taulukko . Tarkista Taulukossani on otsikot Paina sitten OK .

Huomautus : Voit myös painaa CTRL + T pikanäppäimenä taulukon luomiseen.

• Lopuksi on luotu taulukko.

Vaihe 4: Luo luettelo toiminnoista

• Kun olet luonut taulukon ja avannut uuden arkin, kirjoita seuraavat tiedot Toiminta luettelo, jonka haluat lisätä aikatauluusi.

• Luo sen jälkeen taulukko aivan kuten aiemmin ja valitse sitten Taulukossani on otsikot . OK .

• Myöhemmin on luotu taulukko, jossa on toimintojen luettelo.

Vaihe 5: Määritä viikonloput

Saatat joutua korostamaan viikonloppua Ehdollinen muotoilu .

• Valitse viikonlopun solu. Tässä valitsemme solun, joka on nimeltään H7 ja siirry osoitteeseen Ehdollinen muotoilu >> siirry osoitteeseen Uusi sääntö .

• A Uusi muotoilusääntö valintaikkuna avautuu. Valitse sitten Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla >> Valitse koko alue, jonka haluat muotoilla laatikkoon nimellä Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi Siirry sitten Muotoilu .

• Nyt Solujen muotoilu valintaikkuna tulee näkyviin Täytä voit valita värin arkin muotoilua varten.
• Paina OK .

• Sitten taas saat Uusi muotoilusääntö ja valitse OK .

• Lopuksi olet muotoillut viikonloput aikatauluusi.

Lue lisää: Kuinka luoda kuukausittainen aikataulu Excelissä (3 yksinkertaista tapaa)

Vaihe 6: Luo pudotusvalinnat käyttämällä tietojen validointityökalua

Tässä vaiheessa näytämme sinulle mielenkiintoisen asian. Sinulla on luultavasti paljon aktiviteetteja, ja on kätevää, jos voit valita sopivan aktiviteetin viikko-aikataulusta sen sijaan, että kirjoittaisit sen joka kerta. Siinä tapauksessa meidän on käytettävä komentoa Tietojen validointi Excelin ominaisuus.

• Valitse aivan alussa arkipäivät ja siirry kohtaan Tiedot-välilehti >> siirry osoitteeseen Tietojen validointi .

• The Tietojen validointi dialogi-ikkuna avautuu. Siirry kohtaan Asetukset >> alle Salli Valitse ruutu Luettelo . Lähde Valitse taulukko nimeltä Toiminta joka luotiin aiemmin.

• Sitten sinun on siirrettävä Virheilmoitus poista valinta. Näytä virheilmoitus virheellisten tietojen syöttämisen jälkeen . Klikkaa OK .

• Lopuksi kaikkiin soluihin ilmestyy pudotusvalikko, josta voit syöttää työaikataulusi.

Vaihe 7: Syötä aktiviteettisi nyt!

• Kuten aiemmin totesimme, pudotusvalikon avulla saat käyttöönsi Toiminta Sieltä voit valita haluamasi aktiviteetit aikatauluusi.

• Lopuksi viikko-ohjelmasi on luotu. Katso kuvaa paremman havainnollistamisen vuoksi.

2. Viikoittaisen aikataulun luominen Excelissä mallien avulla

Voit myös käyttää Viikoittainen kotitöiden aikataulu Muista, että tämä malli on tarkoitettu vain Microsoft 365 Käyttäjät. Voimme kuitenkin muokata malleja mieltymystemme mukaan ja käyttää niitä päivittäisessä työssämme. Se auttaa meitä monin tavoin. Koska mallit on tallennettu Exceliin, sinun ei tarvitse vaivautua luomaan hahmotelmia. Se on aikaa säästävä tehtävä. Voit myös lisätä joitakin tietoja ja muotoilla niitä malleihin.

Vaihe 1: Valitse malli Excelin sisäänrakennetuista malleista.

• Mallien syöttämistä varten sinun on mentävä osoitteeseen Tiedosto ja valitse Viikoittaiset askareet -aikataulu.

• Tämän jälkeen avautuu valintaikkuna, josta voit valita Luo .

• Alla olevan kuvan kaltainen malli ilmestyy työarkkiin.

Lue lisää: Kuinka luoda työaikataulu Excelissä (helpoin askelin)?

Vaihe 2: Muuta mallia

Voit helposti muokata malleja haluamasi työntekijän ja työlistan mukaan. Tässä olemme muokanneet joitakin tietoja aikataulumme täydentämiseksi.

Päätelmä

Siinä kaikki tämänpäiväisestä istunnosta. Ja nämä ovat tapoja luoda viikoittainen aikataulu Excelissä. Kerro meille kommenttikenttään, jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia. Jotta ymmärtäisit paremmin, lataa harjoituslomake. Käy verkkosivuillamme osoitteessa Exceldemy , yhden luukun Excel-ratkaisujen tarjoaja, löytää erilaisia Excel-menetelmiä. Kiitos kärsivällisyydestäsi tämän artikkelin lukemisessa.