Hyvin usein meidän on ryhmiteltävä samankaltaisia tietoja, jotta saamme nopeasti yleiskuvan tiedoista. Saatamme myös joutua ryhmittelemään samankaltaisia tietoja, jotta saamme käsityksen minkä tahansa toiminnon eri osista. Tässä artikkelissa näytämme sinulle 5 helppoa tapaa ryhmitellä rivit Excel. Näytämme sinulle, miten voit tehdä sen Data-välilehden, pikanäppäinten ja komentojen avulla.

Oletetaan, että yritys toimii kolmella alueella ja myy kolmea erilaista tuotetta - TV , Lämmitin, ja Tuuletin Alla olevista tiedoista käy ilmi Myynti näiden kolmen eri tuotteen volyymi kolmella eri alueella. Nyt yritys haluaa ryhmitellä tiedot eri alueiden mukaan. Taulukossamme on kolme eri tuotetta. sarakkeet nimittäin Alue , Tuote, ja Myynti .

Lataa harjoituskirja

5 helppoa tapaa ryhmitellä rivejä Excelissä

Nyt etsimme menetelmiä ryhmittelyyn rivit Oletetaan, että haluamme ryhmitellä rivit joka vastaa myyntiä Pohjoinen alue Seuraavat menetelmät opastavat meitä eri menetelmien avulla.

1. Rivien ryhmittely Ryhmäominaisuuden avulla

Voimme käyttää Tiedot välilehti nauha osoitteeseen Ryhmä rivit Excelissä. Ensin meidän on valittava vastaava tiedosto. rivit .

Sitten menemme Tiedot-välilehti ja klikkaa Ryhmä.

Uusi valintaikkuna ilmestyy.

Me valitsemme Rivit täällä.

Paina sitten OK .

Täällä se ryhmä ... rivit .

Vasemmalla näkyy, että rivit 5, 6, 7 ovat näyttäneet ryhmitellyiltä. Voimme käyttää komentoa minimoida symboli (-) romahduttaa nämä rivit yhteen.

Kun se on piilotettu, a plus-merkki (+) tulee näkyviin. Klikkaamalla plus-merkki , voimme laajentaa ryhmiteltyä rivit .

Lue lisää: Rivien ryhmittely Excelissä laajentamalla tai romuttamalla (5 menetelmää)

2. Sisäkkäisten ryhmien luominen eri rivien ryhmittelyyn

Yksinkertaisemmin sanottuna, Sisäkkäiset ryhmät ovat ryhmä(t) toisen ryhmän sisällä. Oletetaan, että ryhmittelyn jälkeen ryhmä(t) Pohjoinen alue haluamme ryhmittää yhteen TV ja Lämmitin Tätä varten ryhmitellään pohjoinen alue edellisellä menetelmällä (menetelmä 1). Sitten valitaan seuraavat alueet rivit osoittaa TV ja Lämmitin myydään pohjoisella alueella.

Menemme jälleen kerran Tiedot tab>> Ryhmä . Ja valitse Rivit vuonna valintaikkuna .

Napsauta sitten OK .

Huomaamme, että toinen ryhmä on muodostunut edellisen ryhmän sisälle.

Tässä, rivit 5, 6, 7 muodostaa ulomman ryhmän. Rivit 5 ja 6 Voimme sulkea ja laajentaa ryhmiä edellisessä menetelmässä esitettyjen vaiheiden avulla.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Kuinka ryhmitellä rivejä solun arvon mukaan Excelissä (3 yksinkertaista tapaa)

3. Rivien ryhmittely SHIFT + ALT + oikean nuolinäppäimen avulla

Voimme käyttää pikanäppäintä SHIFT + ALT + oikea nuolinäppäin () ryhmään rivit Tätä varten meidän on valittava valintaruutu. rivit haluamme ryhmittyä yhteen.

Sitten painamme SHIFT + ALT + oikea nuolinäppäin () yhdessä. valintaikkuna Meidän on valittava rivit täällä ja paina OK .

Näemme, että valittu rivit ovat ryhmittyneet yhteen. Tässä, rivit 5, 6, 7 on ryhmitelty yhteen.

Voimme käyttää minimoida symboli (-) romahduttaa nämä rivit yhteen.

Kun se on piilotettu, a plus-merkki (+) Klikkaamalla plus-merkkiä voimme laajentaa ryhmää. rivit .

Aiheeseen liittyvä sisältö: Pikakuvake rivien poistamiseksi Excelissä (3 eri menetelmää)

Samanlaisia lukemia:

• Kuinka jäädyttää rivit Excelissä (6 helppoa menetelmää)
• Kuinka korostaa aktiivinen rivi Excelissä (3 menetelmää)
• [Korjaus]: Rivejä ei voi poistaa Excelin riveistä (4 ratkaisua)
• Vaihtuvien rivien värittäminen Excelissä (8 tapaa)
• Kuinka luoda rivejä Excelin solussa (3 menetelmää)

4. Rivien ryhmittely Excelissä automaattisen hahmotuksen avulla

Edellisissä menetelmissä olemme tehneet ryhmittelyt manuaalisesti. Excelissä on ominaisuus nimeltä Auto Outline jonka avulla voimme luoda ryhmiä automaattisesti.

Käyttääksesi Auto Outline , meidän on luotava joitakin rivit jotka erottavat eri ryhmät toisistaan. Tässä olemme lisänneet lisää alueellisia kokonaissummia. rivit .

Sitten menemme Tiedot tab>> Ryhmä >> Auto Outline .

Tiedot on ryhmitelty eri alueiden mukaan.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Kuinka ryhmitellä rivejä Excel Pivot-taulukossa (3 tapaa)

5. Rivien ryhmittely Excelissä käyttämällä välisummaa

Voimme käyttää Yhteensä Excelin ominaisuutta tietojen ryhmittelyyn sekä tietojen yhteenvedon saamiseen. Jos haluat käyttää Yhteensä ominaisuus meidän on Lajittele tiedot ensin. Voimme käyttää Lajittele ja Suodatin Lajittelun suorittamiseksi meidän on ensin valittava tietoalue, jolle haluamme tehdä lajittelun. Tässä valitsimme alueen Alue-sarake .

Mene sitten osoitteeseen Tiedot välilehti ja valitse Lajittele A:sta Z:hen ( Matalimmasta korkeimpaan ).

Uusi valintaikkuna Meidän on valittava Laajenna valintaa ja klikkaa Lajittele .

Tässä meillä on lajitellut tiedot .

Valitsemme koko data-alueen.

Mene sitten osoitteeseen Tiedot Valitse välilehti>> Valitse Yhteensä .

Uusi valintaikkuna ilmestyy.

Tässä valintaikkunassa valitsemme mieltymyksemme.

Jokaisen muutoksen saapumislaatikon kohdalla : Valitsemme tiedot sarake sen mukaan, mitä haluamme ryhmitellä rivit .

Käytä toimintoa laatikko: Valitsemme haluamamme matemaattisen operaation. Voimme käyttää seuraavaa vaihtoehtoa SUMMA , COUNT , AVG , MIN , MAX, jne. toiminnot.

Lisää välisumma laatikko: Valitsemme sarake johon haluamme suorittaa matemaattisen operaation.

Klikkaamalla Yhteenveto alla olevista tiedoista valintaruutu näyttää välisumman kunkin ryhmän jälkeen.

Painaminen OK saadaan ryhmiteltyä tiedot eri alueiden mukaan.

Liittyvä sisältö: Kuinka valita rivi Excelissä, jos solu sisältää tiettyjä tietoja (4 tapaa)

Muistettavat asiat

Kun käytät Subtota l Varmista, että valitset kaikki vaihtoehdot oikein, jotta saat tarkan tuloksen.

Harjoitusosio

Olemme lisänneet harjoitusosion mukana toimitettuun lomakkeeseen, jotta voit helposti tutustua menetelmiin.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme käsitelleet 5 menetelmää rivien ryhmittelyyn Excelissä. Nämä 5 menetelmää voivat tehdä rivien ryhmittelyn erittäin tehokkaasti. Harjoittele ja tutustu näihin menetelmiin. Jos haluat palautetta tai suosituksia, kommentoi vapaasti alla. Exceliin liittyvissä ongelmissa voit vapaasti ottaa yhteyttä osoitteeseen Ota yhteyttä Tiimimme auttaa sinua mielellään.