Зміст
Дуже часто нам потрібно згрупувати схожі дані, щоб швидко отримати огляд даних. Також нам може знадобитися згрупувати схожі види інформації, щоб отримати уявлення про різні частини будь-якої операції. У цій статті ми покажемо вам 5 простих способів групування ряди Ми розповімо, як це можна зробити за допомогою вкладки "Дані", комбінації клавіш та команд.
Припустимо, що компанія працює в 3 регіонах і продає 3 різні продукти ТЕЛЕБАЧЕННЯ , Обігрівач, і Вентилятор Наведені нижче дані свідчать про те, що Продажі обсяг цих 3 різних продуктів в 3 різних регіонах. Тепер компанія хоче згрупувати дані за різними регіонами. Наша таблиця має 3 колонки а саме Регіон , Продукт, і Продажі .
Завантажити Практичний посібник
Згрупувати_рядки_в_Excel.xlsx 5 простих способів групування рядків в Excel
Тепер будемо шукати методи для групування ряди Припустимо, ми хочемо згрупувати ряди що відповідає обсягу продажів у Північний регіон Наступні методи допоможуть нам зробити це різними способами.
1. групування рядків за допомогою функції "Групування
Ми можемо використовувати Дані на вкладці стрічка до Група ряди Для початку нам потрібно буде вибрати відповідну ряди .
Потім ми перейдемо до Вкладка "Дані і натисніть на Група.
Новий діалогове вікно з'явиться.
Ми підберемо Ряди тут.
Потім натисніть ГАРАЗД. .
Тут він буде група в "Урядовому кур'єрі". ряди .
Зліва ми бачимо, що ряди 5, 6, 7 згруповані. Ми можемо використовувати символ згортання (-) для того, щоб зруйнувати ці ряди до одного.
У прихованому стані знак "плюс" (+) З'явиться вікно, в якому потрібно натиснути кнопку знак плюс ми можемо розширити згруповану ряди .
Читати далі: Як згрупувати рядки в Excel за допомогою розгортання або згортання (5 способів)
2. створення вкладених груп для групування різних рядків
Простими словами, Вкладені групи є групою (групами) всередині іншої групи. Припустимо, що після групування Північний регіон ми хочемо об'єднатися ТЕЛЕБАЧЕННЯ і Обігрівач Для цього ми згрупуємо північний регіон за допомогою попереднього методу (метод 1). Потім ми виділимо ряди із зазначенням ТЕЛЕБАЧЕННЯ і Обігрівач реалізовано в північному регіоні.
Ми знову звернемося до Дані вкладка>>; Група і виберіть Ряди в діалогове вікно .
Потім натисніть ГАРАЗД. .
Ми побачимо, що всередині попередньої групи утворилася ще одна група.
Ось, ряди 5, 6, 7 утворює зовнішню групу. Рядки 5 і 6 сформувати внутрішню групу. Ми можемо згортати і розгортати групи, використовуючи кроки, показані в попередньому методі.
Пов'язаний контент: Як згрупувати рядки за значенням комірки в Excel (3 простих способи)
3. групування рядків за допомогою клавіш SHIFT + ALT + стрілка вправо
Ми можемо скористатися комбінацією клавіш SHIFT + ALT + клавіша зі стрілкою вправо () згрупувати ряди Для цього нам потрібно вибрати пункт ряди ми хочемо об'єднатися.
Потім ми натиснемо кнопку SHIFT + ALT + клавіша зі стрілкою вправо () разом. діалогове вікно з'явиться. Нам потрібно вибрати ряди тут і натисніть ГАРАЗД. .
Ми побачимо, що обрані ряди згрупувалися разом. Тут, ряди 5, 6, 7 були згруповані разом.
Ми можемо використовувати символ згортання (-) щоб зруйнувати ці ряди до одного.
У прихованому стані знак "плюс" (+) Натиснувши на знак "плюс", ми можемо розгорнути групу ряди .
Пов'язаний контент: Швидкий спосіб приховати рядки в Excel (3 різних способи)
Схожі читання:
- Як заморозити рядки в Excel (6 простих способів)
- Як виділити активний рядок в Excel (3 способи)
- [Виправлено]: Неможливо розкрити рядки в Excel (4 рішення)
- Як розфарбувати альтернативні рядки в Excel (8 способів)
- Як створити рядки в комірці в Excel (3 способи)
4. групування рядків в Excel за допомогою автоконтура
У попередніх методах ми робили групування вручну. В Excel є функція, яка називається Автоконтур що дозволяє створювати групи автоматично.
Для використання Автоконтур ми повинні створити певні ряди які будуть диференціювати різні групи. Тут ми ввели додатковий регіональний підсумок ряди .
Потім ми перейдемо до Дані вкладка>>; Група ">>; Автоконтур .
Ми знайдемо дані, згруповані за різними регіонами.
Пов'язаний контент: Як згрупувати рядки у зведеній таблиці Excel (3 способи)
5. групування рядків в Excel за допомогою проміжних підсумків
Ми можемо використовувати Підсумок Excel для групування даних, а також для отримання зведених даних. Для того, щоб скористатися функцією Підсумок функцію, яку ми повинні будемо виконати Сортування Ми можемо використовувати Сортування і Фільтр Для виконання сортування нам спочатку необхідно виділити діапазон даних, по якому ми хочемо виконати сортування. Тут ми вибрали діапазон даних, по якому ми хочемо виконати сортування. Колонка "Регіон .
Потім переходимо до Дані і виберіть вкладку Сортування від А до Я ( Від найнижчого до найвищого ).
Новий діалогове вікно з'явиться. Нам потрібно вибрати Розширити вибір і натисніть Сортування .
Тут у нас є відсортовані дані .
Виберемо весь діапазон даних.
Тоді переходьте на Дані вкладка>> вибрати Підсумок .
Новий діалогове вікно з'явиться.
У цьому діалоговому вікні ми виберемо наші уподобання.
При кожній зміні поштової скриньки : Ми виберемо дані про колонка відповідно до того, що ми хочемо згрупувати ряди .
Функція використання поле: Виберемо математичну операцію на наш вибір. Ми можемо використовувати СУМА , РОЗРАХУНОК , AVG , MIN , МАКС, і т.д. функції.
Додайте проміжний підсумок до поле: Ми виберемо опцію колонка з яким ми хочемо виконати математичну операцію.
Натискання Узагальнення наведених нижче даних після кожної групи з'явиться прапорець "Проміжний підсумок".
Натискання ГАРАЗД. ми отримаємо згруповані дані за різними регіонами.
Стаття на тему: Як виділити рядок в Excel, якщо комірка містить певні дані (4 способи)
Важливі моменти для запам'ятовування
При використанні Subtota l функцією обов'язково правильно виберіть всі опції, щоб отримати точний результат.
Практична секція
Ми включили практичний розділ у наданий аркуш, щоб Ви могли легко ознайомитися з методами.
Висновок
У цій статті ми обговорили 5 методів групування рядків у Excel. Ці 5 методів можуть виконати роботу з групування рядків дуже ефективно. Потренуйтеся та ознайомтеся з цими методами. Будь-які відгуки та рекомендації не соромтеся коментувати нижче. Щодо будь-яких проблем, пов'язаних з Excel, будь ласка, не соромтеся зв'язатися з нами Наша команда буде більш ніж рада Вам допомогти.
